0.3Interfaz: asistente, explorador de campos y secciones
Lo esencial en 30 segundos
- Les sections gouvernent où et combien de fois : En-tête de rapport (1×), En-tête de page, Détails (chaque ligne), Pied de page, Pied de rapport (1×).
- L'explorateur de champs est la boîte à outils : champs de base, formule, paramètres, résumés, spéciaux — on les glisse vers les sections.
- Conception = structure, Aperçu = résultat : on construit en Design, on vérifie avec les données en Preview, en boucle.
Mini-cas filé — Farès range son premier état dans les bonnes sections
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Cas autonome de cette section : il revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h de la section 0.3.
1. Les sections : le concept structurant n°1
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2. L'explorateur de champs : la boîte à outils
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3. Conception vs Aperçu, et l'assistant
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🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Exemple concret — La bonne section fait le document
Farès place chaque élément de son état des ventes selon sa fréquence.
Titre + logo → En-tête de rapport (1 fois).
Titres de colonnes → En-tête de page (chaque page).
{Clients.Nom} + {Commandes.Montant} → Détails (chaque ligne).
Total général → Pied de rapport (1 fois).Lecture : le même champ change de sens selon sa section : en Détails il défile, en Pied il conclut.
Leçon : « combien de fois doit-il apparaître ? » donne toujours la section correspondante.
Vocabulario de la sección
- Sections
- Bandes horizontales empilées qui déterminent où et combien de fois un élément s'affiche.
Ejemplo sencillo: Farès met son titre en En-tête de rapport : il n'apparaît qu'une fois.
Lo que no es: de simples décors visuels sans effet.
Reflejo: avant de placer : combien de fois ?
- Section Détails
- Section qui se répète pour chaque enregistrement (ligne) de données — le cœur du rapport.
Ejemplo sencillo: Farès y place {Commandes.Montant} : une ligne par commande.
Lo que no es: une zone d'une seule apparition pour les totaux.
Reflejo: données ligne par ligne → Détails.
- Explorateur de champs (Field Explorer)
- Volet listant tout ce qu'on peut placer : champs de base, de formule, paramètres, résumés, champs spéciaux.
Ejemplo sencillo: Farès y trouve {Clients.Nom} et le glisse vers Détails.
Lo que no es: un menu de mise en forme du texte.
Reflejo: tout objet vient de l'explorateur, par glisser-déposer.
- Conception (Design) vs Aperçu (Preview)
- Conception : la structure sans données. Aperçu : le rapport avec les données réelles.
Ejemplo sencillo: Farès aligne en Conception, contrôle les montants en Aperçu.
Lo que no es: deux logiciels différents.
Reflejo: construire en Conception, valider en Aperçu.
- Assistant de création (Report Wizard)
- Guide pas à pas la création d'un premier rapport : source, tables, champs, regroupements.
Ejemplo sencillo: Farès génère sa base propre avec l'assistant, puis affine à la main.
Lo que no es: une exportation automatique vers PDF.
Reflejo: débuter avec l'assistant, finir à la main.
En la práctica — En pratique — Explorer l'interface
- Identifiez les SECTIONS d'un rapport vide, comme Farès : En-tête de rapport, En-tête de page, Détails, Pied de page, Pied de rapport.
- Ouvrez l'EXPLORATEUR DE CHAMPS : repérez champs de base, de formule, paramètres, résumés, spéciaux.
- Basculez entre CONCEPTION (structure) et APERÇU (données réelles) pour voir la différence.
- Retenez la règle : un champ dans DÉTAILS se répète par ligne ; un total dans le PIED DE RAPPORT une fois.
Script clic-par-clic — ranger un rapport vide (3 min)
1) Fichier → Nouveau → Rapport vierge : repérez les 5 sections empilées dans l'onglet Conception. 2) Affichage → Explorateur de champs : dépliez Champs de base, repérez deux champs (ex. Nom, Montant). 3) Glissez un libellé « Client » en En-tête de page et le champ Nom en Détails, juste en dessous. 4) Glissez un objet « Total » en Pied de rapport. 5) Cliquez sur l'onglet Aperçu : vérifiez comme Farès — titres en haut de page, une ligne par enregistrement, total unique à la fin.
Sans source connectée, faites-le après la 0.4 ; l'ordre Conception → Aperçu → correction est le réflexe à garder.
Modèle copier-coller — ma grille quelle section pour quoi
Titre + logo → En-tête de rapport (1×).
Titres de colonnes → En-tête de page (chaque page).
Champs de données {___} → Détails (chaque ligne).
Numéro de page → Pied de page (chaque page).
Total général → Pied de rapport (1×).
Test : Aperçu → je compte les apparitions de chaque objet.État des ventes
Farès range son état mensuel : titres en En-tête de page, {Clients.Nom} et {Commandes.Montant} en Détails, total en Pied de rapport.
Facture
Adresse et numéro en En-tête de rapport (une fois), lignes facturées en Détails, net à payer en Pied de rapport.
Liste de stock
En-têtes de colonnes répétés en haut de chaque page pour rester lisibles sur 20 pages, données en Détails.
Premier rapport assisté
Farès démarre via le Report Wizard (source → tables → champs), puis déplace à la main tout objet mal rangé.
✓ Buenas prácticas
- Demandez-vous combien de fois l'objet doit apparaître avant de le placer.
- Utilisez l'assistant pour un premier rapport, puis affinez à la main.
- Faites des allers-retours Conception ↔ Aperçu : bâtir puis valider.
✗ Errores frecuentes
- Mettre un titre dans Détails : il se répète à chaque ligne.
- Mettre un total dans Détails : il s'affiche à chaque ligne au lieu d'une fois.
- Rester en Conception sans jamais vérifier le rendu réel en Aperçu.
Puntos clave
- Un rapport est structuré en SECTIONS qui gouvernent où/combien de fois un élément s'affiche.
- « Quelle section pour quel élément » est le concept STRUCTURANT n°1 (Détails = par ligne, Pied de rapport = 1×).
- L'EXPLORATEUR DE CHAMPS est la boîte à outils : on glisse champs, formules, paramètres, totaux, spéciaux vers les sections.
- Deux modes : CONCEPTION (structure) et APERÇU (données réelles) ; un ASSISTANT guide le premier rapport.
Reto 48h — aplica mañana
Ouvrez un rapport vide et rangez-y 5 objets avec la grille de Farès (titre, titres de colonnes, 2 champs en Détails, total en Pied), puis vérifiez en Aperçu le nombre d'apparitions de chacun.
- Je peux citer les 5 sections et leur fréquence d'affichage.
- J'ai glissé des champs de l'explorateur vers la bonne section.
- J'ai vérifié mon rangement en basculant en Aperçu.
Preguntas frecuentes
Pourquoi la notion de sections est-elle si centrale ?
Parce qu'elles déterminent le comportement de chaque élément : où il apparaît et combien de fois. En-tête de rapport (1×), En-tête de page (chaque page), Détails (chaque enregistrement), Pied de page (chaque page), Pied de rapport (1×). Donc où vous placez un objet décide de sa fréquence : un titre en Détails se répète à chaque ligne, un total en Détails s'affiche à chaque ligne. Raisonnez toujours : « combien de fois doit-il apparaître ? » puis placez-le dans la bonne section.
Différence entre Conception et Aperçu, et quand utiliser chacun ?
La Conception montre la structure (sections et objets, sans données) : c'est là qu'on construit et modifie — rapide et clair. L'Aperçu montre le rapport avec les données réelles (vraies lignes, totaux, pagination) : c'est là qu'on vérifie. Le cycle normal : on conçoit en Conception, on passe en Aperçu pour voir le résultat, on repère un problème, on retourne corriger en Conception, on re-vérifie.
Farès veut un total général affiché une seule fois. Où le place-t-il ?