6.4Caja de herramientas
Lo esencial en 30 segundos
- Confianza : 8 síes — prompt RTCF, archivo referenciado, hechos verificados, fórmulas probadas, tono adaptado, datos protegidos, relectura hecha, humano decisor.
- Diario : plantillas RTCF, Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams desenfundadas sin tanteos.
- Regla : una checklist marcada cada vez vale más que un método sabido de memoria — en rush, se ejecuta.
Hilo Hicham — las fichas junto al escritorio
Tras un trimestre, las dos fichas de abajo siguen junto al escritorio de Hicham : la de confianza expuesta junto a la pantalla, la de plantillas en su cuaderno. « Lo que me salvó, dice en sustancia, no es conocer los puntos, es marcarlos cada vez — sobre todo los días de comité. »
Adapta las formulaciones a tu contexto, conserva la estructura : es ella la que evita olvidos e incidentes.
Referencias listas para usar
Una buena checklist hace una tarea rápida y sin olvidos ; una buena plantilla de prompt acelera cada petición. A adaptar a tu contexto.
Antes de confiar en un resultado Copilot
- ¿El prompt estaba estructurado (rol, tarea, contexto, formato) ?
- ¿El archivo correcto estaba referenciado ?
- ¿Los hechos y cifras se verificaron ?
- ¿Las fórmulas Excel dan el resultado correcto ?
- ¿El tono corresponde al destinatario ?
- ¿Ningún dato sensible se filtró ?
- ¿Releí antes de enviar o publicar ?
- ¿Soy yo quien decide, no Copilot ?
Plantillas de prompt a desenfundar
- RTCF : « Eres [rol]. Haz [tarea]. Contexto : [...]. Formato : [...] »
- Word : « Redacta un borrador de [doc] a partir de /archivo, tono [tono] »
- Word : « Reformula este pasaje en más [claro/corto/formal] »
- Excel : « Analiza esta tabla y da 3 insights clave + el gráfico adaptado »
- Excel : « Escribe la fórmula que [necesidad en español], explícala »
- PowerPoint : « Crea una presentación a partir de /documento, [N] slides »
- Outlook : « Redacta un correo a [destinatario] para [objetivo], tono [tono] »
- Teams : « Resume la reunión : decisiones, acciones, responsables, vencimientos »
Guion listo para decir — validar un resultado Copilot (30 s)
« ¿Prompt RTCF ? ¿Archivo correcto referenciado ? ¿Hechos verificados, fórmulas probadas, tono adaptado ? ¿Datos protegidos, releído antes del envío ? Si un no, no se difunde. »
Modelo copiar-pegar — seguimiento confianza (1 línea por punto)
suivi_confiance = {
"prompt RTCF": "OK / a retomar",
"fichier reference": "OK / a retomar",
"faits et chiffres verifies": "OK / a retomar",
"formules Excel testees": "OK / a retomar",
"ton et destinataire": "OK / a retomar",
"donnees protegees + relecture": "OK / a retomar",
"humain decideur": "OK / a retomar"
}Pyme muy pequeña / bajo presupuesto
Fichas en una página expuesta en la pared : lo esencial (RTCF, archivo, relectura) basta.
Pyme Argelia
Prever las realidades locales en la ficha : referentes conocidos, días de comité, archivos compartidos verificados.
Remoto / híbrido
Añadir una línea confirmación escrita al seguimiento : a distancia, una difusión fechada y validada evita malentendidos.
Intercultural
Explicitar los títulos por escrito : lo que parece evidente (quién valida, qué tono) no lo es para todos.
Reto 48h — aplica mañana
Toma 1 resultado Copilot real, pasa la checklist « Antes de confiar » y marca dónde está. Prueba una plantilla.
- Marqué una checklist sobre un resultado real.
- Sé desenfundar la ficha confianza y las plantillas en el buen momento.
- Hice el reto 48h o planifiqué su fecha.
Hicham se dispone a difundir su análisis Excel. ¿Qué debe marcar en prioridad ?
Truco : guarda estas plantillas junto al proyecto hilo rojo de la guía (tu biblioteca de prompts que funcionan).