Examen nivel 3 — Gestión de proyectos

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas inéditas para validar el pilotaje : seguimiento y trabajo restante, riesgos, cambios, valor ganado y comunicación.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

3.1 · Recordatorio

1. ¿Cuál es el indicador de avance más fiable?

El porcentaje sentido por cada miembro del equipo El trabajo restante, reestimado objetivamente El tiempo ya dedicado a las tareas del proyecto El número de reuniones tenidas cada semana

El trabajo restante evita el síndrome del 90 % : reestimado sobre lo concreto, prevé la verdadera fecha de fin.

3.1 · Aplicación

2. Bilal escucha « 90 % » desde hace 3 semanas sin entregable. ¿Qué hace?

Suprime todo seguimiento por confianza Valida el tiempo dedicado como prueba de avance Pide el trabajo restante en días, sobre entregables concretos Guarda las fechas iniciales sin verificar nada

Pedir el trabajo restante sobre lo concreto, luego replanificar : pilotar sobre hechos, no impresiones.

3.2 · Recordatorio

3. ¿Cómo se evalúa la criticidad de un riesgo?

Por la fecha de identificación del riesgo Cruzando probabilidad e impacto Al azar, según el humor del momento Por su coste aislado, sin otro criterio

Criticidad = probabilidad × impacto : ella prioriza, luego se elige evitar, reducir, transferir o aceptar.

3.2 · Aplicación

4. Un riesgo proveedor crítico amenaza la fecha. ¿Qué hace Bilal?

Lo ignora esperando que se arregle solo Lo anota y luego olvida el registro hasta el final Trata todos los riesgos por igual, sin prioridad Lo reduce (dobla competencia) y prepara un plan B

Reducir y luego contingencia : un responsable, una acción, un activador escrito — registro vivo.

3.2 · Arbitraje

5. Dilema — Dos riesgos mayores, una sola reserva de 5 días. Bilal decide…

Cubre el riesgo mayor y acepta el otro con plan B Reparte la reserva al azar entre ambos riesgos Trata ambos por igual sin priorizar nunca Guarda intacta la reserva y no trata ningún riesgo

Arbitraje : la criticidad decide — se asegura lo mayor, se acepta lo otro con reserva y plan B.

3.3 · Aplicación

6. El cliente pide « solo un pequeño añadido » oralmente. ¿Qué hace Bilal?

Lo rechaza por principio, sin escuchar Lo ignora esperando que se olvide Lo escribe, cifra el impacto, lo hace decidir Lo acepta oralmente, enseguida

Incluso pequeña, toda solicitud se formaliza, se evalúa (coste, plazo, calidad) y luego se decide y se traza.

3.3 · Arbitraje

7. Dilema — Un añadido útil pero que rompe el plazo contractual. Bilal decide…

Rechaza todo cambio por mantener la fecha cueste lo que cueste Propone « sí, con plazo ajustado » o aplazamiento a fase 2 Lo integra en secreto, sin cifrarlo ni trazarlo Acepta sin condición : el cliente siempre tiene razón

Arbitraje : « sí, y esto es lo que implica » — aceptar ajustando el triángulo, o aplazar con lucidez.

3.4 · Recordatorio

8. ¿Qué señala un CPI o un SPI inferior a 1?

Que el proyecto está terminado y puede saldarse Que se ha ganado tiempo en todos los lotes Una deriva : sobrecoste (CPI) o retraso (SPI) Que todo va bien, el proyecto va adelantado

SPI < 1 = retraso, CPI < 1 = sobrecoste : el valor ganado alerta pronto, con cifras que lo avalan.

3.4 · Aplicación

9. SPI = 0,85 y CPI = 0,90 a mitad de proyecto. ¿Qué hace Bilal?

Confunde gastado y realizado, y luego se tranquiliza Ignora los índices y espera al final del proyecto Ahoga al COPIL bajo 20 indicadores brutos Analiza la causa, actúa, escala al COPIL

Analizar, actuar (ayuda, arbitraje, reserva), escalar : reaccionar en cuanto la tendencia se degrada.

3.4 · Arbitraje

10. Dilema — SPI en 0,9 pero cliente que empuja un añadido « urgente ». Bilal decide…

Cifra el añadido y lo hace decidir antes de integrar Apila el añadido sin cifrado : el plazo ya seguirá Oculta el SPI al COPIL por seguir optimista Abandona todo cuadro de mando por ir más rápido

Arbitraje : en deriva probada, ningún añadido sin cifrado EVM y decisión — si no la deriva se agrava.

3.5 · Aplicación

11. Un retraso de 10 días amenaza la entrega. ¿Cómo anunciarlo?

No hablar de ello con nadie hasta la entrega Esperar a la reunión de fin para revelarlo Ocultarlo esperando remontarlo en silencio Anunciarlo pronto, factual, con 2 opciones

Pronto, hechos + impacto + 2 opciones : alertar a tiempo inspira confianza, disimular la destruye.

3.5 · Arbitraje

12. Dilema — COPIL ahogado bajo detalles, equipo sin infos de terreno. Bilal decide…

Separa : COPIL sintético, equipo detallado Suprime todo informe por ganar tiempo Solo comunica al final, de una sola vez Envía el mismo tocho técnico a todo el mundo

Arbitraje : adaptar al destinatario — COPIL esencial y arbitrajes, equipo detalle operativo.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 % : pasa al Nivel 4 (agilidad y manifiesto ágil, Scrum, Kanban, backlog y herramientas de pilotaje).
Puntuación < 80 % : relee las explicaciones anteriores — cada una reexplica el concepto — y repite los retos 48h de las 5 secciones.