نسيم يصل إلى شركة صغيرة ومتوسطة للخدمات الرقمية في الجزائر العاصمة. التبادلات متناثرة بين رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والملفات الشخصية. ويجب عليه أن يفهم كيفية عمل Outlook وTeams وOneDrive وSharePoint وTo Do معًا قبل اختيار الأداة المناسبة.
مكان العمل الرقمي لـ Microsoft 365 (نظرة عامة) · الوصول والتثبيت (سطح المكتب، الويب، الهاتف المحمول) والاتصال · متى تستخدم ماذا؟ (البريد الإلكتروني مقابل الدردشة مقابل الاجتماع)
يفتح نسيم Outlook ويكتشف صندوقًا مثقلًا: البريد والتقويم وجهات الاتصال والمرفقات. يجب عليه العثور بسرعة على الأوامر الأساسية وفهم الجوانب المختلفة للواجهة.
اكتشف واجهة Outlook · الكتابة والرد وإعادة التوجيه والمرفقات · قم بتنظيم الصندوق الخاص بك: الملفات والبحث والفرز · جدول الأعمال: المواعيد والاجتماعات · جهات الاتصال والتوقيع
يتلقى نسيم النشرات الإخبارية والتنبيهات والرسائل من عدة مشاريع يوميًا. إنه يريد إنشاء قواعد تقوم بفرز الملحق تلقائيًا دون دفن رسالة مهمة.
القواعد والفرز التلقائي للبريد الإلكتروني · الفئات والمؤشرات ورسائل البريد الإلكتروني للمتابعة · الإجابات السريعة والقوالب والعناصر السريعة · مشاركة التقويم والتفويض · جدولة مساعد الاجتماع والجدولة
نسيم ينضم إلى فريق المشروع. وعليه أن يفهم Teams بين الفريق والقناة والملف، ثم ينشر رسائله في المكان الصحيح.
Teams والقنوات: هيكل Teams · المحادثات والإشارات والرسائل · اجتماعات الفيديو: التخطيط والانضمام · أثناء الاجتماع: مشاركة الشاشة ورفع الأيدي والتسجيل · المكالمات وحالة الحضور
يجب على نسيم واثنين من زملائه تعديل نفس الوثيقة. فهو يختار ملفًا مشتركًا في القناة، ويتحقق من التأليف المشترك، ويتجنب النسخ المتباينة المرسلة عبر البريد الإلكتروني.
الملفات والتحرير المشترك (SharePoint / OneDrive) · علامات التبويب والتطبيقات والتكاملات · إدارة الإشعارات والإعدادات · التعاون مع الجهات الخارجية (الضيوف) وبشكل آمن · Teams وOutlook معًا (سير العمل)
يبدأ نسيم يومه مع فتح Outlook وTeams. يجب عليه حجز الوقت ومعالجة الرسائل ذات الأولوية وتنظيم نقاط المزامنة الخاصة به.
تنظيم يومك (Outlook + Teams + To Do) · اجتماعات فعالة على Teams · آداب التعاون وآداب التعامل · التنقل: Teams وOutlook على الهاتف الذكي · اختصارات ونصائح للذهاب بشكل أسرع