1.3Fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
L'essentiel en 30 secondes
- Nom + plage, pas du cellule par cellule : =SOMME(B2:B13) additionne, =MOYENNE(...) moyenne, =MIN(...) / =MAX(...) bornent — on passe une plage, jamais =B2+B3+….
- Compter juste : NB compte les nombres, NBVAL les cellules non vides (nombres + texte), NB.VIDE les vides — confondre NB et NBVAL fausse tout « par élément ».
- Le bouton Σ pense pour vous : Somme automatique (Σ) propose la plage adjacente, la saisie =MOY suggère la fonction — plus vite tapé, zéro faute de frappe.
Mini-cas filé — Wassim clôt le mois
Fin de mois : Wassim doit totaliser les ventes B2:B13, donner la moyenne, la plus petite et la plus grande vente, puis compter combien de jours ont vraiment vendu. Il écrit =SOMME(B2:B13), =MOYENNE(B2:B13), =MIN(B2:B13), =MAX(B2:B13) et =NB(B2:B13) — une cellule « N/A » (jour sans saisie) est ignorée par MOYENNE mais comptée par NBVAL, d'où son choix de NB. Clôture bouclée en cinq formules, sans calculatrice.
Suite du cas 1.1-1.2 — Wassim passe des formules unitaires aux agrégations du mois.
1. Une fonction = un nom + des arguments
Une fonction s'écrit =NOM(arguments). Les plus utiles agrègent une plage : =SOMME(B2:B13) additionne, =MOYENNE(...) fait la moyenne, =MIN(...)/=MAX(...) donnent le plus petit/grand. On passe une plage (B2:B13) plutôt que d'additionner cellule par cellule.
En français, les noms sont en français : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL — avec le séparateur point-virgule entre arguments quand il y en a plusieurs.
2. Compter : NB vs NBVAL
NB compte les nombres d'une plage ; NBVAL compte les cellules non vides (nombres ET texte). Pour compter des cellules vides, NB.VIDE. Confondre NB et NBVAL fausse les moyennes et les totaux « par élément ».
Le cas de Wassim : un « N/A » dans B2:B13 — NB dit 11 jours vendus, NBVAL dit 12 cellules remplies. Pour « combien de ventes valides », c'est NB.
3. La saisie semi-automatique et Σ
Le bouton Somme automatique (Σ) propose la plage adjacente en un clic. En tapant =MOY, Excel suggère les fonctions : on choisit, on complète les arguments. C'est plus rapide et cela évite les fautes de frappe dans les noms de fonctions.
Wassim tape =SOM puis Tab : la fonction s'insère, il ne reste qu'à viser la plage. Cinq fonctions sans une seule faute.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — Analyser une colonne de ventes
Ventes en B2:B13 (dont une cellule texte « N/A ») :
=SOMME(B2:B13) → total des nombres
=MOYENNE(B2:B13) → moyenne des nombres (ignore le texte)
=MAX(B2:B13) → meilleure vente
=NB(B2:B13) → 11 (nombres)
=NBVAL(B2:B13) → 12 (compte aussi « N/A »)Lecture : SOMME et MOYENNE ignorent le texte ; NB et NBVAL, eux, ne comptent pas pareil.
Leçon : pour « combien de ventes valides ? » utilisez NB, pas NBVAL.
Vocabulaire de la section
- Fonction
- Calcul prédéfini =NOM(arguments), en français : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB.
Exemple simple : =SOMME(B2:B13) totalise le mois de Wassim.
Ce que ce n'est pas : une formule manuelle =B2+B3+B4+… cellule par cellule.
Réflexe : dès trois cellules, passer à la fonction sur plage.
- Plage
- Bloc rectangulaire noté B2:B13, passé en un seul argument aux fonctions.
Exemple simple : B2:B13 couvre les douze jours de vente.
Ce que ce n'est pas : une liste de cellules éparses tapées une à une.
Réflexe : viser la plage, inclure ni l'en-tête ni le total.
- NB / NBVAL
- NB compte les nombres ; NBVAL compte les cellules non vides (nombres + texte).
Exemple simple : NB = 11 jours vendus, NBVAL = 12 avec le « N/A ».
Ce que ce n'est pas : deux synonymes interchangeables.
Réflexe : « valides ? » = NB ; « remplies ? » = NBVAL.
- Somme automatique (Σ)
- Bouton qui insère SOMME (ou MOYENNE, NB…) en devinant la plage adjacente.
Exemple simple : Wassim clique Σ sous B13 : =SOMME(B2:B12) proposé.
Ce que ce n'est pas : un calcul mental recopié à la main.
Réflexe : Σ d'abord, vérifier la plage proposée ensuite.
En pratique — En pratique — Agréger et compter
- Sur une colonne de nombres, calculez SOMME, MOYENNE, MIN et MAX.
- Ajoutez une cellule texte dans la plage et observez l'effet sur MOYENNE.
- Comparez =NB(plage) et =NBVAL(plage).
- Utilisez le bouton Σ pour insérer une somme en un clic.
Script prêt à dire — présenter une clôture (30 s)
« Total du mois : =SOMME(B2:B13). Moyenne : =MOYENNE(B2:B13) — elle ignore le “N/A”, donc pas faussée. Fourchette : =MIN et =MAX. Et jours vendus : =NB, onze, pas douze — NBVAL compterait aussi le “N/A”. »
À dire en pointant chaque résultat et le « N/A » qui fait la différence NB/NBVAL.
Modèle copier-coller — clôture mensuelle
=SOMME(B2:B13) Total du mois
=MOYENNE(B2:B13) Moyenne (ignore texte et vides)
=MIN(B2:B13) Plus petite vente
=MAX(B2:B13) Plus grande vente
=NB(B2:B13) Jours vendus (nombres seuls)Clôture de Wassim
Comme ci-dessus : cinq formules sur B2:B13 — total, moyenne, bornes, jours vendus avec NB.
Caisse hebdo
=SOMME(B2:B8) chaque semaine puis =SOMME(C2:C5) des quatre semaines : le total du mois se recalcule tout seul.
Contrôle qualité
=MIN(B2:B13) sous un seuil = alerte : la plus petite vente signale un jour anormal sans parcourir la colonne.
Inventaire simple
=NBVAL(B2:B50) pour « cases remplies » (texte admis) vs =NB(B2:B50) pour « quantités saisies » — deux questions, deux fonctions.
✓ Bonnes pratiques
- Passer une plage (B2:B13), pas des cellules une à une.
- Choisir NB ou NBVAL selon ce qu'on compte.
- Utiliser Σ et la saisie semi-automatique.
✗ Pièges fréquents
- Additionner à la main (=B2+B3+…) au lieu de SOMME.
- Confondre NB (nombres) et NBVAL (non-vides).
- Inclure l'en-tête ou le total dans la plage agrégée.
Points clés à retenir
- =NOM(arguments) ; agréger une plage (B2:B13).
- SOMME, MOYENNE, MIN, MAX : le socle.
- NB compte les nombres ; NBVAL compte les cellules non vides.
- Le bouton Σ insère une somme en un clic.
Défi 48h — appliquez demain
Sur une vraie colonne, écrivez =SOMME, =MOYENNE, =MIN, =MAX, comparez =NB et =NBVAL et traquez la cellule texte qui explique l'écart.
- J'agrège une plage avec SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
- Je compte avec NB (nombres) ou NBVAL (non-vides).
- J'insère vite avec Σ et la saisie semi-auto.
Questions fréquentes
MOYENNE compte-t-elle les cellules vides ?
Non : MOYENNE ignore les cellules vides et le texte, et divise par le nombre de valeurs numériques. C'est pourquoi une plage avec des trous ne fausse pas la moyenne — mais attention si des zéros devraient compter.
Comment compter les cellules qui remplissent une condition ?
Avec NB.SI (vu au niveau 3), ex. =NB.SI(B2:B13;">100"). NB/NBVAL comptent sans condition ; NB.SI ajoute un critère.
Quelle fonction compte uniquement les cellules contenant des nombres ?