Examen nivel 4 — Gestión de proyectos

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas para validar los métodos ágiles : mentalidad, Scrum, Kanban, backlog y herramientas.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

4.1 · Recordatorio

1. ¿Cuál es la idea maestra de la agilidad?

Suprimir toda forma de planificación posible Esperar al final para entregar todo el proyecto Fijarlo todo en detalle desde el inicio del proyecto Avanzar por ciclos cortos ajustándose a la retroalimentación

Iterativo e incremental : entregar valor pronto y a menudo.

4.1 · Aplicación

2. Bilal tiene una necesidad incierta que cambia cada mes. ¿Qué debe hacer?

Entregar un primer incremento en 2 semanas y luego ajustar Esperar a que la necesidad se estabilice antes de actuar Documentar exhaustivamente antes de mostrar nada Fijar un plan detallado a 12 meses y ceñirse a él

La agilidad responde a la incertidumbre : ciclos cortos, valor entregado pronto, ajuste a la retroalimentación.

4.2 · Recordatorio

3. ¿Qué entrega un equipo Scrum al final de un sprint?

Un incremento de producto realmente utilizable Una planificación previsional para el mes siguiente Nada preciso, solo horas efectuadas Un simple informe de actividad del sprint pasado

Sprints de 1 a 4 semanas ; 3 roles, 5 eventos, 3 artefactos.

4.2 · Aplicación

4. En el equipo de Bilal, Amine prioriza el backlog y Bilal levanta los obstáculos. ¿Quién hace qué?

Amine es Scrum Master, Bilal es Product Owner Amine es Product Owner, Bilal es Scrum Master Ambos son jefes jerárquicos del equipo Ambos hacen el mismo papel de desarrollador

PO = valor y prioridades ; Scrum Master = facilita sin autoridad jerárquica.

4.2 · Arbitraje

5. El Scrum Master de Bilal se pone a repartir las tareas y a controlar a cada uno. ¿Cuál es el problema?

Debería suprimir la revisión y la retrospectiva del sprint Ninguno : es exactamente su papel de jefe de equipo Recrea un jefe donde Scrum quiere un equipo autoorganizado Debería además priorizar solo todo el backlog de producto

El Scrum Master es un líder-servidor : facilita y protege, no manda.

4.3 · Aplicación

6. El tablero de Bilal desborda : 9 tarjetas « En curso », nada termina. ¿Qué debe hacer?

Abrir aún más tarjetas para ocupar a todo el mundo Fijar un límite de WIP y terminar antes de empezar Suprimir el tablero y pilotar al instinto del momento Añadir columnas sin ningún límite de trabajo

Limitar el trabajo en curso revela el cuello de botella y acelera : terminar antes de empezar.

4.3 · Arbitraje

7. Bilal duda entre Scrum y Kanban para un flujo de soporte imprevisible. ¿Qué elegir?

Ni uno ni otro : multiplicar las tareas en paralelo basta El más caro de los dos, que garantiza la fluidez del flujo Scrum en sprints, pues Kanban también impone sprints Kanban, pues gestiona el flujo continuo sin sprint ni rol impuesto

Scrum = iteraciones planificadas ; Kanban = flujo continuo y flexibilidad.

4.4 · Aplicación

8. ¿Qué formulación es una verdadera historia de usuario?

Como cliente, quiero seguir mi solicitud para evitar las llamadas Hacer el diagrama de Gantt del proyecto antes de fin de mes Asignar 5 000 € al presupuesto anual de desarrollo del producto Codificar el módulo X con la tecnología Y impuesta de antemano

Rol / acción / beneficio : el foco queda en el valor de usuario.

4.4 · Aplicación

9. El equipo de Bilal estima : 3, 5 y 13 puntos en la misma historia. ¿Qué hacer en planning poker?

Abandonar los puntos por días naturales precisos Tomar la media sin discutir por ganar tiempo Hacer hablar a los extremos, debatir, y luego revotar Imponer el cifrado del Product Owner en días fijados

El planning poker converge por la discusión de las diferencias (Fibonacci), en puntos relativos.

4.4 · Arbitraje

10. Bilal estima todas sus historias en días absolutos prometidos al cliente. ¿Cuál es el riesgo?

Los puntos están prohibidos cuando el cliente es exigente El backlog se vuelve automáticamente priorizado por valor Ninguno : los días son siempre más fiables que los puntos Una falsa precisión : los azares desmienten rápido las duraciones absolutas

Se compara mejor que se predice : puntos + velocidad evitan la ilusión de precisión.

4.5 · Aplicación

11. Bilal tiene un lote contractual en Gantt y un producto en sprints. ¿Qué equipamiento coherente?

La herramienta más cara para ambos, sin probar antes MS Project para el Gantt, Jira para el backlog y los sprints Una sola hoja de cálculo para todo, incluso con 30 personas Trello para la ruta crítica y los recursos asignados

Predictivo → MS Project ; ágil estructurado → Jira ; sencillo → Trello ; polivalente → Notion.

4.5 · Arbitraje

12. La herramienta de Bilal lastra el seguimiento : doble entrada, reuniones dobladas. ¿Qué concluir?

Hay que formar al equipo a sufrir la herramienta sin discutir Es normal : una buena herramienta debe complejizar el trabajo Es la herramienta equivocada o un uso demasiado pesado : simplificar Hay que añadir una segunda herramienta encima de la primera

La herramienta facilita ; si lastra, se simplifica. Empezar sencillo, subir según necesidad.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 % : pasa al Nivel 5 (equipo, conflictos, cierre, PMO, certificaciones).
Puntuación < 80 % : retoma las secciones falladas (Scrum 4.2, Kanban 4.3, backlog 4.4), relee las explicaciones anteriores, y repite el test.