Examen niveau 1 — Microsoft Power BI

Examen — questions inédites

12 questions pour valider le niveau 1 avec Zineb, contrôleuse de gestion à Alger : connecter les données, nettoyer dans Power Query, construire les premiers visuels et composer une page lisible.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

1.1 · Rappel

1. Quel est le bon réflexe à l'import d'une source dans Power BI ?

Cliquer « Charger » directement pour aller vite Passer par « Transformer » (Power Query) pour contrôler Modifier le fichier source à la main avant chaque import Choisir systématiquement DirectQuery

On ouvre Power Query pour contrôler la donnée avant de la charger ; Import par défaut, DirectQuery réservé au gros volume ou au temps réel.

1.1 · Application

2. Zineb reçoit chaque mois un nouvel export CSV des ventes au même format. Quelle fonctionnalité combine automatiquement les douze fichiers en une seule table ?

Le copier-coller manuel de chaque fichier dans Power Query Le mode DirectQuery appliqué au dernier fichier reçu Une requête web branchée sur la page d'export mensuelle Le connecteur Dossier, qui combine les fichiers d'un même dossier

Le connecteur Dossier lit tous les fichiers homogènes d'un dossier et les réunit en une table unique, mise à jour à chaque nouvel export.

1.1 · Arbitrage

3. L'équipe de Zineb hésite entre Import et DirectQuery pour un rapport de ventes de quelques milliers de lignes. Que recommande-t-on ?

Le mode Import, plus rapide et le défaut recommandé à ce volume DirectQuery, car il évite toujours de copier les données Aucun des deux : sans licence Pro, l'import est bloqué Peu importe : les deux modes donnent les mêmes performances

Import copie et compresse les données pour des performances maximales ; DirectQuery ne se justifie que pour de très gros volumes ou du temps réel.

1.2 · Rappel

4. Que se passe-t-il à chaque actualisation dans Power Query ?

Les corrections faites à la main dans les cellules sont conservées Rien du tout : Power Query ne sert qu'à la première importation Les étapes appliquées sont rejouées sur la source Les données sont figées définitivement dans le fichier

Chaque transformation est une étape enregistrée, rejouée à l'actualisation : c'est pourquoi on corrige la requête, jamais les données à la main.

1.2 · Application

5. Zineb a un tableau avec les mois en colonnes (Janv, Fév, Mars). Quelle transformation rend ces données analysables par mois ?

Supprimer les colonnes de mois pour ne garder que les totaux Dépivoter les colonnes pour obtenir deux colonnes Attribut/Valeur Renommer proprement les colonnes Janv, Fév et Mars Trier le tableau par ordre alphabétique des produits

Le dépivotage transforme les colonnes croisées en deux colonnes Attribut/Valeur : le format long, analysable par mois dans les visuels et le DAX.

1.2 · Arbitrage

6. Après le changement de nom d'une colonne dans le fichier source, une étape Power Query affiche une erreur. Que fait Zineb ?

Elle retape les bonnes valeurs à la main dans la table Elle supprime la requête et réimporte le fichier brut Elle ignore l'erreur : elle disparaîtra à l'actualisation suivante Elle corrige l'étape en erreur pour pointer vers le nouveau nom

Une étape référence souvent l'ancien nom de colonne : on corrige la requête en la repointant vers le nouveau nom, plutôt que de toucher aux données.

1.3 · Application

7. Zineb veut comparer le montant des ventes par ville. Quel visuel choisit-elle ?

Une courbe, pour montrer l'évolution dans le temps Une carte KPI, pour mettre en avant un chiffre clé unique Un histogramme, avec Ville en axe X et Montant en axe Y Une matrice, pour croiser deux dimensions entre elles

Pour comparer des catégories (les villes), l'histogramme s'impose : Ville en axe X, Montant (agrégé) en axe Y.

1.3 · Application

8. Que se passe-t-il quand Zineb clique une barre de l'histogramme d'une page de rapport ?

Les autres visuels de la page se filtrent sur cette sélection Seule la barre cliquée change de couleur, sans autre effet Le visuel cliqué se supprime par inadvertance de la page Rien : chaque visuel d'une page reste totalement indépendant

C'est le filtrage croisé : un clic sur un élément d'un visuel filtre tous les autres visuels de la page — l'interactivité native de Power BI.

1.3 · Arbitrage

9. Un champ numérique de Zineb s'affiche « Nombre de » au lieu de la somme. Quelle est la cause la plus probable ?

Elle doit redémarrer Power BI Desktop pour corriger cela La colonne est typée texte dans Power Query, donc non sommable Le visuel est trop petit pour afficher le total entier Power BI n'autorise les sommes qu'avec une licence Pro

Une colonne typée texte ne peut pas être additionnée : Power BI ne sait que compter les occurrences. On corrige le type en amont, dans Power Query.

1.4 · Application

10. Comment Zineb aligne-t-elle proprement ses visuels du centre ?

En les déplaçant à la souris jusqu'à ce que ça semble droit En changeant la taille de la police de leurs titres En supprimant les visuels qui ne sont pas alignés Avec Format → Aligner puis Distribuer horizontalement

Aligner/Distribuer calcule les bords et les espacements : on aligne au menu, jamais à l'œil, comme dans PowerPoint.

1.4 · Application

11. Quelle grille type organise une page de rapport lisible ?

KPI en haut, tendances au centre, détail en bas Tout au centre, empilé un peu au hasard Le plus de visuels possible sur une seule page Un seul visuel géant qui occupe toute la page

La lecture en Z : le chiffre clé d'abord, puis les tendances, puis le détail — une grille qui fonctionne partout.

1.4 · Arbitrage

12. Le rapport de Zineb doit aussi être consulté sur téléphone. Que fait-elle ?

Elle réduit la taille de chaque visuel à la main Elle crée un second rapport entièrement séparé pour le mobile Elle configure une disposition mobile dédiée à cette page Elle renonce : un rapport n'est lisible que sur ordinateur

Chaque page peut avoir une disposition mobile dédiée (Affichage → Disposition mobile) : on y réorganise les visuels existants en colonne.

Et après ?

Score ≥ 80 % : continuez vers le Niveau 2 — relations, schéma en étoile et DAX avec Zineb.
Score entre 50 % et 80 % : reprenez la ou les sections ratées (1.1 connexion, 1.2 Power Query, 1.3 visuels, 1.4 mise en page), relisez le cours, puis refaites le test.
Score < 50 % : refaites tout le niveau 1 en appliquant chaque défi 48h (brancher une source, nettoyer un export, composer une page de 4 visuels, mettre en page) avant de retenter.
Et après ? Gardez la page de Zineb et sa recette de nettoyage : le niveau 2 les branche sur un vrai modèle relationnel.