Examen nivel undefined — Microsoft Word

Examen — preguntas inéditas

14 preguntas para validar la automatización: los fundamentos, las compensaciones y los casos de la PYME de Imane.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.
Las preguntas cubren las secciones 4.1 a 4.5.
Objetivo: 80% antes de pasar al siguiente nivel.

4.4 · Recordatorio

1. ¿Qué tipo de archivo se necesita para grabar una macro en Word?

.docm .docx .dotx .rtf

El formato .docm está diseñado para macros. El .docx los desactiva por razones de seguridad.

4.3 · Aplicación

2. En un formulario de Word, ¿qué control permite al usuario elegir de una lista de valores predefinidos?

cuadro de texto Lista desplegable Casilla de verificación Control de fecha

La lista desplegable muestra valores predefinidos para que el usuario elija.

4.1 · Aplicación

3. Para conectar un archivo de Excel como fuente de combinación de correspondencia, ¿qué condición se debe cumplir?

El archivo Excel debe abrirse en Excel. El archivo debe estar en formato .docm El archivo Excel debe estar cerrado. El archivo debe estar en OneDrive

Word no puede acceder a un archivo de Excel si ya está abierto en Excel. Ciérrelo antes de conectarse.

4.2 · Aplicación

4. ¿Qué método abreviado de teclado inserta un campo en blanco en Word?

F9 Alt+F9 Ctrl+G Ctrl+F9

Ctrl+F9 inserta un campo en blanco { } en la ubicación del cursor. F9 actualiza los campos.

4.5 · Recordatorio

5. ¿Qué herramienta muestra la estructura del documento como un árbol basado en estilos?

La tabla de contenidos El panel de navegación El editor VBA Modo de esquema

El panel de navegación (Ctrl+F → Examinar) muestra el árbol de títulos y permite realizar búsquedas.

4.4 · Aplicación

6. ¿Por qué .docx no es adecuado para documentos con macros?

No soporta imágenes es demasiado voluminoso Desactiva las macros por seguridad. Es incompatible con Excel

.docx es un formato seguro que no admite macros, a diferencia de .docm.

4.2 · Aplicación

7. ¿Qué campo de Word muestra el texto del título de la sección actual en un encabezado?

{NÚMERO DE PÁGINAS} {FECHA} {NOMBRE DEL ARCHIVO} {ESTILOREF}

El campo {STYLEREF} muestra el texto del primer párrafo con un estilo determinado, ideal para encabezados dinámicos.

4.5 · Arbitraje

8. En un documento maestro, ¿qué contiene el archivo principal?

Enlaces a subdocumentos Todas las imágenes del proyecto. La bibliografia completa Macros VBA

Un documento maestro contiene enlaces a subdocumentos (secciones), no el contenido en sí.

4.2 · Aplicación

9. ¿Qué atajo proporciona acceso directo a los marcadores en Word?

Ctrl+F Ctrl+S F5 (o Ctrl+G) Alt+F11

F5 abre el cuadro de diálogo Ir a con la pestaña Marcadores. Ctrl+F abre el panel de navegación.

4.2 · Arbitraje

10. ¿Qué parte rápida es más adecuada para almacenar un párrafo de exención de responsabilidad legal reutilizable?

Cuadro de texto dinámico Un campo de FECHA Una macro VBA A una cuadra de la galería de bloques de construcción.

Una parte rápida (bloque de construcción) almacenada en la galería es la herramienta ideal para contenido reutilizable.

4.3 · Recordatorio

11. Para proteger un formulario de Word contra modificaciones no autorizadas, ¿qué herramienta utiliza?

Desarrollador → Restringir edición Revisar → Seguimiento de cambios Archivo → Cifrar documento Insertar → Bloquear campo

La protección de restricción de edición (pestaña Desarrollador) solo permite escribir controles.

4.2 · Arbitraje

12. ¿Qué comando actualiza todos los campos seleccionados en un documento de Word?

Ctrl+F9 F9 F5 Ctrl+R

F9 actualiza todos los campos de la selección. Ctrl+F9 inserta un campo en blanco.

4.4 · Aplicación

13. Imane quiere una macro disponible sólo en un documento específico. ¿Qué formato elegir?

Un documento .docx sin macro El modelo global Normal.dotm Un PDF con archivo adjunto Un documento .docm guardado con la macro

El formato .docm admite macros y las mantiene dentro del documento específico.

4.1 · Arbitraje

14. Los números de teléfono en la fuente de Excel pierden el cero inicial en la combinación de correspondencia. ¿Qué está haciendo Imane?

Ella agrega el cero a mano en cada letra. Convierte cartas a PDF Formatea la columna de Excel como texto y luego actualiza la combinación. Elimina la columna de combinación de correspondencia.

El formato de texto en Excel conserva el cero inicial; Luego debes actualizar la fuente en Word.

¿Y ahora qué?

Vuelva a leer los puntos clave del nivel 4 antes de pasar al nivel 5.
Vuelve a reproducir el minicaso de Imane con tus propios documentos.