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Glosario Microsoft Word de A a Z

Glosario Microsoft Word — 129 definiciones

.docm
Documento de Word CON macros. El .docx no las acepta: Word ofrece la conversación al guardar.
.docx
El formato nativo de Word desde 2007: texto, estilos, imágenes, todo es editable.
.dotx
El formato de plantilla de Word: abrirlo crea un documento nuevo (Documento1) basado en él — la plantilla nunca se modifica por accidente.
@mención
En un comentario, @Nombre notifica a la persona por correo electrónico con contexto — la asignación de revisión integrada.
Aceptar / Rechazar
El veredicto del autor sobre cada cambio (Revisión → Aceptar/Rechazar, con "Siguiente" para avanzar).
Accesibilidad
Capacidad de un documento para ser leído y comprendido por todos, incluidas las tecnologías de asistencia (lectores de pantalla).
Vista de Revisión
Simple / Todo con marcas / Sin marcas / Original: el menú que controla QUÉ ves sin aceptar nada.
Alineación
Izquierda (Ctrl + L), Centrada (Ctrl + E), Derecha (Ctrl + R), Justificada (Ctrl + J — ambos bordes alineados, como en libros).
Deshacer / Rehacer
Ctrl + Z deshace (decenas de acciones), Ctrl + Y rehace. Tu red de seguridad permanente.
Vista Previa de Resultados
El botón que reemplaza los campos de combinación con datos reales, destinatario por destinatario — verificar ANTES de combinar.
Ir a (F5)
Teletransportación: número de página, sección, marcador, encabezado… imprescindible en documentos largos.
Barra de Estado
Banda en la parte inferior de la ventana: número de página, recuento de palabras, idioma, zoom, modos de vista — clickeable y personalizable (clic derecho).
Barra de Acceso Rápido
Pequeña barra personalizable (encima o debajo de la cinta) para tus comandos favoritos: guardar, deshacer, vista previa de impresión…
Bibliografía
La lista final de fuentes citadas, generada y ordenada automáticamente (Referencias → Bibliografía).
Certiport / GMetrix
El organismo de examen y su plataforma de práctica oficial (simulacros en condiciones reales).
Campo
Contenido calculado por Word: { PAGE }, { DATE }, { FILENAME }… Insertar → Bloque de construcción → Campo. Alt + F9 alterna la visualización código/resultado.
Campo automático
Contenido calculado por Word (número de página, fecha, nombre de archivo, autor): Insertar → Bloque de construcción → Campo.
Campo de combinación
El marcador variable en la carta de combinación: «Nombre», «Ciudad»… (Correspondencia → Insertar campo de combinación).
Cita
Mención de fuente en el texto — (García, 2024) — insertada vía Referencias → Insertar cita.
Codición
Edición simultánea por varios usuarios en un documento almacenado en OneDrive/SharePoint — cada participante ve los cursores de los demás.
Pegar con vínculo
La tabla mostrada en Word permanece conectada al archivo Excel de origen: sus valores se actualizan (clic derecho → Actualizar vínculos).
Pegado especial
Ctrl + Alt + V (o la flecha del botón Pegar): el menú de formatos de pegado — tabla, objeto, vínculo, imagen, texto.
Columnas
División del texto en columnas de periódico (Diseño → Columnas): 2-3 columnas para boletines y folletos.
Comentario
Nota adjunta a una selección (Ctrl + Alt + M): preguntas, sugerencias, con respuestas en hilo y @menciones.
Comparar
Revisión → Comparar: genera la "comparación" de dos versiones de un documento — el seguimiento se reconstruye retroactivamente.
Comprimir imágenes
Reduce el tamaño del archivo (Formato de imagen → Comprimir): vital antes de enviar un documento ilustrado por correo.
Cuenta de Microsoft
Identificador gratuito (dirección de correo electrónico) que da acceso a las versiones web de Office y a OneDrive.
Contenido fijo / variable
La lógica de una buena plantilla: lo fijo (logotipo, textos base, estilos) está listo; lo variable (destinatario, asunto, cuerpo) está marcado para rellenar.
Continuar / reiniciar la numeración
Clic derecho en un número: reanudar en 1 o continuar la lista anterior — la configuración para listas interrumpidas por texto.
Control de contenido
Zona interactiva insertada en el documento: texto enriquecido/simple, lista desplegable, casilla de verificación, selector de fecha, imagen.
Convertir texto ↔ tabla
Transforma un texto separado por tabulaciones/comas en tabla, y viceversa (Insertar → Tabla → Convertir).
Autocorrección
Sustitución mientras se escribe ("adn" → "and"). Personalizable: tus propios atajos de texto se pueden añadir.
Cortar / Copiar / Pegar
Ctrl + X mueve, Ctrl + C duplica, Ctrl + V inserta. El Portapapeles de Office conserva los últimos 24 elementos.
Diccionario personal
Tus términos técnicos, nombres propios y acrónimos añadidos vía clic derecho → "Agregar al diccionario": nunca volverán a estar subrayados.
Documento
El archivo de Word (.docx): contiene el texto, el formato, las imágenes y la estructura.
Documento maestro
Documento "contenedor" que referencia subdocumentos (Ver → Esquema → Mostrar documento → Insertar). El ensamblaje produce el informe completo.
Editor (F7)
El panel de revisión completo: ortografía, gramática y mejoras de estilo (claridad, concisión, formalidad).
Eliminar formato
El botón "A" con goma (o Ctrl + Espacio): devuelve el texto seleccionado al estilo Normal — el antídoto para documentos de parcheo.
Encabezado / pie de página
Zonas en la parte superior e inferior de la página, repetidas en todas las páginas. Doble clic en el margen para editar, Esc para salir.
Guardado automático
Interruptor en la parte superior izquierda, activo cuando el archivo está en OneDrive/SharePoint: cada tecla se guarda.
Entrada de índice
Término marcado en el texto (Alt + Mayús + X) que poblará el índice final con sus números de página.
Espaciado antes/después
El espacio automático entre párrafos (en puntos) — LA herramienta correcta para espaciar, en lugar de líneas vacías.
Combinar / dividir celdas
Reunir varias celdas en una (títulos que atraviesan) o dividir una celda en varias (clic derecho).
Negrita / Cursiva / Subrayado
Ctrl + N / Ctrl + K / Ctrl + S. Jerarquizar, matizar, enlazar — cada uno con su función.
Ajuste de texto
La forma en que el texto rodea una imagen: En línea con el texto (por defecto, la imagen se comporta como un carácter), Cuadrado, Estrecho, Detrás/Delante del texto.
Historial de versiones
Archivo → Información → Historial de versiones: consultar y restaurar cualquier estado anterior del documento.
Iconos
Biblioteca integrada de pictogramas vectoriales (Insertar → Iconos): recoloreables, redimensionables sin pérdida de calidad.
Texto auto + F3
Escribe el nombre del bloque de construcción y luego F3: se inserta al instante — el atajo de los profesionales.
Interlineado
Espacio entre las líneas de un párrafo: 1,15 por defecto; 1,5 para documentos a revisar/anotar.
Leyenda
Etiqueta numerada de una figura o tabla: clic derecho en el objeto → Insertar leyenda ("Figura 1: …").
Licencia perpetua
Compra única de una versión fija (ej. Office 2024): sin suscripción, sin actualizaciones posteriores.
Enlace para compartir
Botón Compartir: enlace con permisos ajustables (modificación / visualización), alcance ajustable (personas específicas / organización / todos).
Hipervínculo
"Consultar el informe anual" en lugar de "haga clic aquí": el texto del enlace debe bastar fuera de contexto.
Vincular al anterior
Opción de encabezados/pies de página: desactívela para que una sección tenga un encabezado diferente al anterior.
Fila de encabezado repetida
Opción "Repetir filas de encabezado" (Disposición): el encabezado reaparece en la parte superior de cada página para tablas largas.
Lista multinivel
Jerarquía 1. / 1.1 / 1.1.1: Tab baja un nivel, Mayús + Tab sube.
Lista con viñetas
Elementos precedidos por un símbolo (•, –, ✓…): para enumeraciones sin orden. Botón en Inicio → Párrafo.
Lista numerada
Elementos numerados automáticamente (1., a., i.…): para secuencias ordenadas. La renumeración es automática al insertar/eliminar.
Macro
Secuencia de acciones grabada y repetible: Ver → Macros (o pestaña Desarrollador). Almacenada en VBA.
Margen de encuadernación
Espacio adicional del lado encuadernado para documentos impresos y encuadernados (Diseño → Márgenes → Personalizados).
Márgenes
Espacio entre el borde del papel y el texto. "Normales" (2,5 cm) para la mayoría de documentos; "Estrechos" para ahorrar espacio.
Actualizar tabla
Clic derecho en el TdM → Actualizar (o F9): "toda la tabla" después de añadir/eliminar encabezados.
Microsoft 365
Suscripción que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook + 1 TB de OneDrive, con actualizaciones continuas.
Microsoft 365 / Word en línea
Word está disponible como suscripción (aplicación completa) y como versión web gratuita en el navegador.
Actualizar campos
F9 sobre una selección recalcula los campos — Ctrl + A y luego F9 antes de cualquier difusión.
Vista Backstage
El menú Archivo: todo lo relacionado con el documento como archivo (nuevo, guardar, imprimir, exportar, compartir, opciones).
Vista Esquema
Ver → Esquema: el documento como una jerarquía plegable, con promoción/retroceso y movimiento de bloques enteros.
Plantilla
Documento preconstruido (CV, carta, informe) que sirve como punto de partida: Archivo → Nuevo → galería de plantillas.
Plantillas de Office personalizadas
La carpeta especial (Documentos\Plantillas de Office personalizadas) cuyo contenido aparece en Archivo → Nuevo → Personal.
Modificar un estilo
Clic derecho en el estilo en la galería → Modificar: el cambio se aplica instantáneamente a todo el documento.
MOS (Microsoft Office Specialist)
El programa oficial de certificación de Microsoft para Office, administrado por Certiport.
MOS Word Associate
Certificación principal (examen MO-100/MO-110): gestión de documentos, formato, tablas, referencias, combinación simple.
MOS Word Expert
Certificación avanzada (MO-101/MO-111): campos, formularios, protección, personalización, documentos largos.
Niveles de esquema
Título 1 = nivel 1, Título 2 = nivel 2… El TdM muestra por defecto los 3 primeros niveles (configurable).
Normal.dotm
La plantilla GLOBAL de Word: cada documento vacío hereda de ella. Modificar sus estilos cambia todos tus documentos futuros.
Normal.dotm (macros)
Grabar una macro "en todos los documentos" la coloca en Normal.dotm: disponible en todas partes, en tu equipo.
Nota al pie
Aclaración o fuente en la parte inferior de la página (Referencias → Insertar nota al pie, o Ctrl + Alt + F). Numeración automática.
Nota final
Como la nota al pie, pero agrupada al final del documento — para bibliografías comentadas.
Número de página
Insertar → Número de página: campo automático (nunca escrito a mano). Formatos: 1, -1-, Página 1 de 12…
Objeto incrustado
La hoja de cálculo Excel completa EMBEBIDA EN Word: doble clic = edición de Excel in situ. Autónomo pero aumenta el tamaño del archivo.
Pestaña Desarrollador
La pestaña de controles y macros, oculta por defecto: Archivo → Opciones → Personalizar cinta de opciones → marcar Desarrollador.
Opciones de pegado
La pequeña etiqueta (Ctrl) que aparece después de pegar: mantener formato de origen, fusionar con destino o solo texto.
Orden de lectura
El orden en que un lector de pantalla recorre el contenido — los títulos reales y las tablas reales (no imágenes de tablas) lo garantizan.
Orientación
Vertical (retrato, por defecto) u Horizontal (apaisado — tablas anchas, horarios). Mezclar ambos requiere saltos de sección (2.4).
PDF
Formato de difusión: diseño fijo, legible en todas partes, no fácilmente editable. Archivo → Exportar → Crear PDF.
Pincel de formato
Copia la apariencia del texto seleccionado a otro texto. Un clic = una aplicación; doble clic = múltiples aplicaciones (Esc para salir).
Tipografía
El diseño de los caracteres: Calibri, Arial (sin patines, pantalla); Times, Georgia (con patines, lectura larga).
Primera página diferente
Casilla de verificación (herramientas Encabezado/Pie de página): la página 1 — a menudo una portada — tiene su propio encabezado, generalmente vacío.
Propiedades del control
Título, texto de espacio reservado y opciones (las opciones de una lista desplegable): botón Propiedades de la pestaña Desarrollador.
Propiedades del documento
Metadatos (título, autor, empresa) insertables como campos: rellenados una vez, mostrados en todas partes.
Combinación de correspondencia
Fusión de un documento tipo y una lista de datos: pestaña Correspondencia → Iniciar la combinación y completarla.
Bloque de construcción
Contenido reutilizable guardado (texto, tabla, imagen): seleccionar → Insertar → Bloque de construcción → "Guardar selección en la galería".
Regla SI…ENTONCES…SINO
Condición en la carta: "SI Título = Sra., escribir Señora, sino Señor" (Correspondencia → Reglas).
Referencia cruzada
Referencia dinámica a otro elemento ("véase Tabla 1, página 8"): Referencias → Referencia cruzada. Se actualiza con F9.
Restringir edición
Revisión → Restringir edición → "Rellenar formularios": solo los controles permanecen editables.
Sangría
Desplazamiento del párrafo respecto a los márgenes: primera línea, izquierda, derecha. Se ajusta en la regla o en Diseño.
Recortar
Cortar los bordes de una imagen sin deformarla (Formato de imagen → Recortar).
Romper vínculo
Archivo → Información → Editar vínculos a archivos → Romper: el contenido se vuelve estático y autónomo.
Cinta de opciones
La barra de comandos principal, organizada en pestañas temáticas. Ctrl + F1 la reduce/muestra.
Salto de columna
Ctrl + Mayús + Entrada: fuerza el paso a la siguiente columna sin esperar a que se llene.
Salto de página (Ctrl + Entrada)
Envía lo que sigue a la parte superior de la página siguiente. No cambia NADA del diseño.
Salto de sección — Continuo
Nueva sección SIN cambiar de página: para pasar a columnas (o salir de ellas) en medio de una página.
Salto de sección — Página siguiente
Termina la sección y abre una nueva en la página siguiente: diseños, encabezados y numeración independientes.
Seguridad de macros
Las macros pueden ejecutar código malicioso: Word bloquea las de archivos descargados — solo actívelas cuando sean de confianza.
Selección rápida
Doble clic: palabra · Triple clic: párrafo · Ctrl + clic: frase · Clic en el margen: línea · Ctrl + A: todo el documento.
Marcador
Posición con nombre en el documento (Insertar → Marcador): destino de enlaces internos y referencias cruzadas.
SmartArt
Diagramas semiautomáticos (proceso, ciclo, organigrama, pirámide): se escribe el texto, Word dibuja (Insertar → SmartArt).
Sубrayado rojo / azul
Rojo = ortografía desconocida; azul = gramática o coherencia dudosa. Clic derecho para ver sugerencias.
Fuente bibliográfica
Ficha bibliográfica completa (autor, título, año, editorial…): Referencias → Administrar fuentes. Se introduce una vez, reutilizable en todos los documentos.
Fuente de datos
La lista de destinatarios — idealmente una hoja de cálculo Excel: 1 fila = 1 destinatario, 1 columna = 1 dato (Apellido, Nombre, Dirección…).
Subdocumento
Archivo Word independiente (un capítulo) insertado en el maestro — editable por separado por su autor.
Estilo
Un conjunto de formato con nombre (Título 1, Normal…) aplicado con un clic — el concepto central de Word, detallado en el nivel 2.
Estilo bibliográfico
La norma de presentación: APA (ciencias humanas), ISO 690 (norma francesa), MLA… Un menú desplegable cambia TODO el documento.
Estilos de tabla
Galería de formatos completos (pestaña Diseño de tabla): bandas alternadas, encabezado contrastante, totales.
Estilos de título (Título 1, 2, 3)
Los estilos que definen la ESTRUCTURA: alimentan la tabla de contents, el panel de navegación y el modo esquema.
Control de cambios
Revisión → Control de cambios (Ctrl + Mayús + E): cada cambio se vuelve visible, atribuido y reversible.
Sinónimos (Mayús + F7)
El diccionario de sinónimos integrado: clic derecho en una palabra → Sinónimos, o Mayús + F7 para el panel completo.
Tabla de ilustraciones
Lista automática de figuras/tablas generada desde las leyendas (Referencias → Insertar tabla de ilustraciones).
Tabla de contents (TdM)
Sumario generado desde los estilos de título: Referencias → Tabla de contents. Cada entrada es clicable (Ctrl + clic).
Tabla
Cuadrícula de filas × columnas (Insertar → Tabla). Cada celda es una unidad independiente.
Tabulación
Punto de alineación colocado en la regla (izquierda, centrada, derecha, decimal) alcanzado con la tecla Tab — para columnas limpias.
Texto alternativo
Descripción de una imagen leída por el lector de pantalla: clic derecho en la imagen → Editar texto alternativo.
Tema
Conjunto global de colores + fuentes + efectos (pestaña Diseño): cambia la apariencia de todos los estilos de golpe, sin tocar la estructura.
Procesamiento de textos
Software de creación de documentos escritos con formato (Word, Google Docs, LibreOffice Writer) — no confundir con un simple editor de texto como Bloc de notas.
VBA
El lenguaje de automatización de Office. Editor: Alt + F11. Una macro = Sub … End Sub.
Verificador de accesibilidad
Revisión → Verificar accesibilidad: auditoría continua con lista de errores, advertencias y correcciones guiadas.
Versiones anteriores
Archivo → Información → Historial de versiones: consultar y restaurar un estado anterior (archivos de OneDrive).
Panel de navegación
Ctrl + F o Ver → Panel de navegación: el esquema clickeable del documento, generado por los estilos de título.
Word para la web
Versión gratuita en el navegador: edición, formato básico, codición. Sin combinación de correspondencia, macros ni gestión avanzada de estilos.