Nassim llega a una PYME de servicios digitales en Argel. Los intercambios se encuentran dispersos entre correos electrónicos, chats y archivos personales. Debe comprender cómo funcionan juntos Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint y To Do antes de elegir la herramienta adecuada.
El lugar de trabajo digital de Microsoft 365 (descripción general) · Acceso, instalación (escritorio, web, móvil) y conexión · ¿Cuándo usar qué? (correo electrónico versus chat versus reunión)
Nassim abre Outlook y descubre un cuadro sobrecargado: correo, calendario, contactos y archivos adjuntos. Debe encontrar rápidamente los comandos esenciales y comprender los diferentes aspectos de la interfaz.
Descubra la interfaz de Outlook · Escribir, responder, reenviar y adjuntar · Organiza tu caja: archivos, búsqueda y clasificación · Agenda: citas y reuniones · Contactos y firma
Nassim recibe diariamente boletines, alertas y mensajes de varios proyectos. Quiere crear reglas que clasifiquen automáticamente el accesorio sin ocultar un mensaje importante.
Reglas y clasificación automática de correo electrónico · Categorías, indicadores y correos electrónicos de seguimiento · Respuestas rápidas, plantillas y elementos rápidos · Compartir calendario y delegación · Programe un asistente de programación y reuniones
Nassim se une al equipo del proyecto. Debe comprender la diferencia entre un equipo, un canal y un archivo y luego publicar sus mensajes en el espacio correcto.
Teams y canales: la estructura de Teams · Conversaciones, menciones y mensajes. · Reuniones por vídeo: planifique y únase · Durante la reunión: pantalla compartida, manos levantadas y grabación · Estado de llamadas y presencia
Nassim y dos colegas deben modificar el mismo documento. Elige un archivo compartido en el canal, comprueba la coedición y evita copias divergentes enviadas por correo electrónico.
Archivos y coedición (SharePoint / OneDrive) · Pestañas, aplicaciones e integraciones · Administrar notificaciones y configuraciones · Colaborar con el externo (invitados) y de forma segura · Teams y Outlook juntos (flujo de trabajo)
Nassim comienza su día con Outlook y Teams abiertos. Debe bloquear el tiempo, procesar mensajes prioritarios y organizar sus puntos de sincronización.
Organiza tu día (Outlook + Teams + To Do) · Reuniones efectivas en Teams · Etiqueta y netiqueta colaborativas · Movilidad: Teams y Outlook en smartphone · Atajos y consejos para ir más rápido