Examen nivel 1 — Gestión del tiempo y prioridades

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas para validar la priorización: matriz de Eisenhower, MoSCoW, ley de Pareto, lista de tareas y saber decir no (recuerdo ~20 %, aplicación ~50 %, arbitraje ~30 %).
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

1.1 · Recuerdo

1. ¿Qué cruza la matriz de Eisenhower?

La urgencia y la importancia Lo fácil y lo difícil El corto plazo y el largo plazo El coste y el plazo del proyecto

Cuatro cuadrantes → cuatro acciones: Hacer, Planificar, Delegar, Eliminar.

1.1 · Aplicación

2. Anis debe tratar un presupuesto urgente e importante. ¿Qué debe hacer con él?

Hacerlo él mismo primero Planificarlo para el mes que viene Eliminarlo sin ni siquiera leerlo Delegarlo a un becario

Urgente + importante = Hacer ahora; el resto se planifica, se delega o se elimina.

1.1 · Arbitraje

3. Anis vive en lo urgente y sacrifica siempre lo importante no urgente. ¿Cuál es el riesgo?

Delegar demasiado sus tareas más simples Faltar a reuniones sin orden del día Generar las urgencias de mañana al sacrificar lo importante Ir demasiado rápido al tratar todo por igual

Descuidar lo importante no urgente (preparar, formarse) fabrica las crisis futuras.

1.2 · Recuerdo

4. ¿Qué significan las cuatro letras de MoSCoW?

Medir, Seguir, Cerrar, Vender Mañana, Noche, Centro, Oeste Must, Should, Could, Won't Mejor, Seguro, Claro, Neto

Must (imprescindible), Should (importante), Could (deseable), Won't (esta vez no).

1.2 · Aplicación

5. ¿Qué recuerda la ley de Pareto (80/20) a Anis?

Que hay que hacerlo todo sin clasificar nunca Que el 80 % del tiempo de trabajo se pierde Que cada tarea cuenta por igual Que el 20 % de los esfuerzos hace el 80 % de los resultados

Identificar el 20 % de alto impacto y tratarlo primero multiplica la productividad.

1.2 · Arbitraje

6. Anis clasificó sus 20 tareas en «Must». ¿Cuál es el problema?

Nada está priorizado: sin Won't, todo vale igual Ningún problema: poner todo en Must es clasificar Debió clasificar sus 20 tareas en Won't MoSCoW prohíbe clasificar los presupuestos en Must

MoSCoW solo tiene sentido con una verdadera jerarquía: forzar Should, Could y Won't asumidos.

1.3 · Aplicación

7. ¿Qué lista del día debe preferir Anis?

Una lista de temas vagos sin verbo de acción Una lista cajón de sastre de 25 líneas sin clasificar Tres listas redundantes llevadas en paralelo Una lista corta y priorizada, en acciones concretas

El secreto no es listarlo todo, sino elegir: 6 acciones máx, 2-3 prioridades.

1.3 · Aplicación

8. ¿Cómo debe formular Anis «Carpeta Sonatrach»?

En una categoría difusa sin fecha precisa En acciones concretas con un verbo, y luego desglosadas Dejándola vaga para seguir flexible Suprimiéndola sin ni siquiera analizarla

«Redactar el correo de seguimiento a X», «Preparar el plan»: un verbo, y luego desglosar.

1.3 · Arbitraje

9. La lista de Anis es interminable y lo culpabiliza cada noche. ¿Qué aconsejarle?

Multiplicar las listas redundantes en paralelo Limitar la lista del día, el resto en lista global Alargar la lista para no olvidar nada del mes Formular temas aún más vagos que antes

Lista del día corta + lista global en reserva: una lista terminada motiva, una lista infinita culpabiliza.

1.4 · Aplicación

10. ¿Por qué Anis debe aprender a decir no?

Para evitar toda relación con sus colegas Para pasar por alguien egoísta Para trabajar menos cada semana del año Porque cada sí de más aparta lo que cuenta

Proteger tu tiempo es seguir siendo fiable en lo esencial (coste de oportunidad).

1.4 · Aplicación

11. Su superior le añade una tarea urgente. ¿Qué responde Anis?

Un silencio educado esperando que se olvide todo Una renegociación: «¿cuál debo aplazar?» Una aceptación ciega sin pedir arbitraje Un rechazo seco dado sin ninguna explicación

Hacer arbitrar las prioridades es profesional y protector, sin agresividad.

1.4 · Arbitraje

12. Anis acepta todo por miedo a decepcionar y entrega un trabajo chapucero. ¿Qué lección?

Que decir no sigue siendo siempre un acto egoísta Que la fiabilidad viene de los sí sistemáticos Que un sí no honrado decepciona más que un no claro Que hay que aceptar aún más tareas que antes

La fiabilidad se construye sobre compromisos cumplidos, no sobre síes sistemáticos.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 %: pasa al Nivel 2 V3 — planificar tu día y tu semana, bloques de tiempo, batching, ley de Parkinson y regla de los 2 minutos.
Puntuación < 80 %: repasa las secciones falladas (matriz 1.1, MoSCoW y Pareto 1.2, lista de tareas 1.3, decir no 1.4), relee las explicaciones de arriba y repite el test.