14 سؤالًا للتحقق من صحة "المستوى 0 · البدء في مكان العمل الرقمي": الأساسيات والمقايضات وحالات نسيم.
أجب عن جميع الأسئلة ثم اضغط تصحيح: ستظهر نتيجتك والتوضيحات.
تغطي الأسئلة الأقسام من 0.1 إلى 0.3.
الهدف: 80% قبل الانتقال إلى المستوى التالي.
0.1 · استرجاع
1. أين يتم تخزين الملفات في قناة Teams؟
OneDrive = ملفاتك الشخصية؛ SharePoint = ملفات الفريق (بما في ذلك قنوات Teams). Teams هي مجرد نافذة عليها.
0.3 · تطبيق
2. ما هي القناة التي يجب أن أختارها لطرح سؤال سريع بين زميلين؟
الدردشة = سريع/داخلي؛ البريد الإلكتروني = رسمي/يمكن تتبعه؛ الاجتماع = نقرر معًا. القناة الصحيحة تجعل الجميع أسهل.
0.3 · تطبيق
3. ما هي قناة الاتصال الأكثر تكلفة؟
ليتم الاحتفاظ بها للحاجة الحقيقية للتبادل/القرار: غالبًا ما يتم الإبلاغ أو جمع الآراء بشكل غير متزامن.
0.2 · تطبيق
4. ما الحساب الذي يجب أن أستخدمه للعمل؟
يقوم الحساب الاحترافي بمزامنة كل شيء ويحترم أمان المؤسسة - وليس حسابًا شخصيًا للعمل أبدًا.
0.1 · استرجاع
5. ما الذي تحتاج إلى فهمه قبل الغوص في البثور؟
يؤدي تحديد موقع Outlook وTeams وOneDrive وSharePoint وTo Do إلى تجنب 90% من ارتباك المبتدئين.
0.1 · تطبيق
6. ماذا نتعلم من قسم "مكان العمل الرقمي لـ Microsoft 365 (نظرة عامة)"؟
يؤكد القسم 0.1 على هذه النقطة: Outlook = الاتصال الرسمي + الوقت؛ Teams = التعاون في الوقت الفعلي: أدوار متكاملة.
0.2 · تطبيق
7. ماذا نتذكر من قسم "الوصول والتثبيت (سطح المكتب والويب والجوال) والاتصال"؟
يؤكد القسم 0.2 على هذه النقطة: يقوم حساب احترافي واحد بمزامنة كل شيء: ضمان الاتساق بين الأجهزة.
0.3 · موازنة
8. ماذا نتعلم من قسم "متى نستخدم ماذا"؟ (البريد الإلكتروني مقابل الدردشة مقابل الاجتماع)"؟
يؤكد القسم 0.3 على هذه النقطة: إن تفضيل عدم التزامن (الرسالة، البريد الإلكتروني) يحافظ على تركيز الجميع.
0.1 · تطبيق
9. ما الإجراء الملموس الذي ينبغي اتخاذه بشأن "مكان العمل الرقمي لـ Microsoft 365 (نظرة عامة)"؟
تبدأ ممارسة القسم 0.1 بما يلي: على الورق، ضع الكتل الخمس: Outlook (البريد + التقويم)، Teams (الدردشة + الاجتماعات)، OneDrive (ملفاتي)، SharePoint (ملفات الفريق)، المهام (المهام الخاصة بي).
0.2 · موازنة
10. كيفية الإجابة على السؤال "هل يمكنني التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل على هاتفي الشخصي؟" » ؟
الأسئلة الشائعة في القسم 0.2 تجيب: غالبًا نعم، عبر تطبيق Outlook، ولكن في إطار قواعد الشركة (قد يخضع الهاتف المحمول لسياسات الأمان). تحقق من الميثاق — واطلع على المستوى 5.4 للاستخدام الصحي للهاتف المحمول.
0.3 · استرجاع
11. ما هي الإجراءات الملموسة التي ينبغي اتخاذها بشأن "متى نستخدم ماذا؟" (البريد الإلكتروني مقابل الدردشة مقابل الاجتماع)"؟
تبدأ الممارسة الواردة في القسم 0.3 بما يلي: اكتشف الخطأ الذي يظهر: هناك عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني التي كان من المفترض أن تكون محادثات؟ الكثير من الاجتماعات التي كان ينبغي أن تكون رسالة؟
0.1 · موازنة
12. كيفية الإجابة على السؤال "هل أحتاج إلى تثبيت كل شيء للبدء؟" » ؟
الأسئلة الشائعة في القسم 0.1 تجيب: لا: يعد Outlook وTeams كافيين بشكل أساسي، ويعملان في المتصفح دون تثبيت أي شيء. غالبًا ما يمكن الوصول إلى OneDrive/SharePoint من خلال هذين الاثنين. نقوم بالتثبيت حسب الحاجة.
0.2 · تطبيق
13. ما الإجراء الملموس الذي ينبغي اتخاذه من أجل "الوصول والتثبيت (سطح المكتب والويب والجوال) والاتصال"؟
تبدأ الممارسة الواردة في القسم 0.2 بما يلي: تثبيت تطبيق Teams (من Teams.microsoft.com أو Microsoft Store) وتسجيل الدخول باستخدام حساب العمل الخاص بك.
0.3 · موازنة
14. كيف تجيب على سؤال "الدردشة الخاصة أو قناة الفريق: كيف تقرر؟" » ؟
الأسئلة الشائعة في القسم 0.3 تجيب: إذا كانت المعلومات مفيدة لأعضاء الفريق الآخرين (الآن أو لاحقًا)، فهي عبارة عن قناة - فالشخص يدفن المعرفة. الدردشة الخاصة محجوزة للاجتماعات الشخصية أو التافهة بين شخصين.
وماذا بعد؟
أعد قراءة النقاط الرئيسية من المستوى 0 قبل الانتقال إلى المستوى 1.