14 preguntas para validar el “Nivel 0 · Comenzando con el lugar de trabajo digital”: los fundamentos, las compensaciones y los casos de Nassim.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.
Las preguntas cubren las secciones 0.1 a 0.3.
Objetivo: 80% antes de pasar al siguiente nivel.
0.1 · Recordatorio
1. ¿Dónde se almacenan los archivos en un canal de Teams?
OneDrive = tus archivos personales; SharePoint = archivos de equipo (incluidos los canales de Teams). Teams es solo una ventana a ello.
0.3 · Aplicación
2. ¿Qué canal debo elegir para una pregunta rápida entre dos compañeros?
Chat = rápido/interno; correo electrónico = formal/rastreable; reunión = decidir juntos. El canal correcto hace que todo sea más fácil.
0.3 · Aplicación
3. ¿Cuál es el canal de comunicación más COSTE?
Reservarse para la necesidad real de intercambio/decisión: informar o recoger opiniones a menudo se realiza de forma asincrónica.
0.2 · Aplicación
4. ¿Qué cuenta debo usar para trabajar?
La cuenta profesional sincroniza todo y respeta la seguridad de la organización - nunca una cuenta personal para el trabajo.
0.1 · Recordatorio
5. ¿Qué necesitas entender ANTES de sumergirte en las espinillas?
Ubicar Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint y To Do evita el 90% de la confusión de los principiantes.
0.1 · Aplicación
6. ¿Qué aprendemos de la sección “El lugar de trabajo digital de Microsoft 365 (descripción general)”?
La sección 0.1 enfatiza este punto: Outlook = comunicación formal + tiempo; Teams = colaboración en tiempo real: dos roles complementarios.
0.2 · Aplicación
7. ¿Qué recordamos del apartado “Acceso, instalación (escritorio, web, móvil) y conexión”?
La sección 0.2 enfatiza este punto: una única cuenta profesional sincroniza todo: coherencia garantizada entre dispositivos.
0.3 · Arbitraje
8. ¿Qué aprendemos de la sección “Cuándo usar qué”? (correo electrónico, chat o reunión)”?
La sección 0.3 enfatiza este punto: favorecer la asincronía (mensaje, correo electrónico) preserva la concentración de todos.
0.1 · Aplicación
9. ¿Qué acciones concretas se deberían tomar para “El lugar de trabajo digital de Microsoft 365 (descripción general)”?
La práctica de la sección 0.1 comienza con: En papel, coloca los 5 ladrillos: Outlook (correo + calendario), Teams (chat + reuniones), OneDrive (mis archivos), SharePoint (archivos del equipo), To Do (mis tareas).
0.2 · Arbitraje
10. ¿Cómo responder a la pregunta “¿Puedo consultar mis correos electrónicos del trabajo en mi teléfono personal?”” ?
Las preguntas frecuentes de la sección 0.2 responden: A menudo sí, a través de la aplicación Outlook, pero dentro del marco de las normas de la empresa (el móvil puede estar sujeto a políticas de seguridad). Consulte la carta y consulte el nivel 5.4 para un uso móvil saludable.
0.3 · Recordatorio
11. ¿Qué medidas concretas deberían adoptarse para determinar “¿cuándo utilizar qué?” (correo electrónico, chat o reunión)”?
La práctica de la sección 0.3 comienza con: Detectar el error que aparece: ¿demasiados correos electrónicos que deberían haber sido chats? ¿Demasiadas reuniones que deberían haber sido un mensaje?
0.1 · Arbitraje
12. ¿Cómo responder a la pregunta "¿Necesito instalar todo para empezar?"” ?
Las preguntas frecuentes de la sección 0.1 responden: No: Outlook y Teams son esencialmente suficientes y funcionan en el navegador sin instalar nada. A menudo ya se puede acceder a OneDrive/SharePoint a través de estos dos. Instalamos según sea necesario.
0.2 · Aplicación
13. ¿Qué acciones concretas se deben tomar para “Acceso, instalación (escritorio, web, móvil) y conexión”?
La práctica de la sección 0.2 comienza con: Instale la aplicación Teams (desde teams.microsoft.com o Microsoft Store) e inicie sesión con su cuenta laboral.
0.3 · Arbitraje
14. Cómo responder a la pregunta “Chat privado o canal de equipo: ¿cómo decidir?”” ?
Las preguntas frecuentes de la sección 0.3 responden: Si la información podría ser útil para otros miembros del equipo (ahora o más adelante), es un canal: lo privado entierra el conocimiento. El chat privado está reservado para reuniones uno a uno verdaderamente personales o triviales.
¿Y ahora qué?
Vuelva a leer los puntos clave del nivel 0 antes de pasar al nivel 1.
Vuelve a reproducir un caso de Nassim con tus propios mensajes y agenda.