0.2Installation, licence & Excel gratuit en ligne
L'essentiel en 30 secondes
- Trois formes : bureau (Microsoft 365, le plus complet), web (gratuit) et mobile — mêmes concepts partout.
- Excel pour le web suffit largement pour apprendre : saisie, formules, mise en forme, graphiques et TCD jusqu'au niveau intermédiaire.
- Le bureau devient requis pour Power Query avancé, Power Pivot et les macros ; format standard .xlsx partout.
Mini-cas filé — Wassim s'équipe gratuitement à Alger
Wassim, comptable à Alger, veut suivre ce guide sans payer de licence : au lieu d'acheter Office d'emblée, il suit le rituel. Il crée un compte Microsoft, ouvre Excel pour le web, crée un classeur vierge, saisit quelques montants avec une formule =SOMME(B2:B3) et vérifie que le fichier s'enregistre seul dans OneDrive. Son terrain d'apprentissage est prêt, au format .xlsx échangeable avec le bureau. Il note le jalon : il passera à Excel bureau (Microsoft 365) quand il attaquera Power Query avancé ou les macros.
Cas autonome de cette section : il revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h de la section 0.2.
1. Trois façons d'utiliser Excel
Excel existe en trois formes : l'application bureau (la plus complète, via un abonnement Microsoft 365 ou un achat perpétuel), Excel pour le web (gratuit avec un compte Microsoft, dans le navigateur), et l'application mobile. Les trois partagent les mêmes concepts ; certaines fonctions avancées (Power Query complet, VBA) sont réservées au bureau. Wassim choisit selon le besoin, pas selon le prix.
2. Apprendre sans rien payer
Pour débuter, Excel pour le web suffit largement : saisie, formules, mise en forme, graphiques, TCD. C'est la voie gratuite idéale pour suivre ce guide jusqu'au niveau intermédiaire. On passe au bureau quand on attaque Power Query avancé, Power Pivot ou les macros. Wassim apprend gratuitement aujourd'hui et paiera seulement si le besoin avancé arrive.
3. Licence : abonnement ou achat
Microsoft 365 (abonnement mensuel/annuel) donne la dernière version, les mises à jour et le stockage OneDrive ; Office « one-time » (achat unique) fige la version sans évolutions. En entreprise, l'abonnement domine ; pour un usage personnel léger, le web gratuit est souvent suffisant. Wassim garde le format .xlsx, lisible partout.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — Choisir sa version pour apprendre
Wassim choisit selon l'objectif, pas selon le prix :
Débuter, budget, formules, TCD → Excel web (gratuit)
Power Query avancé, Power Pivot, macros → Excel bureau (365)
Consulter/éditer en déplacement → Excel mobileLecture : inutile de payer pour commencer — le navigateur suffit.
Leçon : on choisit la version selon le besoin, pas par défaut la plus chère.
Vocabulaire de la section
- Microsoft 365
- L'abonnement donnant Excel bureau à jour, OneDrive et les autres applications.
Exemple simple : Wassim y passera pour Power Query avancé et les macros.
Ce que ce n'est pas : la version web gratuite dans le navigateur.
Réflexe : bureau à jour + cloud → 365.
- Excel pour le web
- La version gratuite dans le navigateur, avec un compte Microsoft.
Exemple simple : Wassim y crée son premier classeur sans rien payer.
Ce que ce n'est pas : l'application bureau complète.
Réflexe : apprendre → web gratuit d'abord.
- Achat perpétuel
- Une version d'Office achetée une fois, figée sans évolutions majeures.
Exemple simple : Wassim l'écarte : il veut soit le gratuit, soit le bureau à jour.
Ce que ce n'est pas : l'abonnement avec mises à jour continues.
Réflexe : version figée = pas d'évolutions.
- OneDrive
- Le stockage cloud de Microsoft ; ouvre et enregistre les classeurs en ligne.
Exemple simple : Wassim y retrouve son classeur enregistré automatiquement.
Ce que ce n'est pas : le disque dur local seul.
Réflexe : web + OneDrive = enregistrement automatique.
- Compatibilité .xlsx
- Le format standard lisible par toutes les versions récentes d'Excel.
Exemple simple : Wassim échange son .xlsx entre web et bureau sans perte.
Ce que ce n'est pas : le vieux .xls qui perd des fonctions.
Réflexe : toujours enregistrer en .xlsx.
En pratique — En pratique — Ouvrir Excel gratuitement
- Rendez-vous sur le site Excel de Microsoft et connectez-vous avec un compte Microsoft (ou créez-en un), comme Wassim.
- Créez un nouveau classeur vierge dans Excel pour le web.
- Saisissez quelques nombres et une formule =SOMME(B2:B3).
- Vérifiez que le fichier s'enregistre tout seul dans OneDrive.
Script pas-à-pas — s'équiper comme Wassim (10 min)
1) Créez un compte Microsoft (ou connectez-vous) puis ouvrez Excel pour le web. 2) Créez un classeur vierge et renommez-le (ex. Budget-Wassim.xlsx). 3) Saisissez deux montants en B2 et B3, puis =SOMME(B2:B3) en B4 : vérifiez le total. 4) Contrôlez dans OneDrive que le classeur est enregistré automatiquement. 5) Notez le jalon bureau : passer à Microsoft 365 seulement pour Power Query avancé, Power Pivot ou les macros.
Si le web ne propose pas une fonction avancée, c'est normal : c'est le signal du passage au bureau.
Modèle copier-coller — ma check-list d'accès à Excel
[ ] Compte Microsoft créé / connecté
[ ] Classeur vierge créé sur le web (ex. Budget-Wassim.xlsx)
[ ] Test =SOMME(B2:B3) OK en B4
[ ] Enregistrement auto OneDrive vérifié
[ ] Format .xlsx conservé
Jalon bureau : Power Query avancé / Power Pivot / macros → Microsoft 365.Débuter sans budget
Wassim apprend sur Excel web gratuit : formules, mise en forme et TCD jusqu'à l'intermédiaire.
Passer au bureau
Wassim attaque Power Query avancé : il passe à Excel bureau via Microsoft 365.
En déplacement
Wassim consulte son budget sur mobile, puis reprend l'édition sérieuse sur web ou bureau.
Échanger sans casse
Wassim partage son .xlsx : le fichier s'ouvre à l'identique sur le web et sur le bureau.
✓ Bonnes pratiques
- Pour apprendre : Excel web gratuit.
- Garder le format .xlsx (compatible partout).
- Passer au bureau pour Power Query avancé et les macros.
✗ Pièges fréquents
- Croire qu'Excel est forcément payant.
- Utiliser un vieux format (.xls) qui perd des fonctions.
- Payer une licence complète pour un usage débutant.
Points clés à retenir
- Trois formes : bureau (365), web (gratuit), mobile.
- Le web gratuit suffit pour débuter et l'intermédiaire.
- Power Query avancé, Power Pivot et macros = bureau.
- Format standard : .xlsx.
Défi 48h — appliquez demain
Ouvrez Excel pour le web comme Wassim : créez un classeur, saisissez deux montants plus un =SOMME(B2:B3), et prouvez que l'enregistrement OneDrive est automatique.
- Je peux ouvrir Excel gratuitement sur le web avec un compte Microsoft.
- Je sais citer les trois formes et quand passer au bureau.
- Mon classeur de test (.xlsx) calcule et s'enregistre seul.
Questions fréquentes
Excel pour le web fait-il tout ?
Il couvre la grande majorité des besoins (formules, mise en forme, graphiques, TCD). Il lui manque surtout les macros, Power Query dans toute sa profondeur et quelques fonctions expertes — d'où le passage au bureau plus tard.
Puis-je échanger des fichiers entre web et bureau ?
Oui : c'est le même format .xlsx. Un classeur créé sur le web s'ouvre sur le bureau et inversement, via OneDrive ou par simple téléchargement.
Comment utiliser Excel gratuitement pour apprendre ?