Examen nivel 1 — No-code y Automatización

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas para validar la organización con Notion: páginas y bloques, bases, vistas filtradas y vinculadas, relaciones, rollups y Notion AI.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

1.1 · Recuerdo

1. ¿En qué se basa la lógica de Notion ?

Páginas (árbol) y bloques (todo es un bloque) Archivos Word aislados en carpetas Celdas de hoja de cálculo independientes Diapositivas para proyectar en reunión

Páginas anidadas + bloques insertados con « / », reorganizados arrastrando y soltando.

1.1 · Aplicación

2. Lina quiere insertar rápido un recuadro « Decisión » en su acta. ¿Gesto ?

Escribir « /callout » y elegir el bloque Callout Imprimir la página y escribir a mano Buscar la función con el ratón en cada menú Recopiar un recuadro desde otro programa

El comando « / » inserta cualquier bloque desde el teclado: más rápido que el ratón.

1.1 · Arbitraje

3. Lina debe compartir un expediente con datos internos sensibles. ¿Arbitraje ?

Publicar la página con enlace público « en la web » para ir rápido Enviar una captura por un canal no seguido Workspace compartido con permisos por página, nunca enlace público para confidencial No compartir nada y guardar las notas para sí

El enlace público expone a cualquiera que lo tenga: lo confidencial pasa por un workspace con permisos.

1.2 · Recuerdo

4. ¿Qué es una base de datos Notion ?

Un archivo para imprimir al milímetro Una tabla estática en texto libre Una tabla donde cada fila es una página y cada columna una propiedad con tipo Una simple lista con viñetas decorada

Fila = página completa, columna = propiedad con tipo: filtrable, ordenable, multivista.

1.2 · Aplicación

5. Lina crea el campo Vencimiento de su base « Proyectos ». ¿Buen reflejo ?

Dejarlo vacío, ya veremos después Ponerlo en número de páginas del expediente Escribirlo en texto libre (« lunes », « pronto ») Tiparlo en Fecha para filtrar « esta semana » y mostrarlo en Calendario

Un campo Fecha, no « lunes » en texto: el tipo condiciona filtros, vistas y automatizaciones.

1.2 · Aplicación

6. Lina quiere pilotar sus proyectos en columnas por estado Y seguir los plazos en calendario. ¿Conducta ?

Añadir una vista Kanban por Estado y una vista Calendario por Vencimiento sobre la misma base Copiar la base en dos tablas separadas Imprimir la tabla y recortarla en tarjetas Reempezar la introducción en una hoja de cálculo

Un dato, varias vistas: mismos proyectos desde dos ángulos, cero duplicación.

1.3 · Aplicación

7. Lina crea tres vistas en « Proyectos » y corrige un vencimiento en una de ellas. ¿Qué ocurre ?

Solo esa vista queda corregida, las demás conservan el valor antiguo Los datos se triplican: una copia independiente por vista La corrección elimina la fila de las demás vistas La corrección se propaga en todas partes: una sola fuente, ventanas filtradas

Un dato, un solo lugar, varias vistas: modificar en una vista modifica en todas partes.

1.3 · Aplicación

8. El responsable de Lina quiere seguir el avance sin tocar la base de trabajo. ¿Solución ?

Duplicar la base para la dirección Insertar una vista vinculada de la base en la página « Cuadro de mando » Enviarle una copia de la tabla cada lunes Imprimir la base y colgarla en la pared

La vista vinculada muestra la misma fuente en otro lugar, con sus propios filtros, siempre sincronizada.

1.3 · Arbitraje

9. Un colega mantiene « su » copia personal de la tabla de proyectos. ¿Arbitraje ?

Dejarlo hacer: más copias, más seguridad Reemplazarla por una vista vinculada filtrada por Responsable sobre la fuente única Duplicar también la base para comparar versiones Eliminar la fuente y quedarse con su copia

Las copias divergen; la vista vinculada da a cada uno su visión sobre la fuente única.

1.4 · Recuerdo

10. ¿Qué diferencia hay entre una relación y un rollup ?

La relación imprime, el rollup traduce Ninguna: ambos crean vínculos idénticos El rollup crea el vínculo, la relación calcula La relación es el vínculo; el rollup trae y agrega la info vinculada

La relación es el tubo, el rollup lo que circula y se calcula — sin relación, no hay rollup.

1.4 · Aplicación

11. Lina quiere mostrar en cada proyecto su número de tareas, calculado solo. ¿Montaje ?

Crear un rollup sin relación, directamente Relación Tareas → Proyectos y luego rollup « Número de tareas » (conteo) en Proyectos Contar a mano cada semana en una libreta Recopiar el número en cada proyecto en cada reunión

Relación primero (el vínculo), rollup después (el cálculo): el avance se actualiza solo.

1.4 · Arbitraje

12. Lina duda si activar Notion AI en todos sus expedientes de trabajo. ¿Arbitraje ?

Pagarlo de entrada para todo el equipo sin haberlo probado Prohibirlo sin haberlo probado ni evaluado Probarlo en la cuota de prueba, calcular el beneficio vs el coste, y excluir los datos sensibles Enviarle todo, incluidos datos sensibles, sin verificar

Prueba para aprender, coste justificado por el beneficio, nunca datos sensibles — la automatización externa (nivel 4) sigue siendo la alternativa flexible.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 %: pase al Nivel 2 V3 (Airtable: bases relacionales, linked records, lookups, fórmulas — la misma lógica, a gran escala).
Puntuación < 80 %: repase las secciones falladas (páginas y bloques 1.1, bases 1.2, vistas 1.3, relaciones e IA 1.4), relea las explicaciones anteriores y repita el test.