معجم Microsoft Teams وOutlook من الألف إلى الياء
معجم Microsoft Teams وOutlook — 138 تعريفًا
- كل المصطلحات المشروحة في أقسام الدليل الثمانية والعشرين، مرتبة أبجديًا.
- نصيحة: اضغط Ctrl + F للبحث عن مصطلح في هذه الصفحة.
- @إشارة
- اتصل بدقة: @Firstname (شخص واحد)، @channelname (القناة بأكملها)، @teamname (الفريق بأكمله) - قم بإخطار المستلمين الصحيحين.
- @ذكر شخصي
- النوع الوحيد الذي يجب إعلامك به دائمًا: شخص ما يتصل بك بالاسم. ويتم تصفية الباقي حسب أولوية القناة.
- آداب التعامل مع الآخرين
- قواعد الآداب الرقمية: القناة الجيدة، الرد في الموضوع، الإشارات المقيسة، احترام الحالات والجداول.
- اجتماع
- يجب أن يقتصر التبادل المتزامن على الحاجة الحقيقية للمناقشة/القرار: لا للإبلاغ (الرسالة تكفي)، ولا لما هو مكتوب.
- اجتماع Teams
- مؤتمر فيديو مع رابط اتصال: تم إنشاؤه في Teams (التقويم ← اجتماع جديد) أو Outlook (مربع اجتماع Teams).
- احترام القوانين
- لا تفرض "عدم الإزعاج" دون إلحاح حقيقي: فمكانة الآخرين هي حدود يجب احترامها.
- اختصارات Outlook
- Ctrl+R (الرد)، Ctrl+Shift+R (الرد على الكل)، Ctrl+F (للأمام)، Del (حذف)، Ctrl+1/2 (البريد/التقويم).
- أدوار اللقاء
- الميسر (يمسك الخيط)، مسجل الملاحظات (التقرير)، المشاركون: توزيع الأدوار يجعل كل شيء أكثر مرونة.
- أرشيف
- خذ بريدًا إلكترونيًا من مكتب الاستقبال إلى وحدة تخزين قابلة للبحث (مجلد الأرشيف): تمت معالجته ولكن تم الاحتفاظ به - سيجده البحث.
- استخدام استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- الهاتف المحمول هو في الأساس متنقل (اتصال، استشارة، حالات الطوارئ)، وليس للتعامل مع كل شيء أثناء التنقل: يظل الكمبيوتر الشخصي هو ورشة العمل.
- استدعاء Teams
- مكالمة صوتية/مرئية مباشرة مع أحد الزملاء، دون تخطيط: الهاتف الداخلي للمؤسسة.
- إشعار
- التنبيه (المنبثقة، الشارة، الصوت) لحدث ما: رسالة جديدة، @إشارة، رد، رد فعل، اجتماع وشيك.
- إشعار القناة
- قم بتعيين القنوات التي تنبهك ولماذا: الكل / الإشارات فقط / لا شيء - قناة تلو الأخرى.
- إشعارات الهاتف المحمول المستهدفة
- اسمح فقط للأشياء المهمة حقًا بالتحدث عبر الهاتف (الإشارات والاجتماعات القادمة): أما الباقي فينتظر المكتب.
- أعلن (إعلان)
- تنسيق رسالة رئيسية كبيرة لتسليط الضوء على القناة.
- أقل الامتيازات
- المبدأ: يصل الضيف إلى الصارم الضروري (قناة واحدة، وليس الفريق بأكمله) - نفتح الحد الأدنى.
- الاتساق
- الفائدة الأخرى للنماذج: نفس المعلومات، مصاغة بشكل جيد، مرسلة إلى الجميع - لا مزيد من الإجابات التقريبية المرتجلة.
- الاتصال الخارجي
- ملف تقوم بإنشائه لشريك/عميل خارج المؤسسة: الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحفوظ.
- الأجهزة الطرفية
- الكاميرا والميكروفون ومكبرات الصوت: سيتم اختيارها/اختبارها على شاشة الإعداد - فحص مكافحة عبارة "لا نستطيع سماعك".
- الاستجابة النموذجية/النموذجية
- نص مكتوب مسبقًا قابل لإعادة الاستخدام (القوالب الخاصة بي، أو الإجراءات السريعة) يتم إدراجه في الرد بنقرة واحدة.
- الإفراط في الفرز (المخاطر)
- قم تلقائيًا بتخزين رسائل البريد الإلكتروني المهمة = افتقدها. نحن نقوم بأتمتة الأمور العرضية (الإخطارات والنشرات الإخبارية)، وليس الإستراتيجية.
- الإيجاز والوضوح
- رسالة قصيرة، موضوع واضح، طلب صريح: احترام وقت القراءة لبعضنا البعض.
- البحث الشامل (Ctrl+E)
- الاختصار الذي يضع المؤشر في شريط البحث (Teams وOutlook): ابحث عن أي شيء بدون الماوس.
- البريد الإلكتروني
- القناة الرسمية وغير المتزامنة والقابلة للتتبع: الطلبات الرسمية، والاتصالات الخارجية، والرسائل التي يجب أن تترك أثرًا دائمًا يمكن الاستماع إليه.
- البريد الوارد صفر
- الطريقة: معالجة كل بريد إلكتروني (رد / تفويض / تأجيل / أرشفة) لإبقاء إيصالك فارغًا - لا توجد رسائل بريد إلكتروني "متسكعة".
- الترتيب / (Teams)
- اكتب / في الشريط العلوي لـ Teams: قم بالوصول إلى الأوامر (/ go to، /call، /available...) على لوحة المفاتيح.
- التركيز مقابل المعلومات
- التوازن الذي يجب العثور عليه: عدد كافٍ من الإشعارات حتى لا يفوتك أي شيء مهم، وعدد قليل بما يكفي للعمل بسلام.
- التزامن
- الحساب نفسه يربط جميع الأجهزة: القراءة على الهاتف المحمول = القراءة على الكمبيوتر، تحديث التقويم في كل مكان.
- التصنيف المتبادل
- يمكن أن يحتوي نفس البريد الإلكتروني على عدة فئات: المرونة التي لا يوفرها ملف واحد.
- التطبيق المتكامل
- تطبيق تمت إضافته إلى Teams (الموافقات والاستطلاعات وأدوات الأعمال وما إلى ذلك): يأتيك سير العمل في القناة.
- التنظيم حسب الموضوع
- القاعدة الذهبية للقنوات: قناة واحدة = موضوع واضح، وليس قناة واحدة لكل شخص أو ملف شامل.
- التوفر (الحالة)
- مشغول، مؤقت، غائب، حر: ما يراه زملائك في التقويم الخاص بك عندما يبحثون عن مكان (القسم 2.5).
- التوقيع التلقائي
- الكتلة المضافة أسفل كل بريد إلكتروني (جديد و/أو رد): الهوية المهنية دون إعادة الإدخال.
- الحالة
- المشغل: من هذا المرسل، كائن يحتوي على هذه الكلمة، مرسل إلى هذه القائمة، مع المرفقات ...
- الحضور التلقائي
- تحديثات الحالة من تلقاء نفسها: في الاجتماع ← مشغول، غير نشط ← بعيدًا - اتساق بدون جهد.
- الحق في قطع الاتصال
- الحق في عدم التواصل خارج أوقات العمل: مبدأ قانوني في فرنسا يجب ترجمته إلى تعديلات ملموسة.
- الرد على الكل
- الردود على المرسل وجميع المستلمين: استخدم فقط إذا كان الجميع بحاجة حقًا إلى القراءة - المصدر الرئيسي لتلوث الصناديق.
- الشريط
- شريط الأوامر في الأعلى: رسالة جديدة، رد، حذف، أرشفة، علامات - منظمة في علامات تبويب.
- العمل
- ما تفعله القاعدة: الانتقال إلى المجلد، والتصنيف (اللون)، ووضع علامة كمقروء، وإعادة التوجيه، والحذف.
- الفئة
- تسمية لونية مسماة (العميل، العاجل، الفواتير، وما إلى ذلك) تنطبق على رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد وجهات الاتصال - تصنيف مستعرض وتراكمي.
- القاعدة
- شرط التشغيل الآلي → الإجراء: IF (المرسل/الموضوع/الكلمة الرئيسية) ثم (نقل/تصنيف/علامة/حذف). تم إنشاؤها من البريد الإلكتروني أو الإعدادات.
- المتخصصة المقترحة
- الخانات التي يكون جميع المشاركين فيها مجانيين، يقترحها المساعد: انقر، إنها محجوزة.
- المجلد مقابل البحث
- عدد قليل من الملفات الكبيرة + بحث جيد يتفوق على بنية الشجرة الرائعة: تصنيف التكاليف، والبحث فوري.
- المربع صفر (تذكير)
- الانضباط: يتم الرد على كل رسالة بريد إلكتروني أو تفويضها أو وضع علامة عليها للمتابعة (المؤشر) أو أرشفتها - ولا تترك بدون قرار أبدًا.
- المرفق مقابل الارتباط
- يثقل المرفق وزن النسخة ويجمدها؛ يظل رابط OneDrive/SharePoint خفيفًا ومحدثًا وقابلاً للتحرير المشترك - وهو الانعكاس الحديث.
- المشاركون الإلزاميون/الاختياريون
- إلزامي = الحضور المتوقع؛ اختياري = مرحب به ولكن ليس مطلوبًا - وهو تمييز يحترم وقت الجميع.
- المشاركون المناسبون
- فقط من كان حضورهم ضروريا: كل مشارك زائد يضيع وقتا جماعيا (إلزامي مقابل اختياري).
- الموضوع
- الرد المرفق برسالة (زر الرد): يظل السياق مجمعًا، على عكس الرسالة المعزولة الجديدة.
- الوصول الخارجي (الاتحاد)
- القدرة على الدردشة/الاتصال بأشخاص من مؤسسات Teams الأخرى، دون دعوتهم إلى فريق.
- الوفد
- امنح شخصًا ما الحق في إدارة التقويم الخاص بك (إنشاء أو تعديل أو قبول/رفض نيابة عنك) - بما يتجاوز مجرد قراءته.
- إلى / نسخة / نسخة مخفية
- إلى = المستلمون المتوقع منهم التصرف؛ نسخة = للحصول على معلومات؛ BCC = نسخة مخفية (المراسلات الخارجية المجمعة: تحمي العناوين).
- اليد مرفوعة
- الزر ✋ الذي يشير إلى طلب التحدث دون مقاطعة: يعطي المتحدث الكلمة بالترتيب.
- انضم
- زر "انضمام" في الدعوة أو التقويم: يفتح شاشة التحضير (الكاميرا/الميكروفون) قبل الدخول.
- بحث متقدم
- عوامل التصفية (من، الموضوع، إلى المرفقات، النقطة) التي تستهدف البريد الإلكتروني الصحيح بشكل جماعي - البديل للمجلدات.
- تاريخ الإصدار
- يحتفظ كل ملف بإصداراته السابقة (SharePoint/OneDrive): من الممكن دائمًا العودة بعد حدوث خطأ.
- تبديل البريد/التقويم
- الرموز الموجودة في أسفل اليسار (أو اليسار) والتي تنتقل من وحدة إلى أخرى: الإيماءة الأكثر شيوعًا في Outlook.
- تحديد الوقت
- خصص وقتًا لكل نقطة والتزم بها: احترام وقت النهاية علامة الاحتراف.
- تذكير
- تنبيه قبل الحدث (15 دقيقة افتراضيًا، قابلة للتعديل): حتى لا يفوتك أي شيء دون مشاهدة الساعة.
- ترتيب القواعد
- يتم تشغيل القواعد من الأعلى إلى الأسفل: يتم احتساب الطلب عندما يمكن تطبيق عدة طلبات على نفس البريد الإلكتروني.
- تسجيل + النسخ
- التقاط فيديو + نص الاجتماع (المخزن في OneDrive/SharePoint): للغائبين والمحاضر - سيتم الإعلان عنها.
- تطبيق الجوال
- Teams وOutlook على الهاتف الذكي: الإشعارات والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني أثناء التنقل - إتقان الترحال (المستوى 5.4).
- تطبيق سطح المكتب
- الإصدار المثبت على Windows/Mac: الأكثر اكتمالاً والأكثر سلاسة — اختيار محطة العمل الرئيسية.
- تطبيقات الجوال
- Teams وOutlook على الهاتف الذكي: الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والملفات أثناء التنقل — محطة عمل بحجم الجيب.
- تقرير العمل
- مخرجات المخرجات: القرارات المتخذة + الإجراءات (من وماذا ومتى). وبدونه كان الاجتماع عديم الفائدة.
- تقويم الفريق / التراكب
- عرض عدة تقاويم جنبًا إلى جنب أو متراكبة: اطلع على مدى توفر المجموعة في لمحة.
- تم الحفاظ على السياق
- سلسلة التدفق: يظل البريد الإلكتروني ومناقشته والاجتماع وملفاته متصلة - بدلاً من أن تكون مبعثرة.
- تم كتم صوت الميكروفون بشكل افتراضي
- آداب المجموعة الأساسية: تصل بميكروفون مغلق، وتفتحه للتحدث - ضوضاء أقل في الخلفية، ومزيد من الراحة.
- تنظيف المحادثة
- الأداة التي تزيل الرسائل الزائدة من سلسلة محادثات طويلة (سبق ذكرها في الموضوع الأخير): فوضى أقل.
- توقيع خفيف
- توقيع نصي + ربما شعار صغير: يتم عرض الصور الكبيرة كمرفق زائف للمستلم.
- جدول الأعمال
- قائمة النقاط التي سيتم مناقشتها، تُرسل مع الدعوة: وبدونها، ينجرف الاجتماع. نقطة واحدة = هدف واحد (إعلام / اتخاذ قرار / جمع).
- جزء القراءة
- معاينة الرسالة المحددة (اليمين أو الأسفل): اقرأها دون فتحها في نافذة منفصلة.
- جزء المجلدات
- العمود الأيسر: البريد الوارد، والعناصر المرسلة، والمسودات، ومجلداتك الشخصية - بنية التخزين.
- جزء سريع
- كتلة من النص يتم تسجيلها واستدعاءها من خلال بضع ضغطات على المفاتيح (كما هو الحال في Word): الصيغ والإجراءات والإشارات المتكررة.
- حالة الحضور
- متاح (أخضر)، مشغول (أحمر)، ممنوع الإزعاج (أحمر -)، بعيد (أصفر)، غير متصل: ما يراه زملائك.
- حجب الوقت
- احتفظ بأماكن في يومياتك للمهام المهمة: ما تم التخطيط له يتم إنجازه، ويتم استهلاك الباقي.
- حجز الغرفة
- أضف غرفة (مورد المؤسسة) إلى الدعوة: يتم حجزها تلقائيًا إذا كانت مجانية.
- حساب احترافي
- المعرف الذي توفره المؤسسة (firstname.lastname@entreprise.fr): هو الوحيد الذي يمكن استخدامه للعمل - لا يوجد حساب Gmail شخصي.
- خطوات سريعة
- سلسلة من الإيماءات بنقرة واحدة: يتم تنفيذ "الرد + النقل + وضع علامة للقراءة" مرة واحدة.
- دردشة الاجتماع
- سلسلة المناقشة الموازية: روابط، أسئلة، تفاصيل دون مقاطعة المتحدث - يمكن مشاهدتها بعد الاجتماع.
- دردشة Teams (خاصة)
- تبادل سريع وغير رسمي بين الأشخاص: أسئلة قصيرة، تنسيق فوري - وليس لحفظ القرارات في الأرشيف.
- دفتر عناوين المنظمة
- الدليل التلقائي لجميع الزملاء: اكتب الاسم، واكتمل العنوان - لا يوجد شيء لإدخاله.
- رد فعل
- رمز تعبيري (الإبهام، القلب، ✅) على الرسالة: إقرار/موافقة دون نشر رسالة لإعلام الجميع.
- رسالة الحالة
- ملاحظة مرئية لمن يكتب إليك ("على الطريق حتى الخميس، الردود مؤجلة"): تدير Outlook.
- رسالة هامة/عاجلة
- خيار التحرير الذي يشير إلى "مهم" (لافتة) أو "عاجل" (إشعار متكرر): يتم حجزه للأمور المهمة حقًا.
- ساعات صامتة
- النطاقات التي يتم فيها قطع إشعارات الهاتف المحمول (في المساء وعطلات نهاية الأسبوع): الالتزام بالجداول الزمنية، قابل للتعديل في التطبيق.
- سير العمل
- التسلسل الواعي للأدوات: الالتقاط (البريد الإلكتروني) ← المناقشة (الدردشة) ← اتخاذ القرار (الاجتماع) ← التتبع (الملفات/التقرير).
- شارك في Teams
- من Outlook: أرسل بريدًا إلكترونيًا في دردشة/قناة Teams لمناقشته - يتبع السياق، بدون نسخ ولصق.
- شريط المهام / المهام
- مكان وصول رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها: قائمة "المهام" الفريدة الخاصة بك، والتي يتم تشغيلها من البريد الوارد.
- صندوق اجتماعات Teams
- الخيار الذي يضيف رابط فيديو إلى أي اجتماع في Outlook: وجهًا لوجه وعن بعد في نفس الدعوة.
- ضيف
- شخص خارجي يضاف إلى فريق: يمكنه الوصول إلى القنوات والملفات الخاصة بهذا الفريق، مع حقوق مقيدة.
- طبعة مشتركة
- يقوم العديد من الأشخاص بتحرير نفس الملف في نفس الوقت (تظهر المؤشرات الملونة): نهاية الإصدارات المتباينة.
- عضو/مالك
- يدير المالك الفريق (الأعضاء، الإعدادات، القنوات)؛ يشارك العضو . كل فريق لديه مالك واحد على الأقل.
- علامة التبويب
- اختصار مثبت أعلى القناة للمحتوى: ملف، موقع، مخطط، لوحة معلومات، مفكرة، وما إلى ذلك - وصول مباشر مشترك.
- علامة تبويب ملفات القناة
- مساحة تخزين القناة — فعليًا في SharePoint: يتم العثور على أي ملف تم نشره أو إيداعه هناك.
- غرفة الانتظار (اللوبي)
- غرفة معادلة الضغط حيث ينتظر الوافدون حتى دخول المنظم: التحكم في الوصول، خاصة مع العناصر الخارجية.
- غير متزامن مقابل متزامن
- غير متزامن (بريد إلكتروني، رسالة) = يستجيب الجميع بالسرعة التي تناسبهم؛ متزامن (اجتماع، مكالمة) = الجميع في نفس الوقت - مكلف، يجب قياسه.
- فرق
- مساحة عمل الفريق: الدردشة الفورية واجتماعات الفيديو والقنوات المواضيعية والملفات المشتركة - التواصل في الوقت الفعلي.
- فريق
- مجموعة من الأشخاص يتجمعون حول مشروع/خدمة، مع أعضائها وقنواتها ومساحة ملفاتها (SharePoint).
- في انتظار الرد
- الرسالة ليست نداء: فالرسالة غير المتزامنة تعني أننا نستجيب بالسرعة التي تناسبنا - ولا يتطلب الأمر السرعة باستثناء حالات الطوارئ.
- قائمة الاختصارات (Ctrl+.)
- في Teams، اضغط على Ctrl+. (نقطة) تعرض جميع اختصارات لوحة المفاتيح: المذكرة المدمجة.
- قائمة جهات الاتصال (المجموعة)
- مجموعة عناوين تسمى ("فريق المشروع"، "عملاء المنطقة الجنوبية"): مستلم واحد للكتابة للكتابة للجميع.
- قراءة الإيصال
- الخيار (الاستخدام بشكل مقتصد) الذي يُعلمك عند قراءة البريد الإلكتروني - غالبًا ما يُنظر إليه على أنه تطفلي.
- قناة
- موضوع داخل الفريق: محادثاته وملفاته الخاصة. القناة "العامة" موجودة بشكل افتراضي.
- قناة قياسية / خاصة / مشتركة
- قياسي = جميع أعضاء الفريق؛ خاص = مجموعة فرعية؛ مشترك = مفتوح للأشخاص من Teams/المنظمات الأخرى.
- قناة مشتركة
- قناة مفتوحة للأشخاص من فرق/منظمات أخرى دون إضافتهم إلى الفريق بأكمله: التعاون المستهدف.
- قناة Teams
- محادثة TEAM مرئية لجميع أعضائها ومستمرة: ما يهم المجموعة ويجب أن يظل قابلاً للتشاور.
- كائن فعال
- كائن يعلن عن الإجراء: "[الإجراء المطلوب] التحقق من صحة الاقتباس قبل يوم الجمعة" بدلاً من "المعلومات".
- لا تزعج
- الحالة التي تقطع الإشعارات (باستثناء جهات الاتصال ذات الأولوية التي تم تكوينها): فقاعة التركيز المفترضة.
- لقاء مع جهات خارجية
- قم بدعوة شخص خارجي إلى اجتماع (عبر بريده الإلكتروني): ينضم عبر الرابط، دون الوصول إلى بقية أعضاء الفريق.
- لقاء من الدردشة
- قم بتحويل مناقشة Teams إلى اجتماع (زر "الاجتماع الآن" / "الجدولة") عندما يتجاوز الموضوع الكلمة المكتوبة.
- مؤشر التتبع (العلم)
- قم بوضع علامة على رسالة بريد إلكتروني "لتتم معالجتها" بموعد نهائي: يظهر في شريط المهام وفي المهام.
- مايكروسوفت 365
- الاشتراك الذي يوحد هذه التطبيقات (سطح المكتب، الويب، الهاتف المحمول) مع التخزين السحابي والهوية الفريدة للمؤسسة.
- مايكروسوفت للقيام
- تطبيق المهام الشخصية: قائمة "المهام" الفريدة، والتي تجمع رسائل البريد الإلكتروني المميزة في Outlook ومهام Planner المعينة.
- مبدأ الوصول الأقل
- نحن نمنح أدنى مستوى كافٍ من الوصول: التوفر للتنسيق، والتفاصيل فقط إذا لزم الأمر.
- محادثات جماعية
- الخيار الذي يجمع المناقشات حول نفس الموضوع في موضوع واحد: فوضى أقل وسياق أكبر.
- مخطط
- يمكن دمج أداة مهام TEAM (لوحة كانبان) في علامة تبويب: من يفعل ماذا، والمواعيد النهائية، والتقدم - مرئية للجميع.
- مدة عادلة
- اجتماعات مدتها 25 أو 50 دقيقة بدلاً من 30/60: وقت للتنفس والمضي قدماً - وهو الإعداد الافتراضي المحتمل.
- مراجعة الصباح
- طقوس الـ 5 دقائق: راجع جدول الأعمال + اختر مهام اليوم ← تعرف إلى أين ستذهب قبل أن تنشغل.
- مركزية دون التحميل الزائد
- القاعدة: عدد قليل من علامات التبويب المفيدة حقًا (المستند المحوري، والمهام، والملاحظات) - وليس شريط علامات تبويب مشبعًا.
- مساعد التخطيط
- الأداة التي تزيد من توفر المشاركين وتوفر فتحات مشتركة مجانية - لا مزيد من الإرسال والاستقبال عبر البريد الإلكتروني.
- مستويات التفويض
- التوفر (مشغول/شاغر) < العناوين والمواقع < التفاصيل الكاملة < تحرير: نشارك الحد الأدنى الضروري.
- مشاركة التقويم
- امنح زميلك رؤية لجدول أعمالك، على مستوى قابل للتعديل (التوفر فقط، العناوين، التفاصيل الكاملة).
- مشاركة الرابط
- الرابط إلى الملف الفردي (حقوق قابلة للتعديل): خفيف الوزن، محدث، قابل للتحرير المشترك - يحل محل المرفق الذي يجمد النسخة.
- مشاركة الشاشة
- إظهار محتوى المشاركين: سطح المكتب بالكامل، أو نافذة معينة (مستحسن)، أو عرض تقديمي في وضع PowerPoint Live.
- مشاركة النافذة مقابل الشاشة
- النافذة = يظهر المحتوى المطلوب فقط (وليس إشعاراتك أو علامات التبويب الأخرى): منعكس مانع التسرب.
- معالجة الدفعات
- التقط رسائل البريد الإلكتروني والرسائل في أوقات محددة (2-3 مرات في اليوم) بدلاً من الاستمرار: الحفاظ على التركيز.
- مكان العمل الرقمي
- المجموعة المتكاملة من أدوات Microsoft 365 (Teams وOutlook وOneDrive وSharePoint وما إلى ذلك) التي تشترك في نفس الحساب ونفس الدليل ونفس الملفات.
- مكتبة الإجابة
- مجموعتك من النصوص القياسية مصنفة حسب الموقف: رأس المال الذي يستفيد من وقت كتابتك.
- موعد
- حدث خاص بك وحدك (وقت العمل المحدد، استراحة الغداء، فترة التركيز): لم يتم إرسال أي دعوة.
- ميثاق الفريق
- قواعد التعاون المتفق عليها معًا (القنوات، أوقات الاستجابة، استخدام الإشعارات، الجداول الزمنية): تم توضيح آداب التعامل مع الإنترنت.
- نسخة الويب
- Teams وOutlook في المتصفح (office.com): بدون تثبيت، مثالي لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها أو على جهاز كمبيوتر ليس ملكك.
- نصيحة احترافية
- إيماءات صغيرة ذات تأثير عالي: جدولة إرسال مؤجل، تثبيت محادثة، حفظ بحث متكرر...
- ون نوت
- المفكرة المشتركة: التقارير، الوثائق، أفكار المشاريع، المثبتة في علامة تبويب القناة.
- يجتمع الآن
- ابدأ اجتماعًا فوريًا من دردشة أو قناة، دون جدولة - لاتخاذ قرار بشأن قضية ما بشكل مباشر.
- يومي (المهام)
- قائمة "يومي": المهام المختارة لـ TODAY - الخطة الحقيقية لليوم، والتي تختلف عن كتلة المهام.
- OneDrive مقابل SharePoint
- OneDrive = ملفات العمل الشخصية الخاصة بك؛ SharePoint = ملفات TEAM (يتم تخزين تلك الملفات من قناة Teams هناك).
- OneDrive مقابل SharePoint (تذكير)
- OneDrive = ملفات العمل الشخصية الخاصة بك؛ SharePoint = ملفات الفريق (قنوات Teams). نفس المحرك، محيطان.
- Outlook
- الرسائل والتقويم: رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والاجتماعات وجهات الاتصال - مركز الاتصال الرسمي وتنظيم الوقت.