2.4التنسيق الشرطي
الأساسي في 30 ثانية
- اللون يتبع القاعدة: لا يُطبَّق التنسيق إلا إذا كان الشرط صحيحاً — ويُعاد حسابه وحده.
- الجاهز أولاً: عتبات، تكرارات، أشرطة بيانات وأيقونات — والصيغة فقط للتفصيل على المقاس.
- السطر كاملاً = $ على العمود: =$C2<$D2 تثبّت العمود لا السطر — وبلا $ تنحرف القاعدة.
حالة مصغّرة متسلسلة — وسيم والجدول الذي يضيء
يحسب وسيم (2.3) تأخيراته، لكن مديره لم يعد يقرأ جدوله المكوّن من 200 سطر: كل شيء يشبه بعضه. يطبّق وسيم التنسيق الشرطي: أحمر عندما يتجاوز التأخّر 30 يوماً، وأشرطة بيانات على المبالغ لرؤية الكبيرة بلمحة، ومجموعة أيقونات على الحالات. ولإبراز السطر كاملاً لفاتورة تجاوز منفّذها الهدف، يكتب قاعدة بالصيغة =$C2>$D2. يضيء الجدول ويتحدّث وحده عند كل إدخال. في 2.5 ستحيا هذه القواعد داخل جدول منظَّم يكبر دون أن ينكسر.
تكملة الخيط الناظم 2.3: تصبح حسابات وسيم مرئية بلمحة — وتستمرّ في 2.5.
1. تنسيق يعتمد على القيمة
يطبّق التنسيق الشرطي (conditional formatting) تنسيقاً (لون، عريض…) فقط إذا كان شرط صحيحاً: أحمر إن كان التأخّر > 30 يوماً، وأخضر إن كانت الفاتورة معتمدة. ويتحدّث تلقائياً عند تغيّر البيانات — أكثر موثوقية بكثير من تلوين الخلايا يدوياً. لم يعد على وسيم إعادة تلوين متابعته: القاعدة تعمل عند كل إدخال.
2. قواعد جاهزة وعناصر بصرية
يقدّم Excel قواعد جاهزة: أكبر/أصغر من، وبين، ونصّ يحتوي، وأول 10، والتكرارات. وعناصر بصرية: أشرطة البيانات (مقاييس صغيرة داخل الخلية)، وتدرّجات الألوان (خريطة حرارية)، ومجموعات الأيقونات (أسهم، إشارات). يضع وسيم أشرطة على المبالغ، وتدرّجات على التأخيرات، وإشارات على الحالات: فيقرأ مديره الشهر في عشر ثوانٍ.
3. قواعد بالصيغة
للتفصيل على المقاس، نكتب صيغة تُعيد TRUE/FALSE، مثل =$C2>$D2 لإبراز السطر كاملاً عند تجاوز المنفّذ للهدف. حيلة: ثبّت العمود بـ $ (مرجع مختلط) لتطبّق القاعدة سطراً سطراً على كامل النطاق. يلوّن وسيم سطر الفواتير متجاوزة الهدف كاملاً بقاعدة واحدة على A2:E200.
🔎 مثال ملموس — 🔎 مثال ملموس — أسطر وسيم متجاوزة الهدف
المنفّذ في C، والهدف في D؛ لإبراز السطر إذا تجاوز المنفّذ الهدف:
قاعدة « استخدام صيغة » على A2:E200:
=$C2 > $D2 → التنسيق: تعبئة برتقالية فاتحة
# $ قبل العمود (C, D) ← القاعدة تختبر كل سطر
# لا $ قبل 2 ← تنزل سطراً سطراًالقراءة: المرجع المختلط $C2 يثبّت العمود لا السطر: فكل سطر يُختبَر على C وD الخاصّين به.
الدرس: قاعدة واحدة بالصيغة تلوّن الجدول كله ديناميكياً، بما يشمل الأسطر الجديدة.
مفردات القسم
- التنسيق الشرطي
- تنسيق شرطي: تنسيق يُطبَّق فقط إذا كان شرط صحيحاً، ويُعاد حسابه تلقائياً.
مثال بسيط: يلوّن وسيم بالأحمر التأخيرات التي تتجاوز 30 يوماً.
ما ليس كذلك: لون مرسوم يدوياً، مجمّد.
رد فعل: بيانات حيّة = قاعدة، لا تلوين يدوي.
- أشرطة البيانات
- مقاييس صغيرة تناسبية تُرسَم داخل الخلايا: فيقفز المبلغ الكبير إلى العين.
مثال بسيط: يقيس وسيم عمود مبالغ الفواتير.
ما ليس كذلك: رسم بياني منفصل على ورقة أخرى.
رد فعل: المقارنة بلمحة.
- مجموعات الأيقونات
- رموز (أسهم، إشارات، دوائر) تُسنَد حسب عتبات: تصبح الحالة بصرية.
مثال بسيط: يضع وسيم إشارات على حالات الاعتماد.
ما ليس كذلك: نصّ حرّ مكتوب يدوياً.
رد فعل: عتبات ظاهرة، وقراءة فورية.
- قاعدة بالصيغة
- شرط مخصّص يُعيد TRUE/FALSE (مثل =$C2>$D2)، مع $ على العمود للعمل سطراً سطراً.
مثال بسيط: يبرز وسيم السطر كاملاً متجاوز الهدف.
ما ليس كذلك: قاعدة عتبة بسيطة بلا صيغة.
رد فعل: $ على العمود، لا على السطر.
في التطبيق — تطبيق عملي — اجعل الألوان تتكلّم
- طبّق «أكبر من 30 ← أحمر» على عمود تأخيرات.
- أضِف أشرطة بيانات على عمود مبالغ.
- ارصد التكرارات في المورّدين بالقاعدة المدمجة.
- أبرِز سطراً كاملاً بقاعدة بالصيغة (=$C2>$D2).
نصّ جاهز للقول — اعرض الجدول على المدير (30 ث)
«الأحمر هي التأخيرات التي تتجاوز ثلاثين يوماً؛ والأشرطة تُظهر المبالغ الكبيرة؛ والأسطر البرتقالية تتجاوز الهدف. كل شيء يتحدّث وحده عند كل إدخال: لا حاجة لقراءة مئتي سطر، فالأولويات تقفز إلى العين.»
قُلها وأنت تمرّر متابعة وسيم، بالألوان والأيقونات.
نموذج جاهز للنسخ — قاعدة السطر كاملاً
النطاق: A2:E200
الصيغة: =$C2>$D2 → تعبئة برتقالية فاتحة
العتبة: تأخّر > 30 → تعبئة حمراء فاتحةتأخيرات حرجة
الإشارة إلى متأخّرات تتجاوز 30 يوماً: يضع وسيم عتبة حمراء على عمود التأخيرات المحسوبة في 2.3.
مبالغ كبيرة
رؤية الفواتير الكبيرة دون فرز: يضيف وسيم أشرطة بيانات على المبالغ.
تكرارات المورّدين
مورّدون مُدخَلون مرّتين: يشغّل وسيم قاعدة التكرارات المدمجة بعد تنظيفه في 2.3.
سطر متجاوز الهدف
تلوين السطر كاملاً لا خلية واحدة: يكتب وسيم =$C2>$D2 مع $ على العمود.
✓ ممارسات جيدة
- اترك التنسيق الشرطي يتفاعل مع البيانات (لا تلوين يدوي).
- لإبراز سطر: قاعدة بالصيغة + $ على العمود.
- ابقَ متّزناً: اللون يحمل معنى، لا يزيّن.
✗ أخطاء شائعة
- رسم الخلايا يدوياً (لا يتحدّث).
- تكديس قواعد كثيرة ← جدول غير مقروء وبطيء.
- نسيان $ ← تنحرف القاعدة وتلوّن أسطراً خاطئة.
النقاط الأساسية
- يطبّق التنسيق الشرطي تنسيقاً إذا كان الشرط صحيحاً، ويتحدّث وحده.
- قواعد جاهزة: عتبات، بين، تكرارات، أول 10.
- عناصر بصرية: أشرطة بيانات، تدرّجات، مجموعات أيقونات.
- قاعدة بالصيغة + مرجع مختلط ($C2) للعمل سطراً سطراً.
تحدّي 48 ساعة — طبّقه غداً
على متابعتك الحقيقية: عتبة حمراء على التأخيرات، وأشرطة بيانات على المبالغ، وقاعدة بالصيغة تُبرِز السطر كاملاً متجاوز الهدف.
- أستطيع تطبيق عتبات وتكرارات وعناصر بصرية (أشرطة، تدرّجات، أيقونات).
- أعرف كتابة قاعدة بالصيغة TRUE/FALSE للتفصيل على المقاس.
- أثبّت العمود بـ $ لتلوين السطر كاملاً.
أسئلة شائعة
تنسيقي الشرطي يلوّن خلية واحدة بدل السطر؟
استخدم قاعدة «بالصيغة» مطبَّقة على كامل النطاق، مع العمود مثبَّتاً كمرجع مختلط ($C2). وبلا $ على العمود، لا يشير الشرط إلى الخلية الصحيحة لكل سطر.
هل يُبطئ التنسيق الشرطي المصنّف؟
الاستخدام المعقول لا؛ لكن آلاف القواعد أو القواعد على أعمدة كاملة قد تُثقِل. حدّد عدد القواعد واستهدف نطاقات دقيقة (A2:E200، لا A:E).
لإبراز السطر كاملاً عندما يتجاوز C قيمة D، أيّ صيغة قاعدة؟