1.3تسجيل المشتريات والمبيعات والفواتير
الأساسي في 30 ثانية
- البيع : مدين « الزبائن » (دين)، ودائن « المبيعات » (ناتج) + دائن TVA المحصلة (مستحقة للدولة).
- الشراء : مدين « المشتريات » (عبء) + مدين TVA القابلة للخصم (مستردة)، ودائن « الموردين » (دين).
- HT + TVA = TTC : لا تسجل المبيعات والمشتريات إلا HT ؛ فـ TVA، لا عبء ولا ناتج، تمر بحسابات مخصصة.
ملف مصغر متسلسل — رشيد يبيع ويتمون
يُفوتر رشيد زبونا (دين، ناتج، TVA محصلة) ثم يستلم فاتورة مورده (عبء، TVA قابلة للخصم، دين). ويريه محاسبه القيدين المرآتين بالقيد المزدوج ذي الحسابات الثلاثة — ويحذره : لا تسجل TTC أبدا كناتج، ولا تخلط بين الفاتورة (الحق) والدفع (التسديد، في 1.5). فيومي الشركة يكمن في هذين القيدين.
تكملة الملف 1.1-1.2 — يمرر رشيد أول قيوده الجارية.
1. فاتورة البيع، ثم فاتورة الشراء
تثبت فاتورة البيع (Facture de vente) : دينا على الزبون (مدين « الزبائن »)، والناتج (دائن « المبيعات ») وTVA المحصلة (TVA collectée) (دائنة، لأنها مستحقة للدولة). ثلاثة حسابات، وقيد متوازن واحد.
وتفعل فاتورة الشراء (Facture d'achat) العكس : العبء (مدين « المشتريات »)، وTVA القابلة للخصم (TVA déductible) (مدينة، لأنها مستردة) والدين تجاه المورد (دائن « الموردين »). فعندما يعيد رشيد بيع بضائعه ثم يتمون، يعيد هذه المرآة في حلقة.
2. TVA وسيط
يتفكك المجموع TTC إلى HT + TVA. وبالنسبة للمؤسسة، TVA ليست عبئا ولا ناتجا : إنها تحصّلها للدولة وتخصم ما دفعته — « وسيط »، ومن هنا حسابات TVA متميزة.
تغطي هذه القيود النمطية جوهر المحاسبة اليومية (قيد مزدوج بثلاثة حسابات). وتُسجل الفاتورة فور إصدارها، باستقلال عن الدفع : فالفاتورة تنشئ الحق والالتزام، والدفع يسويهما لاحقا (1.5).
🔎 مثال ملموس — بيع بـ 120 دج TTC
فكك HT + TVA، كما يفعل محاسب رشيد.
بيع 120 TTC (100 HT + 20 TVA) :
مدين « الزبائن » 120 ؛ دائن « المبيعات » 100 ؛ دائن « TVA المحصلة » 20.
← دين على الزبون، والناتج الحقيقي = 100 HT، و20 مستحقة للدولة.النتيجة : القيود الجارية مضبوطة.
المنعكس : لا تسجل المبيعات والمشتريات إلا HT — فكك دائما.
مفردات القسم
- فاتورة البيع (Facture de vente)
- وثيقة تثبت بيعا ؛ وتسجل في دين الزبون وناتج (بيع) وTVA محصلة.
مثال بسيط: يُفوتر رشيد زبونه : دين مدينا، وبيع وTVA محصلة دائنا.
ما ليس كذلك: دفع الزبون — الذي يسوي الدين لاحقا.
رد فعل: فاتورة مصدرة = دين مثبت، حتى غير مدفوع.
- فاتورة الشراء (Facture d'achat)
- وثيقة تثبت شراء ؛ وتسجل في عبء (شراء) وTVA قابلة للخصم ودين مورد.
مثال بسيط: يُفوتر مورد رشيد : عبء وTVA قابلة للخصم مدينا، ودين دائنا.
ما ليس كذلك: تسديد المورد — قيد ثان عند الدفع.
رد فعل: فاتورة مستلمة = دين مثبت، حتى غير مدفوع.
- TVA المحصلة (Collectée)
- TVA المفوترة للزبائن على المبيعات، مستحقة للدولة (في الدائن).
مثال بسيط: يحصّل رشيد على بيعه TVA سيردها.
ما ليس كذلك: ناتج يُغني المؤسسة.
رد فعل: المحصلة ليست لك : إنها مستحقة.
- TVA القابلة للخصم (Déductible)
- TVA المدفوعة للموردين على المشتريات، مستردة من الدولة (في المدين).
مثال بسيط: يسترد رشيد على تموينه TVA المدفوعة.
ما ليس كذلك: عبء نهائي كغيره.
رد فعل: القابلة للخصم تُسترد : فتخفض TVA الواجبة.
- HT / TTC
- المبلغ دون رسوم (HT) + TVA = المبلغ بكل الرسوم (TTC).
مثال بسيط: 100 HT + 20 TVA = 120 TTC على بيع رشيد.
ما ليس كذلك: TTC المسجل كناتج.
رد فعل: فكك دائما قبل التسجيل.
في التطبيق — تمرير قيود المشتريات والمبيعات
- للبيع : قيّد الزبون مدينا (دين)، والبيع دائنا (ناتج) وTVA المحصلة (مستحقة للدولة).
- للشراء : قيّد الشراء مدينا (عبء) وTVA القابلة للخصم (مستردة)، والمورد دائنا (دين).
- فكك كل فاتورة : مبلغ HT + TVA = TTC ؛ وتمر TVA بحسابات مخصصة.
- تحقق من توازن مدين = دائن وكرر على فواتير عدة لتثبيت المنعكسات.
نص جاهز للقول — شرح فاتورة للمحاسب
« إليك الفاتورة : كذا HT، وكذا TVA، وكذا TTC. ففي البيع، نضع الزبون مدينا، والبيع وTVA المحصلة دائنا. تحقق لي من التوازن وقل لي هل HT هو الناتج حقا. »
يقال عند إرسال كل فاتورة : HT وTVA وTTC معلنة + جهة القيد المقترحة.
نموذج نسخ ولصق — بطاقة تفكيك فاتورة
الفاتورة (بيع / شراء) رقم : _______________
مبلغ HT : _______________ | TVA : _______________ | TTC : _______________
البيع ← مدين الزبائن _____ / دائن المبيعات _____ / دائن TVA المحصلة _____
الشراء ← مدين المشتريات _____ / مدين TVA القابلة للخصم _____ / دائن الموردين _____
التوازن مدين = دائن؟ نعم / لامؤسسة صغيرة جدا / ميزانية صغيرة
فواتير قليلة : تكفي بطاقة تفكيك لكل فاتورة، مصنفة مع الوثيقة، قبل الإدخال الشهري.
شركة تجارية في مدينة الجزائر
أحجام شراء-إعادة بيع كبيرة : فكك حسب الدفعة وطابق كل فاتورة مورد مع وصل التسليم قبل التسجيل.
مبيعات نقدا
زبون يدفع فورا : نمرر رغم ذلك الفاتورة (دين) ثم الدفع (1.5) — قيدان، حتى في نفس اليوم.
مع محاسب خارجي
يرسل رشيد الفواتير + بطاقات التفكيك HT/TVA/TTC ؛ ويراقب المحاسب ويدخل — واطلب ردا على الفروق.
✓ ممارسات جيدة
- فكك الفاتورة دائما : HT + TVA = TTC.
- مرر TVA بحساباتها المخصصة (لا عبء ولا ناتج).
- ميز الفاتورة (دين) عن الدفع (1.5).
✗ أخطاء شائعة
- تسجيل TTC كناتج/عبء بدل HT.
- نسيان TVA (قيد مختل أو خاطئ).
- الخلط بين TVA المحصلة (المبيعات) والقابلة للخصم (المشتريات).
النقاط الأساسية
- البيع : مدين الزبون (دين)، دائن البيع (ناتج) + دائن TVA المحصلة (مستحقة للدولة).
- الشراء : مدين الشراء (عبء) + مدين TVA القابلة للخصم (مستردة)، دائن المورد (دين).
- TVA ليست عبئا ولا ناتجا : تحصّلها المؤسسة وتخصمها (وسيطة الدولة).
- تتفكك كل فاتورة إلى HT + TVA = TTC ؛ وتقوم القيود على القيد المزدوج بثلاثة حسابات.
تحدي 48 ساعة — طبّق غدًا
خذ فاتورة حقيقية 1 (بيعا أو شراء)، وفككها إلى HT + TVA = TTC بالبطاقة أعلاه ومرر القيد ذا الحسابات الثلاثة. هل الناتج (أو العبء) هو HT حقا؟
- أستطيع تمرير قيد بيع (زبون/بيع/TVA محصلة).
- أستطيع تمرير قيد شراء (شراء/TVA قابلة للخصم/مورد).
- أفكك كل فاتورة إلى HT + TVA = TTC دون تسجيل TTC كناتج.
أسئلة شائعة
لماذا تظهر TVA في حساب منفصل وليس في المشتريات/المبيعات؟
لأن TVA بالنسبة للمؤسسة ليست عبئا ولا ناتجا : إنها مجرد محصِّل للدولة. فالناتج الحقيقي لبيع بـ 120 TTC هو 100 (HT) ؛ و20 TVA المحصلة ستُرد. فنعزل إذن TVA في حسابات مخصصة، مما يسمح بحساب ما يجب رده (المحصلة − القابلة للخصم).
هل نحاسب الفاتورة أم الدفع؟
الاثنين، لكنهما لحظتان متميزتان. نسجل أولا الفاتورة التي تثبت البيع/الشراء والدين، باستقلال عن الدفع. ثم عند الدفع، يسوي قيد ثان الدين مقابل البنك (1.5). فالفاتورة تنشئ الحق والالتزام، والدفع يسويهما.
على بيع رشيد بـ 120 TTC (منها 20 TVA)، أي مبلغ يمر في ناتج « المبيعات »؟