Examen niveau undefined — Microsoft Word

Examen — questions inédites

14 questions pour valider automatisation : les fondamentaux, les arbitrages et les cas de la PME d’Imane.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.
Les questions couvrent les sections 4.1 à 4.5.
Objectif : 80 % avant de passer au niveau suivant.

4.4 · Rappel

1. Quel type de fichier est nécessaire pour enregistrer une macro dans Word ?

.docm .docx .dotx .rtf

Le format .docm est conçu pour les macros. Le .docx les désactive pour des raisons de sécurité.

4.3 · Application

2. Dans un formulaire Word, quel contrôle permet à l'utilisateur de choisir parmi une liste de valeurs prédéfinies ?

Zone de texte Liste déroulante Case à cocher Contrôle Date

La liste déroulante affiche des valeurs prédéfinies parmi lesquelles l'utilisateur doit choisir.

4.1 · Application

3. Pour connecter un fichier Excel comme source de publipostage, quelle condition doit être remplie ?

Le fichier Excel doit être ouvert dans Excel Le fichier doit être en format .docm Le fichier Excel doit être fermé Le fichier doit être sur OneDrive

Word ne peut pas accéder à un fichier Excel s'il est déjà ouvert dans Excel. Fermez-le avant la connexion.

4.2 · Application

4. Quel raccourci clavier insère un champ vierge dans Word ?

F9 Alt+F9 Ctrl+G Ctrl+F9

Ctrl+F9 insère un champ vierge { } à l'endroit du curseur. F9 met à jour les champs.

4.5 · Rappel

5. Quel outil affiche la structure du document sous forme d'arborescence basée sur les styles ?

La table des matières Le volet de navigation L'éditeur VBA Le mode Plan

Le volet de navigation (Ctrl+F → Parcourir) affiche l'arborescence des titres et permet la recherche.

4.4 · Application

6. Pour quelle raison le format .docx ne convient-il pas aux documents avec des macros ?

Il ne supporte pas les images Il est trop volumineux Il désactive les macros pour la sécurité Il est incompatible avec Excel

Le .docx est un format sécurisé qui ne prend pas en charge les macros, contrairement au .docm.

4.2 · Application

7. Quel champ Word affiche le texte du titre de la section en cours dans un en-tête ?

{NUMPAGES} {DATE} {FILENAME} {STYLEREF}

Le champ {STYLEREF} affiche le texte du premier paragraphe portant un style donné, idéal pour les en-têtes dynamiques.

4.5 · Arbitrage

8. Dans un document maître, que contient le fichier principal ?

Des liens vers les sous-documents Toutes les images du projet La bibliographie complète Les macros VBA

Un document maître contient des liens vers les sous-documents (sections), pas le contenu lui-même.

4.2 · Application

9. Quel raccourci permet d'accéder directement aux signets dans Word ?

Ctrl+F Ctrl+S F5 (ou Ctrl+G) Alt+F11

F5 ouvre la boîte de dialogue Atteindre avec l'onglet Signets. Ctrl+F ouvre le volet de navigation.

4.2 · Arbitrage

10. Quel élément Quick Part est le plus adapté pour stocker un paragraphe d'avertissement juridique réutilisable ?

Zone de texte dynamique Un champ DATE Une macro VBA Un bloc de la galerie de blocs de construction

Un Quick Part (bloc de construction) stocké dans la galerie est l'outil idéal pour les contenus réutilisables.

4.3 · Rappel

11. Pour protéger un formulaire Word contre les modifications non autorisées, quel outil utilise-t-on ?

Développeur → Restreindre la modification Révision → Suivre les modifications Fichier → Chiffrer le document Insertion → Verrouiller le champ

La protection par restriction de modification (onglet Développeur) n'autorise que la saisie dans les contrôles.

4.2 · Arbitrage

12. Quelle commande met à jour tous les champs sélectionnés dans un document Word ?

Ctrl+F9 F9 F5 Ctrl+R

F9 met à jour tous les champs de la sélection. Ctrl+F9 insère un champ vierge.

4.4 · Application

13. Imane veut une macro disponible uniquement dans un document précis. Quel format choisir ?

Un document .docx sans macro Le modèle global Normal.dotm Un PDF avec pièce jointe Un document .docm enregistré avec la macro

Le format .docm prend en charge les macros et les conserve dans le document concerné.

4.1 · Arbitrage

14. Les numéros de téléphone de la source Excel perdent leur zéro initial dans le publipostage. Que fait Imane ?

Elle ajoute le zéro à la main dans chaque lettre Elle convertit les lettres en PDF Elle formate la colonne Excel en texte puis actualise la fusion Elle supprime la colonne du publipostage

Le format Texte dans Excel conserve le zéro initial ; il faut ensuite actualiser la source dans Word.

Et après ?

Relisez les points clés du niveau 4 avant de passer au niveau 5.
Rejouez le mini-cas d’Imane avec vos propres documents.