2.3Las operaciones de inventario (amortizaciones, provisiones)
Lo esencial en 30 segundos
- Ajustar a la realidad: a fin de ejercicio, los asientos de inventario (amortizaciones, provisiones, existencias, regularizaciones) hacen justas las cuentas.
- Amortización ≠ provisión: una reparte un desgaste previsible, la otra anticipa un riesgo incierto — ambas reducen el resultado.
- Dos principios: la prudencia (no sobrestimar) y la imputación (cada ejercicio su justa parte).
Mini-caso hilado — Rachid y el cierre con su contable
Fin de diciembre, el contable de Rachid no «saca» directamente las cuentas: cuenta las existencias en el lineal, distribuye el coste de la furgoneta en sus años de uso y aparta el riesgo de un cliente en dificultad. Rachid descubre esos asientos de cierre — y por qué su resultado baja aunque «no gastó nada» ese mes.
Continuación del caso 2.1-2.2 — Rachid comprende qué ajusta su balance y su resultado.
1. Ajustar las cuentas a la realidad
Al final del ejercicio, se pasan operaciones de inventario (asientos de cierre) para que las cuentas reflejen la realidad: amortizaciones, provisiones, existencias, regularizaciones.
El contable de Rachid no se contenta con sumar: verifica cuánto valen aún los bienes, qué arriesgan los créditos y a qué ejercicio pertenece cada gasto.
2. Amortización y provisión
La amortización constata la pérdida de valor de un inmovilizado que se desgasta: en lugar de contar todo el desembolso el año de la compra, se reparte en la duración de uso (un ordenador a 1 000 € en 3 años ≈ 333 €/año). La provisión anticipa por prudencia un gasto o pérdida probable pero incierta (cliente dudoso, litigio, depreciación de existencias).
Rachid distribuye su furgoneta en sus años de servicio; provisiona el crédito del cliente en dificultad — sin esperar a que sea definitivamente perdido.
3. Dos principios fundamentales
También se ajustan las existencias (inventario físico) y se regularizan gastos e ingresos para imputarlos al ejercicio correcto. Esos asientos traducen la prudencia (no sobrestimar patrimonio y resultado) y la imputación al ejercicio. Suelen gestionarse con el experto contable e impactan directamente en resultado y balance.
Una factura de electricidad de diciembre pagada en enero pertenece a diciembre: la regularización la imputa al ejercicio correcto, si no el resultado miente.
🔎 Ejemplo concreto — Amortizar en lugar de contarlo todo
Rachid compra una máquina de 30 000 € usada 10 años. Dos tratamientos posibles.
Falso: 30 000 € en gastos el año 1 → resultado aplastado, luego inflado 9 años.
Justo: ~3 000 €/año de amortización → cada año su justa parte.
Provisión: cliente dudoso → constatar por adelantado el riesgo de impago.Resultado: cuentas justas, un resultado que refleja el desgaste real.
Reflejo: amortización = desgaste previsible; provisión = riesgo incierto.
Vocabulario de la sección
- Operaciones de inventario
- Asientos de cierre que ajustan las cuentas a la realidad (amortizaciones, provisiones, existencias, regularizaciones).
Ejemplo sencillo: El contable de Rachid cuenta las existencias y distribuye la furgoneta antes de sacar las cuentas.
Lo que no es: los asientos corrientes del año (compras, ventas) — el inventario los ajusta.
Reflejo: al cierre: ¿qué debe ajustarse antes de juzgar?
- Amortización
- Reparto de la pérdida de valor de un inmovilizado en su duración de uso (en lugar de un gasto único).
Ejemplo sencillo: Ordenador a 1 000 € en 3 años ≈ 333 €/año de gasto.
Lo que no es: la anticipación de un riesgo incierto — eso es la provisión.
Reflejo: desgaste previsible y programado = amortizar.
- Provisión
- Constatación por prudencia de un gasto o pérdida probable pero aún no cierta (impago, litigio, depreciación).
Ejemplo sencillo: Rachid provisiona el crédito del cliente en dificultad.
Lo que no es: una pérdida cierta y cifrada — se contabiliza, no se provisiona.
Reflejo: riesgo probable pero incierto = provisionar.
- Principio de prudencia
- Regla que impone no sobrestimar el activo ni el resultado y anticipar los riesgos de pérdida.
Ejemplo sencillo: Provisionar el posible impago en lugar de mostrar un beneficio inflado.
Lo que no es: anticipar ganancias futuras hipotéticas — la prudencia lo prohíbe.
Reflejo: en caso de duda: no enriquecerse sobre el papel.
- Imputación al ejercicio
- Principio que imputa gastos e ingresos al ejercicio al que realmente pertenecen (regularizaciones).
Ejemplo sencillo: La factura de diciembre pagada en enero sigue siendo un gasto de diciembre.
Lo que no es: contar al ritmo de los pagos — el efectivo no es el resultado.
Reflejo: cada gasto e ingreso: ¿a qué ejercicio pertenece realmente?
En la práctica — Comprender los asientos de cierre
- Amortización: reparta el coste de un inmovilizado en su duración de uso (un gasto anual, no único).
- Provisión: constate por prudencia un gasto o pérdida probable pero incierta (cliente dudoso, litigio, depreciación).
- Existencias: ajuste su valor según el inventario físico de fin de ejercicio.
- Regularizaciones: impute gastos e ingresos al ejercicio correcto (facturas por recibir, gastos pagados por adelantado).
Guion listo para decir — pedir provisiones al contable (30 s)
«Para el cierre: este cliente en dificultad, provisionamos el riesgo. La furgoneta, la distribuimos en su duración de uso. Y verificamos que cada factura esté imputada al ejercicio correcto. Prefiero un resultado prudente y justo.»
Para decir al contable antes del cierre: desgaste, riesgos, imputación — las tres palabras del inventario.
Modelo copiar-pegar — lista de inventario
INMOVILIZADOS por amortizar (bien + duración de uso) : _______________
RIESGOS por provisionar (cliente, litigio, existencias) : _______________
EXISTENCIAS — inventario físico hecho el : _______________
REGULARIZACIONES (gastos/ingresos por imputar) : _______________
PUNTO CONTABLE previsto el : _______________TPE / presupuesto ajustado
Bastan tres preguntas al contable: qué amortizar, qué provisionar, qué imputar — el resto sigue.
PYME Argelia
Rachid hace el inventario físico con su mozo de almacén a fin de diciembre: la diferencia con las existencias contables se regulariza antes del cierre.
Existencias importantes
Contar, valorar, depreciar lo invendido: unas existencias falsas falsean a la vez el balance y el resultado.
Prestaciones / servicios
Pocos inmovilizados pero facturas a caballo entre dos ejercicios: las regularizaciones (ingresos por recibir) son el punto clave.
✓ Buenas prácticas
- Amortice los inmovilizados en su duración de uso.
- Provisione por prudencia los riesgos probables (impagos, litigios).
- Impute gastos e ingresos al ejercicio correcto (regularizaciones).
✗ Errores frecuentes
- Contar un inmovilizado enteramente en gastos el año de compra.
- Confundir amortización (desgaste previsible) y provisión (riesgo incierto).
- Olvidar regularizar (gastos e ingresos en el ejercicio erróneo).
Puntos clave
- Las operaciones de inventario (cierre) ajustan las cuentas a la realidad antes de los estados financieros.
- La amortización reparte la pérdida de valor de un inmovilizado en su duración de uso.
- La provisión anticipa por prudencia un gasto o pérdida probable pero incierta.
- Traducen prudencia e imputación al ejercicio, e impactan en resultado y balance.
Reto 48h — aplica mañana
Rellene la lista de inventario anterior para su empresa: 1 bien por amortizar, 1 riesgo por provisionar, 1 imputación por verificar. Luego envíesela a su contable. 20 minutos bastan.
- Puedo distinguir amortización y provisión en una frase.
- Sé citar prudencia e imputación con un ejemplo cada una.
- He rellenado la lista de inventario y contactado a mi contable.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no contar el precio de una máquina en gastos desde la compra?
Porque sería engañoso y contrario a la imputación: una máquina a 30 000 € que servirá 10 años no «cuesta» 30 000 € solo el año de compra. Contarla en gastos el año 1 aplastaría ese resultado e inflaría los nueve siguientes. La amortización (~3 000 €/año) hace soportar a cada ejercicio su justa parte. Además, la máquina es un bien en el activo (con valor), no un desembolso perdido como la electricidad.
Provisión y amortización, ¿es lo mismo?
No. La amortización concierne una pérdida de valor cierta y programada: un bien que se desgasta de forma previsible, coste repartido sistemáticamente. La provisión anticipa un gasto o pérdida probable pero incierta, ligada a un riesgo: cliente que podría no pagar, juicio en curso, existencias depreciadas. Ambas reducen el resultado y dan una imagen prudente, pero: amortización = desgaste previsible de un bien; provisión = riesgo probable no cierto.
Rachid teme que un cliente en dificultad no pague su factura. ¿Qué constatar?