Glosario de Microsoft PowerPoint de la A a la Z — Microsoft PowerPoint

Glosario de Microsoft PowerPoint — 123 definiciones

Todos los términos definidos en las 28 secciones de la guía, por orden alfabético.
Consejo: Ctrl + F para buscar un término en la página.

.potx: El formato de plantilla: al abrirlo se crea una presentación nueva basada en él (detallado en el nivel 2).
.ppsx: Presentación autoejecutable: doble clic = proyección inmediata, sin pasar por el editor.
.pptx: El formato de trabajo estándar de las presentaciones de PowerPoint.
Gancho (hook): Los primeros 30 segundos: una cifra inesperada, una pregunta, una historia corta — la atención se gana ahí.
Autoajuste: PowerPoint reduce el texto que se desborda: ¡señal de alarma! Si el texto se reduce, es que hay demasiado.
Alinear / Distribuir: Formato → Alinear: bordes alineados y espaciados iguales calculados al píxel — nunca «a ojo».
Vista previa: El botón Vista previa (o Mayús + F5): probar la secuencia sin iniciar toda la presentación.
Vista previa de la siguiente: El panel muestra la diapositiva SIGUIENTE: tus transiciones orales se vuelven naturales.
Llamada a la acción: La última diapositiva dice lo que se espera de la audiencia: decidir, validar, probar — nunca solo «Gracias por su atención».
Aplicación móvil: PowerPoint para iOS/Android: retoques, ensayo e incluso proyección desde el teléfono.
Aplicar a todo: El botón que propaga la transición y su duración a toda la presentación — la herramienta de coherencia.
Fondo del zoom: Opción «Fondo del zoom»: la miniatura se funde con el decorado (sin marco) para menús elegantes.
¡¡Truco !!: Cambiar el nombre de dos objetos diferentes con el mismo nombre que empiece por !! (panel Selección) obliga a Metamorfosis a transformar uno en otro.
Banco de imágenes integrado: Insertar → Imágenes → «Imágenes de archivo»: fotos, iconos e ilustraciones libres de derechos, directamente en PowerPoint.
Bucle continuo: En modo quiosco, el final vuelve al principio automáticamente — la pantalla nunca «cae» al escritorio.
Botón de acción: Formas → Botones de acción (final de la galería): inicio, anterior, siguiente — con la acción asociada al insertar.
Cápsula e-learning: Formato corto (3-7 min) de un vídeo pedagógico — la salida natural de la narración de PowerPoint.
Certiport / GMetrix: El organismo del examen y su plataforma oficial de entrenamiento (simulacros en condiciones reales).
Guía de estilo visual: Las reglas visuales de la organización (colores, logotipos, fuentes) que la plantilla traduce a la práctica.
Cronómetro del panel: La vista del presentador muestra el tiempo transcurrido y la hora: tu gestión del tiempo en directo.
Coedición: Edición simultánea de un .pptx almacenado en la nube: los cursores y selecciones de los compañeros se ven en directo.
Pegado vinculado desde Excel: Pegado especial → Pegar con vínculo: el gráfico se actualiza cuando cambia el Excel de origen.
Comentarios + @mención: Fijar un comentario en una diapositiva o un objeto; @Nombre avisa a la persona por correo electrónico.
Comprimir el contenido multimedia: Archivo → Información → Comprimir multimedia: reduce drásticamente el peso de los archivos con vídeos.
Diseñador (Designer): El motor de sugerencias de diseño: con cada contenido añadido, propone diseños profesionales (panel a la derecha).
Contraste: Relación de luminosidad texto/fondo suficiente: oscuro sobre claro o claro sobre oscuro — comprobable con la «prueba del fondo de la sala».
Convertir en SmartArt: Clic derecho en una lista → Convertir en SmartArt: la lista se convierte en diagrama visual (proceso, ciclo…).
Color + forma: No codificar nunca una información solo con el color (rojo/verde): duplicar con un icono, un motivo o una etiqueta.
Colores del tema: La paleta central (Diseño → Variantes → Colores): todos los objetos «siguen» estos colores — cambiarlos lo transforma todo.
Ctrl + M / Ctrl + D: Nueva diapositiva (con el diseño actual) / duplicar la diapositiva seleccionada.
Desencadenador (trigger): Animaciones → Desencadenador → «Al hacer clic en»: la animación solo se reproduce al hacer clic en el objeto designado.
Avance automático: Transiciones → desmarcar «Manualmente», marcar «Después de: x s» → Aplicar a todo: cada diapositiva avanza sola.
Inicio: al hacer clic / con / después: El desencadenador de cada efecto: con tu clic, al mismo tiempo que el anterior o justo después de él.
Mover una sección: Clic derecho en el título de la sección → Subir/Bajar la sección: todo el bloque la sigue.
Presentación con diapositivas: El modo de proyección a pantalla completa (F5): lo que ve tu audiencia.
Diapositiva (slide): Una «pantalla» de la presentación. La regla de oro: una idea por diapositiva.
Diapositiva de afirmación: Un título-mensaje («El teletrabajo redujo el absentismo un 12 %») + una prueba visual: el formato más impactante.
Diseño (layout): La plantilla de una diapositiva: Título, Título y contenido, Dos contenidos, En blanco… Cada diseño define marcadores de posición.
Diseños del patrón: Las miniaturas de abajo: cada diseño personalizable individualmente (hereda del principal por defecto).
Duración: El tiempo del efecto: 0,3-0,7 s para mantenerse fluido. Más de un segundo y la audiencia espera.
Pantalla de control (vista del presentador): Vista previa enriquecida del lado del orador — detallada en 3.5; aquí, recuerda que se activa con Alt + F5 para practicar sin doble pantalla.
Grabar la presentación: Presentación → Grabar: el estudio captura voz, cámara web (opcional), tinta y tiempos, diapositiva por diapositiva.
Espacio en blanco: El vacío alrededor de los elementos: airea, agrupa y destaca. Rellenarlo es el reflejo que hay que desaprender.
Marcador de posición (en el patrón): Las zonas que colocas en el patrón se convierten en las zonas prerrellenables de las diapositivas.
Marcador de posición (placeholder): Zona preposicionada de un diseño (título, texto, imagen): rellénala en lugar de añadir cuadros de texto flotantes.
Etiquetas de datos: Los valores mostrados en las barras/puntos: a menudo más legibles que un eje en proyección.
Exportar en PDF: Archivo → Exportar: el documento fijo para difundir después de la reunión (sin animaciones).
Exportar en vídeo: Archivo → Exportar → Crear un vídeo: resolución (1080p recomendado) + «Usar los tiempos y narraciones grabados».
F5 / Mayús + F5: Iniciar la presentación desde el principio / desde la diapositiva actual.
Familias de efectos: Entrada (verde), Énfasis (amarillo), Salida (rojo), Trayectorias: cada objeto puede acumular varios.
Familias SmartArt: Lista (enumeración), Proceso (etapas), Ciclo (bucle), Jerarquía (organigrama), Relación (oposición/equilibrio), Pirámide (niveles).
Cerrar la vista Patrón: El botón rojo de la pestaña Patrón: vuelta a la edición normal — tus cambios se aplican en todas partes.
Gráfico nativo: Insertar → Gráfico: PowerPoint abre una minihoja de datos para rellenar. El gráfico sigue el tema.
Agrupar (Ctrl + G): Soldar varios objetos en un solo bloque desplazable/redimensionable. Ctrl + Mayús + G desagrupa.
Guías dinámicas: Las líneas rojas punteadas que aparecen al desplazar: señalan alineaciones y centros.
Jerarquía visual: El ojo debe saber dónde mirar primero: UN elemento dominante por diapositiva (tamaño, color, posición).
Historial de versiones: Archivo → Información → Historial de versiones: restaurar el estado anterior al «accidente».
Incrustar las fuentes: Opción de guardado (Archivo → Opciones → Guardar) que integra tus fuentes en el archivo — el seguro contra las «fuentes sustituidas».
Insertar un vídeo: Insertar → Vídeo: desde tu PC (integrado en el archivo) o en línea (YouTube — ¡necesita Internet durante la sesión!).
Interlineado: Inicio → Interlineado: 1,2 a 1,5 airea las listas — más legible desde lejos.
La receta de Metamorfosis: Duplicar (Ctrl + D) → modificar la copia (mover/ampliar/girar) → Transiciones → Metamorfosis en la copia.
El gráfico adecuado: Barras = comparación, curva = evolución, sectores = reparto (≤ 5 partes) — como en la guía de Excel.
Vínculo para compartir: Botón Compartir: permisos (edición/lectura) × alcance (personas elegidas/organización). Comprobar siempre antes de enviar.
Vínculo interno: Ctrl + K → «Lugar de este documento»: el texto/objeto clicado salta a la diapositiva elegida.
Reproducir en segundo plano: Ajuste de audio: la música empieza sola y continúa en todas las diapositivas siguientes.
Patrón de diapositivas: Vista → Patrón de diapositivas: el «molde» del que heredan todas las diapositivas. Modificar el patrón = modificar toda la presentación.
Patrón principal: La miniatura grande en la parte superior del panel: sus ajustes (fuentes, fondo, logotipo) se propagan a todos los diseños.
Ocultar una diapositiva: Clic derecho → Ocultar: queda en el archivo pero se salta en la proyección — práctico para las variantes.
El mensaje primero (pirámide): Anunciar la conclusión desde el principio y luego probarla — la estructura preferida de los directivos con prisa.
Microsoft 365: Suscripción que incluye PowerPoint completo, siempre actualizado, en PC/Mac/tableta/móvil + 1 TB de OneDrive.
Modo Quiosco (examinada en quiosco): Presentación → Configurar la presentación → «Examinada en un quiosco»: solo los clics en los vínculos navegan (sin avance con clic simple).
Modo Presentación / Lectura: Proyección a pantalla completa (F5) / proyección en ventana (para probar sin salir de tu pantalla).
Modo quiosco: Presentación → Configurar la presentación → «Examinada en un quiosco»: bucle infinito, teclado/clic neutralizados (salvo vínculos).
Vista del presentador: Doble pantalla: panel para ti, diapositiva para la sala. Se activa automáticamente con dos pantallas (o Alt + F5 para practicar solo).
Vista Clasificador: Vista → Clasificador de diapositivas: todas las diapositivas en mosaico, para reorganizar y seccionar a gran escala.
Plantillas personales de Office: La carpeta especial (Documentos) cuyo contenido aparece en Archivo → Nuevo → Personal.
Metamorfosis (Morph): Transición que interpola los objetos COMUNES entre dos diapositivas: desplazamiento, tamaño, rotación y color animados automáticamente.
MOS PowerPoint Associate: La certificación oficial (examen MO-300/MO-310 según la versión): creación, contenidos, animaciones, difusión.
Niveles de viñetas: Jerarquía en una zona de contenido: Tab baja de nivel, Mayús + Tab sube de nivel — como en Word.
Notas del orador: La zona de Notas bajo cada diapositiva: palabras clave, cifras exactas, transiciones — visibles solo en tu panel.
Número + Entrar: Escribir 12 y luego Entrar durante la presentación: salto directo a la diapositiva 12 (¡imprime tu plan numerado!).
Opciones de efectos: Variante direccional de la transición (desvanecido suavizado, barrido desde la derecha…).
Opciones de reproducción: Al hacer clic / automáticamente, pantalla completa, en bucle, ocultar si no se reproduce — la pestaña Reproducción del medio seleccionado.
Orden de lectura: El orden en que un lector de pantalla enuncia los objetos de una diapositiva: comprobarlo en el panel dedicado (vía el Comprobador).
Organigrama: SmartArt de Jerarquía: puestos y dependencias — la herramienta estándar de los organigramas simples.
Por párrafo: Opción de efecto de las listas: las viñetas aparecen una a una (en lugar del bloque entero).
Avanzar de diapositiva: Manualmente (al hacer clic) o tras un intervalo: el avance automático sirve para las presentaciones autónomas (4.5).
Fuentes del tema: El dúo título/cuerpo definido por el tema: cámbialo una vez y todas las diapositivas lo siguen.
PowerPoint para la web: Versión gratuita en el navegador: creación, proyección, coedición. Sin algunas animaciones ni la exportación avanzada de vídeo.
Presentación: El archivo de PowerPoint (.pptx): el conjunto de las diapositivas, del tema y de las notas.
Contraer / expandir: Clic en el triángulo de una sección: se pliega en una línea — la vista de esquema de la presentación.
Regla del 3: Tres partes, tres argumentos, tres opciones: el cerebro retiene por paquetes de tres.
Regla de repetición: Mismas posiciones, fuentes y colores de una diapositiva a otra (el patrón vela por ello): la coherencia tranquiliza.
Restablecer: Inicio → Restablecer: devuelve los marcadores desplazados/deformados a su posición original del diseño.
Repetición por diapositiva: Cada diapositiva lleva SU pista: se vuelve a grabar una sin tocar las demás.
Volver al zoom: Opción de la miniatura (pestaña Formato del zoom): tras la sección visitada, vuelta automática a la diapositiva-menú.
Recortar a la forma: Formato de la imagen → Recortar → Recortar a la forma: la imagen adopta la silueta de un círculo, una flecha…
Recortar el vídeo/el audio: Reproducción → Recortar: definir los puntos de entrada y salida sin programa de edición.
Sección: Separador con nombre que agrupa diapositivas contiguas: clic derecho entre dos miniaturas → Agregar una sección.
Puntuación mínima: 700 puntos sobre 1000 — la gestión del tiempo es la principal dificultad.
SmartArt: Diagrama semiautomático (Insertar → SmartArt): el contenido se escribe, la forma se dibuja y se reorganiza sola.
Subtítulos en directo: Presentación → Usar siempre los subtítulos: tu voz se subtitula en tiempo real (¡idioma a elegir, incluso traducido!).
Storytelling: Estructurar un mensaje como un relato (situación, tensión, resolución) para captar y mantener la atención.
Lápiz / resaltador / láser: Ctrl + P (lápiz), Ctrl + L (puntero láser) o clic derecho → Opciones del puntero: anotar y señalar en directo.
Tabla (PowerPoint): Insertar → Tabla: cuadrícula con estilos rápidos. En proyección: 5-6 filas como máximo, fuente ≥ 18 pt.
Tareas típicas: «Aplica el tema X», «Crea un SmartArt de ciclo», «Ajusta la transición a 2 s», «Oculta la diapositiva 5»… manipulaciones concretas.
Texto alternativo: Descripción de un visual para los lectores de pantalla: clic derecho → Ver texto alternativo (o marcar como «decorativo»).
Tema: Conjunto de colores + fuentes + efectos + fondos (pestaña Diseño). Se aplica a TODA la presentación.
Tema personalizado (.thmx): Colores + fuentes + efectos guardados solos (Diseño → galería → Guardar el tema actual): aplicable también a Word y Excel.
Título de sección: Diseño «separador» que marca el inicio de una parte — el ritmo visual de una presentación larga.
Tecla N (negro) / B (blanco): Pantalla negra o blanca durante la proyección: la atención vuelve al orador. Cualquier tecla para continuar.
Transición: El efecto entre dos diapositivas (pestaña Transiciones). Se aplica a la diapositiva de LLEGADA.
Clasificador + secciones: El modo Clasificador muestra las secciones como bandas: el lugar ideal para reestructurar una presentación grande.
Variante: Variaciones del tema activo (colores/fondos alternativos) propuestas a la derecha de la galería de temas.
Comprobador de accesibilidad: Revisar → Comprobar accesibilidad: la auditoría continua de la presentación, con correcciones guiadas.
Ensayar intervalos: Presentación → Ensayar intervalos: ensayo cronometrado diapositiva por diapositiva, con informe final.
Panel de animación: El panel de control (Animaciones → Panel de animación): orden, duraciones, desencadenadores, vista previa.
Panel de miniaturas: La columna de la izquierda: vista ordenada de las diapositivas. Clic derecho = duplicar, eliminar, ocultar; arrastrar = reorganizar.
Panel de texto: La lista con viñetas que dirige el SmartArt: Entrar = nuevo elemento, Tab = subnivel. Lo más rápido para rellenar.
Panel de notas: Bajo la diapositiva (botón Notas): tus comentarios de orador — visibles en la vista del presentador, nunca en la pantalla proyectada.
Cuadro de texto: Cuadro de texto libre (Insertar → Cuadro de texto) — reservado para anotaciones; el contenido principal va en los marcadores de posición.
Zoom de resumen: Insertar → Zoom → Zoom de resumen: PowerPoint crea una diapositiva-menú con las miniaturas de las secciones elegidas.
Zoom de sección / de diapositiva: Una miniatura clicable colocada en cualquier diapositiva, que apunta a una sección o diapositiva precisa.