Examen niveau 2 — No-code & Automatisation

Examen — questions inédites

12 questions inédites : rappel (25 %) + application (50 %) + arbitrage (25 %) sur les bases relationnelles avec Airtable.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

2.1 · Rappel

1. Quelle est la différence d'ADN entre Notion et Airtable ?

Airtable sert à écrire des romans, Notion à calculer Les deux sont des traitements de texte Notion = workspace pour organiser du contenu, Airtable = base relationnelle pour structurer des données Il n'y en a aucune, ce sont les mêmes outils

Notion pour organiser, Airtable pour structurer — le centre de gravité du besoin décide.

2.1 · Application

2. Lina a un wiki d'équipe ET des dossiers chiffrés à relier. Que fait-elle ?

Elle force tout dans Notion, y compris les calculs Elle force tout dans Airtable, y compris la documentation Elle abandonne les deux outils Elle combine : documentation dans Notion, moteur de données dans Airtable

Besoin mixte = chaque outil dans sa zone d'excellence, reliés par automatisation si besoin.

2.2 · Rappel

3. Quelle est la hiérarchie d'organisation dans Airtable ?

Base → tables → champs typés + enregistrements Page → blocs → embeds Fichier → onglets → couleurs Dossier → e-mails → pièces jointes

Une base par domaine, une table par entité, des champs au type strict, des enregistrements-fiches.

2.2 · Application

4. Lina crée le champ « Échéance » de ses dossiers. Que choisit-elle ?

Une impression papier du calendrier Le type Date, pour filtrer et calculer dessus Du texte libre pour rester flexible Un long texte avec la date écrite à la main

Le type strict (date, devise, select) garantit des données propres, filtrables et calculables.

2.2 · Arbitrage

5. Un collègue propose de tout mettre en texte libre « pour aller vite ». Que répond Lina ?

Elle accepte : on structurera plus tard, sans coût Elle supprime toute la base Elle imprime tout pour vérifier à l'œil Elle refuse : le tout-texte détruit filtres et calculs, et restructurer coûte dix fois plus cher

Typer dès le départ conditionne relations, formules et vues ; le tout-texte ramène au tableur brouillon.

2.3 · Application

6. Lina ne veut plus recopier l'e-mail du bénéficiaire dans chaque dossier. Que crée-t-elle ?

Un linked record vers Bénéficiaires + un lookup qui rapporte l'e-mail Un copier-coller hebdomadaire Un champ texte recopié à la main Une nouvelle table isolée par dossier

Le linked record lie, le lookup rapporte une valeur liée — correction unique, propagation partout.

2.3 · Rappel

7. Quelle est la différence entre un lookup et un rollup ?

Le rollup supprime les données, le lookup les duplique Le lookup rapporte une valeur liée, le rollup agrège plusieurs valeurs liées Ce sont deux noms pour la même chose Le lookup imprime, le rollup traduit

Lookup = « va chercher et montre », rollup = « rassemble et calcule » — les deux via un linked record.

2.3 · Arbitrage

8. Un collègue veut tout mettre dans une seule grande table « pour simplifier ». Verdict ?

Bonne idée : c'est plus simple et sans risque À accepter puis à imprimer chaque semaine À refuser : répétition des infos, corrections partout, incohérences — on relie au lieu de dupliquer À remplacer par des e-mails

Une seule table = duplication ; le relationnel = une info à un endroit, référencée partout.

2.4 · Application

9. Lina veut un Total qui se calcule seul à chaque ligne. Quelle formule valide ?

Imprimer puis calculer à la calculatrice TOTAL? merci de calculer Taper le résultat à la main dans chaque ligne {Quantité} * {Prix unitaire}

Le champ formule calcule dans la ligne à partir des autres champs, avec les noms entre accolades.

2.4 · Application

10. Lina veut une pastille « En retard » automatique. Quelle formule valide ?

IF(AND({Échéance}, {Échéance} < TODAY(), {Statut} != 'Fait'), 'En retard', 'OK') Choisir le statut à la main chaque matin Demander à chaque bénéficiaire par e-mail Ne plus suivre les échéances

IF + comparaison de dates : la valeur se recalcule seule et pilote la vue filtrée « En retard ».

2.5 · Application

11. L'équipe de Lina doit piloter sans toucher à la base. Que livre-t-elle ?

Une copie de la base par collègue Une Interface tableau de bord + un formulaire, avec la base protégée Un tableau papier affiché au mur La base brute en édition totale pour tout le monde

Interface guidée pour l'équipe, formulaire pour collecter, base brute protégée.

2.5 · Arbitrage

12. Un partenaire externe doit suivre l'avancement sans voir les données internes. Que fait Lina ?

Elle ne lui montre rien et l'ignore Elle lui imprime toute la base chaque jour Elle partage une vue en lecture seule limitée au nécessaire Elle lui envoie le lien d'édition totale de la base

Le partage se règle finement : chacun voit ce qu'il doit voir, la base reste protégée.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 3 — connecter vos bases avec Make et Zapier (scénarios, déclencheurs, actions).
Score 60-79 % : reprenez les sections ratées (2.1 arbitrage, 2.2 modélisation, 2.3 relations, 2.4 formules, 2.5 interfaces) et refaites les défis 48h.
Score < 60 % : reconstruisez la base de Lina pas à pas (tables, liens, formules, interface), puis repassez le test.
Dans tous les cas : gardez votre base réelle comme terrain d'entraînement — une info à un endroit, calculée, partagée au plus juste.