Examen nivel 2 — No-code y Automatización

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas inéditas: recuerdo (25 %) + aplicación (50 %) + arbitraje (25 %) sobre las bases relacionales con Airtable.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

2.1 · Recuerdo

1. ¿Cuál es la diferencia de ADN entre Notion y Airtable?

Airtable sirve para escribir novelas, Notion para calcular Ambos son procesadores de textos Notion = espacio de trabajo para organizar contenido, Airtable = base relacional para estructurar datos No hay ninguna, son las mismas herramientas

Notion para organizar, Airtable para estructurar — el centro de gravedad de la necesidad decide.

2.1 · Aplicación

2. Lina tiene una wiki de equipo Y expedientes con cifras que vincular. ¿Qué hace?

Fuerza todo en Notion, incluidos los cálculos Fuerza todo en Airtable, incluida la documentación Abandona ambas herramientas Combina: documentación en Notion, motor de datos en Airtable

Necesidad mixta = cada herramienta en su zona de excelencia, conectadas por automatización si hace falta.

2.2 · Recuerdo

3. ¿Cuál es la jerarquía de organización en Airtable?

Base → tablas → campos tipados + registros Página → bloques → embeds Archivo → pestañas → colores Carpeta → correos → archivos adjuntos

Una base por ámbito, una tabla por entidad, campos con tipo estricto, registros-fichas.

2.2 · Aplicación

4. Lina crea el campo «Fecha límite» de sus expedientes. ¿Qué elige?

Una impresión en papel del calendario El tipo Fecha, para filtrar y calcular sobre él Texto libre para mantenerse flexible Un texto largo con la fecha escrita a mano

El tipo estricto (fecha, moneda, select) garantiza datos limpios, filtrables y calculables.

2.2 · Arbitraje

5. Un colega propone poner todo en texto libre «para ir rápido». ¿Qué responde Lina?

Acepta: ya se estructurará más tarde, sin coste Elimina toda la base Imprime todo para comprobar a ojo Rechaza: el todo-texto destruye filtros y cálculos, y reestructurar cuesta diez veces más

Tipar desde el principio condiciona relaciones, fórmulas y vistas; el todo-texto devuelve a la hoja descuidada.

2.3 · Aplicación

6. Lina ya no quiere copiar el correo del beneficiario en cada expediente. ¿Qué crea?

Un linked record hacia Beneficiarios + un lookup que trae el correo Un copiar-pegar semanal Un campo de texto copiado a mano Una nueva tabla aislada por expediente

El linked record vincula, el lookup trae un valor vinculado — corrección única, propagación en todas partes.

2.3 · Recuerdo

7. ¿Qué diferencia hay entre un lookup y un rollup?

El rollup elimina los datos, el lookup los duplica El lookup trae un valor vinculado, el rollup agrega varios valores vinculados Son dos nombres para lo mismo El lookup imprime, el rollup traduce

Lookup = «va a buscar y muestra», rollup = «reúne y calcula» — ambos mediante un linked record.

2.3 · Arbitraje

8. Un colega quiere poner todo en una sola tabla grande «para simplificar». ¿Veredicto?

Buena idea: es más simple y sin riesgo Para aceptar y luego imprimir cada semana Para rechazar: repetición de información, correcciones en todas partes, incoherencias — se vincula en lugar de duplicar Para sustituir por correos

Una sola tabla = duplicación; lo relacional = una información en un lugar, referenciada en todas partes.

2.4 · Aplicación

9. Lina quiere un Total que se calcule solo en cada fila. ¿Qué fórmula válida?

Imprimir y luego calcular con la calculadora TOTAL, gracias por calcular Escribir el resultado a mano en cada fila {Cantidad} * {Precio unitario}

El campo de fórmula calcula en la fila a partir de los demás campos, con los nombres entre llaves.

2.4 · Aplicación

10. Lina quiere una etiqueta «Atrasado» automática. ¿Qué fórmula válida?

IF(AND({Fecha límite}, {Fecha límite} < TODAY(), {Estado} != 'Hecho'), 'Atrasado', 'OK') Elegir el estado a mano cada mañana Preguntar a cada beneficiario por correo Dejar de seguir las fechas límite

IF + comparación de fechas: el valor se recalcula solo y pilota la vista filtrada «Atrasados».

2.5 · Aplicación

11. El equipo de Lina debe pilotar sin tocar la base. ¿Qué entrega?

Una copia de la base por colega Una Interfaz de panel + un formulario, con la base protegida Un panel de papel colgado en la pared La base en bruto en edición total para todo el mundo

Interfaz guiada para el equipo, formulario para recoger, base en bruto protegida.

2.5 · Arbitraje

12. Un socio externo debe seguir el avance sin ver los datos internos. ¿Qué hace Lina?

No le muestra nada y lo ignora Le imprime toda la base cada día Comparte una vista de solo lectura limitada a lo necesario Le envía el enlace de edición total de la base

El uso compartido se ajusta con precisión: cada uno ve lo que debe ver, la base queda protegida.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 %: pase al Nivel 3 — conectar sus bases con Make y Zapier (escenarios, desencadenantes, acciones).
Puntuación 60-79 %: repase las secciones falladas (2.1 decisión, 2.2 modelado, 2.3 relaciones, 2.4 fórmulas, 2.5 interfaces) y rehaga los retos 48h.
Puntuación < 60 %: reconstruya la base de Lina paso a paso (tablas, vínculos, fórmulas, interfaz) y vuelva a pasar la prueba.
En todos los casos: conserve su base real como campo de entrenamiento — una información en un lugar, calculada, compartida al mínimo necesario.