0.2Instalación, licencia y Excel gratis en línea
Lo esencial en 30 segundos
- Tres formas: escritorio (Microsoft 365, la más completa), web (gratis) y móvil — los mismos conceptos en todas.
- Excel para la web basta de sobra para aprender: introducción de datos, fórmulas, formato, gráficos y TCD hasta el nivel intermedio.
- El escritorio se vuelve necesario para Power Query avanzado, Power Pivot y las macros; formato estándar .xlsx en todas partes.
Mini-caso continuo — Wassim se equipa gratis en Argel
Wassim, contable en Argel, quiere seguir esta guía sin pagar licencia: en lugar de comprar Office de entrada, sigue el ritual. Crea una cuenta Microsoft, abre Excel para la web, crea un libro en blanco, introduce unos importes con una fórmula =SUMA(B2:B3) y comprueba que el archivo se guarda solo en OneDrive. Su terreno de aprendizaje está listo, en formato .xlsx intercambiable con el escritorio. Anota el hito: pasará a Excel escritorio (Microsoft 365) cuando aborde Power Query avanzado o las macros.
Caso autónomo de esta sección: reaparece en el curso, el esquema, el guion y el reto de 48 h de la sección 0.2.
1. Tres formas de usar Excel
Excel existe en tres formas: la aplicación de escritorio (la más completa, mediante una suscripción Microsoft 365 o una compra perpetua), Excel para la web (gratis con una cuenta Microsoft, en el navegador) y la aplicación móvil. Las tres comparten los mismos conceptos; algunas funciones avanzadas (Power Query completo, VBA) están reservadas al escritorio. Wassim elige según la necesidad, no según el precio.
2. Aprender sin pagar nada
Para empezar, Excel para la web basta de sobra: introducción de datos, fórmulas, formato, gráficos, TCD. Es la vía gratuita ideal para seguir esta guía hasta el nivel intermedio. Se pasa al escritorio cuando se aborda Power Query avanzado, Power Pivot o las macros. Wassim aprende gratis hoy y pagará solo si llega la necesidad avanzada.
3. Licencia: suscripción o compra
Microsoft 365 (suscripción mensual/anual) da la última versión, las actualizaciones y el almacenamiento OneDrive; Office «de pago único» (compra única) congela la versión sin evoluciones. En la empresa domina la suscripción; para un uso personal ligero, la web gratis suele bastar. Wassim mantiene el formato .xlsx, legible en todas partes.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — Elegir la versión para aprender
Wassim elige según el objetivo, no según el precio:
Empezar, presupuesto, fórmulas, TCD → Excel web (gratis)
Power Query avanzado, Power Pivot, macros → Excel escritorio (365)
Consultar/editar en movimiento → Excel móvilLectura: no hace falta pagar para empezar — el navegador basta.
Lección: se elige la versión según la necesidad, no la más cara por defecto.
Vocabulario de la sección
- Microsoft 365
- La suscripción que da Excel de escritorio al día, OneDrive y las demás aplicaciones.
Ejemplo sencillo: Wassim pasará a ella para Power Query avanzado y las macros.
Lo que no es: la versión web gratuita en el navegador.
Reflejo: escritorio al día + nube → 365.
- Excel para la web
- La versión gratuita en el navegador, con una cuenta Microsoft.
Ejemplo sencillo: Wassim crea ahí su primer libro sin pagar nada.
Lo que no es: la aplicación de escritorio completa.
Reflejo: aprender → primero la web gratis.
- Compra perpetua
- Una versión de Office comprada una vez, congelada sin evoluciones importantes.
Ejemplo sencillo: Wassim la descarta: quiere o lo gratis o el escritorio al día.
Lo que no es: la suscripción con actualizaciones continuas.
Reflejo: versión congelada = sin evoluciones.
- OneDrive
- El almacenamiento en la nube de Microsoft; abre y guarda los libros en línea.
Ejemplo sencillo: Wassim encuentra ahí su libro guardado automáticamente.
Lo que no es: el disco duro local solo.
Reflejo: web + OneDrive = guardado automático.
- Compatibilidad .xlsx
- El formato estándar legible por todas las versiones recientes de Excel.
Ejemplo sencillo: Wassim intercambia su .xlsx entre web y escritorio sin pérdidas.
Lo que no es: el viejo .xls que pierde funciones.
Reflejo: guardar siempre en .xlsx.
En la práctica — En la práctica — Abrir Excel gratis
- Entra en el sitio de Excel de Microsoft e inicia sesión con una cuenta Microsoft (o créala), como Wassim.
- Crea un nuevo libro en blanco en Excel para la web.
- Introduce unos números y una fórmula =SUMA(B2:B3).
- Comprueba que el archivo se guarda solo en OneDrive.
Guion paso a paso — equiparte como Wassim (10 min)
1) Crea una cuenta Microsoft (o inicia sesión) y luego abre Excel para la web. 2) Crea un libro en blanco y cámbiale el nombre (p. ej. Presupuesto-Wassim.xlsx). 3) Introduce dos importes en B2 y B3, y luego =SUMA(B2:B3) en B4: comprueba el total. 4) Verifica en OneDrive que el libro se guarda automáticamente. 5) Anota el hito de escritorio: pasar a Microsoft 365 solo para Power Query avanzado, Power Pivot o las macros.
Si la web no ofrece una función avanzada, es normal: es la señal del paso al escritorio.
Plantilla para copiar y pegar — mi lista de verificación de acceso a Excel
[ ] Cuenta Microsoft creada / sesión iniciada
[ ] Libro en blanco creado en la web (p. ej. Presupuesto-Wassim.xlsx)
[ ] Prueba =SUMA(B2:B3) OK en B4
[ ] Guardado automático de OneDrive verificado
[ ] Formato .xlsx conservado
Hito de escritorio: Power Query avanzado / Power Pivot / macros → Microsoft 365.Empezar sin presupuesto
Wassim aprende en Excel web gratis: fórmulas, formato y TCD hasta el intermedio.
Pasar al escritorio
Wassim aborda Power Query avanzado: pasa a Excel escritorio vía Microsoft 365.
En movimiento
Wassim consulta su presupuesto en el móvil y luego retoma la edición seria en la web o el escritorio.
Intercambiar sin daños
Wassim comparte su .xlsx: el archivo se abre idéntico en la web y en el escritorio.
✓ Buenas prácticas
- Para aprender: Excel web gratis.
- Mantener el formato .xlsx (compatible en todas partes).
- Pasar al escritorio para Power Query avanzado y las macros.
✗ Errores frecuentes
- Creer que Excel es forzosamente de pago.
- Usar un formato viejo (.xls) que pierde funciones.
- Pagar una licencia completa para un uso principiante.
Puntos clave
- Tres formas: escritorio (365), web (gratis), móvil.
- La web gratis basta para principiante e intermedio.
- Power Query avanzado, Power Pivot y macros = escritorio.
- Formato estándar: .xlsx.
Reto de 48 h — aplícalo mañana
Abre Excel para la web como Wassim: crea un libro, introduce dos importes más un =SUMA(B2:B3) y demuestra que el guardado de OneDrive es automático.
- Puedo abrir Excel gratis en la web con una cuenta Microsoft.
- Sé citar las tres formas y cuándo pasar al escritorio.
- Mi libro de prueba (.xlsx) calcula y se guarda solo.
Preguntas frecuentes
¿Excel para la web lo hace todo?
Cubre la gran mayoría de las necesidades (fórmulas, formato, gráficos, TCD). Le faltan sobre todo las macros, Power Query en toda su profundidad y algunas funciones expertas — de ahí el paso al escritorio más adelante.
¿Puedo intercambiar archivos entre web y escritorio?
Sí: es el mismo formato .xlsx. Un libro creado en la web se abre en el escritorio y viceversa, vía OneDrive o con una simple descarga.
¿Cómo usar Excel gratis para aprender?