Glosario No-code y Automatización de la A a la Z — No-code & Automatización

Glosario No-code y Automatización — 136 definiciones

Todos los términos definidos en las 28 secciones de la guía, por orden alfabético.
Truco: Ctrl + F para buscar un término en la página.

Acción: Operación ejecutada por el escenario en una app (crear, enviar, actualizar, buscar).
Agente IA: IA que, para alcanzar una meta, razona y encadena ella misma acciones (elegir una herramienta, llamarla, observar, reempezar).
Agregador: Módulo que reúne varios elementos/resultados en un solo valor (fusión, suma, concatenación).
Airtable: Plataforma no-code de base de datos relacional: tablas vinculadas, campos tipados, fórmulas, vistas, automatizaciones, interfaces.
API: Interfaz que permite a dos programas comunicarse: se envía una petición, se recibe una respuesta (a menudo JSON).
App builder: Plataforma (Bubble, Glide, Softr) para construir una verdadera aplicación web o móvil sin programar.
Aplicación de negocio: Herramienta orientada al usuario final (panel, portal) construida sobre datos estructurados.
Árbol de decisión: Estructura de un escenario con ramas y condiciones, que reproduce las reglas de negocio.
Autenticación (API key/token): Mecanismo que prueba tu identidad ante una API (clave, token), a transmitir en la petición y a guardar en secreto.
Automatización: Ejecución automática de una serie de acciones (disparada por un evento) para eliminar una tarea manual repetitiva.
Backend: La parte « datos » de una app (aquí la base Airtable/Sheets) que alimenta la interfaz.
Base: Contenedor Airtable que agrupa tablas vinculadas en torno a un ámbito (CRM, gestión de proyectos); equivalente de un archivo.
Base de datos (Bubble): Tipos de datos y campos que guardan la información de la aplicación (usuarios, contenidos, transacciones).
Base relacional: Conjunto de tablas vinculadas donde la información no se duplica sino se vincula (clave de la robustez de los datos).
Base vectorial: Base de datos que guarda los embeddings y recupera rápido los pasajes más próximos a una pregunta.
Bloque: Elemento base de una página Notion (texto, título, imagen, lista, casilla, embed…); todo en Notion es un bloque.
Bucle de razonamiento: Ciclo « pensar → actuar → observar » repetido por el agente hasta alcanzar el objetivo.
Bubble: Plataforma no-code para construir aplicaciones web completas (interfaz, base de datos, lógica) sin programar.
Bundle / paquete: Elemento individual producido en cada vuelta de iteración, sobre el que se aplican las acciones.
Callout / Toggle: Bloques de formato: callout (recuadro destacado) y toggle (bloque plegable para ocultar/mostrar).
Mapeo de procesos: Representación de los pasos de un proceso (entradas, acciones, decisiones, salidas) para analizarlo antes de automatizar.
Centro de gravedad: Naturaleza dominante de la necesidad (contenido/documentación vs datos estructurados) que orienta la elección de herramienta.
Campo (field): Columna de una tabla, dotada de un tipo estricto (texto, select, fecha, número, enlace, attachment…).
Campo calculado: Término general para un campo cuyo valor deriva de un cálculo (fórmula, rollup, lookup) más que de una carga.
Campo fórmula: Campo Airtable cuyo valor se calcula automáticamente desde los otros campos del registro.
Camino (Path): Equivalente Zapier del router: ramas condicionales A/B/C según reglas.
Chunking (troceado): Troceado de los documentos en pedazos de tamaño adaptado antes de indexar, para una búsqueda pertinente.
Citizen developer: Persona de un oficio (no desarrolladora) que construye sus propias herramientas no-code para responder a sus necesidades.
Comando « / »: Atajo Notion: escribir « / » abre el menú de inserción de cualquier tipo de bloque.
Conector (app): Integración lista para usar hacia una aplicación (Gmail, Airtable, Slack…) que aporta disparadores y acciones.
Coste a escala: Aumento de las tarifas cuando los volúmenes (registros, operaciones, usuarios) superan los planes gratuitos/bajos.
Coste de mantenimiento: Tiempo y dinero para hacer vivir un workflow (correcciones, adaptaciones, suscripciones) tras su puesta en marcha.
Coste evitado: Gasto que no hay que asumir gracias a la automatización (horas, contratación, errores costosos).
Database: Base de datos Notion: una tabla donde cada fila es una página y cada columna una propiedad tipada.
Database (Airtable): Herramienta de base de datos relacional no-code: tablas vinculadas, campos tipados, fórmulas, vistas.
Database relacional: Conjunto de databases vinculadas entre sí que forman un sistema coherente, sin duplicación de información.
DATETIME_DIFF: Función que calcula la diferencia entre dos fechas (en días, horas…); útil para plazos y cuentas atrás.
Disparador (trigger): Evento que lanza una automatización (nuevo correo, nueva fila, fecha alcanzada, formulario enviado).
Dependencia del proveedor (vendor lock-in): Riesgo de quedar cautivo de una herramienta (precio, cierre, cambio de condiciones) sin poder migrar fácilmente.
Desarrollo clásico: Creación de software escribiendo código (lenguajes de programación), por desarrolladores; más potente pero más lento/costoso.
Documentación: Descripción de cada workflow (rol, disparador, dependencias, responsable) que permite su retoma y mantenimiento.
Elemento / página: Componentes visuales (botones, campos, listas) puestos en páginas para construir la interfaz.
Embed: Bloque que integra contenido externo (vídeo, PDF, archivo Figma, tuit…) directamente en una página.
Embedding: Representación numérica (vector) de un texto que permite medir la similitud de sentido entre pedazos.
Registro (record): Fila de una tabla (un cliente, un proyecto, una tarea); puede abrirse en ficha detallada.
Espacio miembro: Zona de una app reservada a usuarios conectados, donde cada uno accede a sus propios datos según sus derechos.
Paso IA: Módulo de llamada a un LLM insertado en un workflow, entre el disparador y la acción final.
Fallback: Camino de secours ejecutado cuando la acción principal falla, para evitar el bloqueo total.
Filtro: Condición que oculta las filas que no la cumplen (ej. Estado = En curso); propio de cada vista.
Función: Bloque de cálculo de una fórmula (IF, CONCATENATE, DATETIME_DIFF, ROUND…), organizada por familias (lógica, texto, fecha, número).
Formulario: Interfaz de recolección de datos (alta, solicitud, encuesta) que alimenta una base o dispara un workflow.
Formulario (Form view): Vista de carga pública o interna que alimenta directamente la tabla, con posible lógica condicional.
Glide: Herramienta no-code que transforma una base (Airtable/Sheets) en aplicación móvil/PWA fluida, con pantallas generadas.
Gobernanza: Marco común (convenciones de nomenclatura, derechos de acceso, responsabilidades) que organiza la práctica no-code de un equipo.
Alucinación: Respuesta inventada por un LLM; el RAG la reduce anclando la respuesta en fuentes aportadas.
Humano en el bucle: Punto de control donde una persona valida una acción sensible antes de que el agente la realice.
IF (condición): Función lógica que devuelve un valor si una condición es verdadera, otro si no (base de los estados calculados).
Integración: Conexión del formulario a tus herramientas (Airtable, Notion, Make/Zapier) para derivar automáticamente las respuestas.
Integridad de los datos: Coherencia garantizada porque una información solo existe en un sitio y se referencia con las relaciones.
Interface: Miniaplicación construida sobre una base Airtable: páginas, gráficos, botones, formularios, navegación guiada.
Interface (Airtable): Miniaplicación construida sobre una base Airtable para presentar/cargar los datos de forma guiada.
Iterador: Módulo que recorre una lista y ejecuta las acciones siguientes para cada elemento (uno por uno).
JSON: Formato texto estándar de intercambio de datos estructurados (pares clave/valor, listas) devuelto por la mayoría de las API.
Kanban (board): Vista en columnas por estado (por hacer / en curso / hecho) que permite mover las tarjetas por arrastrar y soltar.
Linked record: Campo Airtable que vincula un registro a uno (o varios) registros de otra tabla (la relación).
LLM (modelo de lenguaje): IA entrenada en texto (ChatGPT, Claude, Gemini) capaz de resumir, clasificar, extraer, generar, traducir.
Lógica condicional: Reglas « si… entonces… si no… » que orientan el comportamiento del escenario según los datos.
Lookup: Campo que trae (muestra) el valor de un campo de la tabla vinculada (ej. el email del cliente en la factura).
Low-code: Enfoque parecido al no-code que permite, para los casos avanzados, un poco de código (fórmulas, llamadas API, scripts).
Make: Herramienta de automatización visual (ex-Integromat): « escenarios » en esquema (módulos unidos), lógica rica, buena relación coste/volumen.
Mapping: Unión de los datos del disparador a los campos de las acciones (el email recibido alimenta el campo « Contacto »).
Memoria: Contexto conservado entre los pasos (historial de conversación, resultados intermedios) para guiar al agente.
Modelo de datos: Estructura de conjunto de las tablas y sus relaciones, que refleja la realidad de negocio sin duplicación.
MVP: Minimum Viable Product: versión mínima pero funcional de un producto, para probar una idea rápido.
n8n: Herramienta de automatización open source, autoalojable, con lógica de nodos; alternativa soberana a Make/Zapier.
No-code: Creación de apps/automatizaciones sin escribir código, por ensamblaje visual de bloques y conexión de servicios.
Nodo (node): Bloque de un workflow n8n que realiza una operación (disparador, acción, llamada HTTP, transformación, código).
Notion AI: IA integrada en Notion: resume, genera, reformula, traduce, extrae acciones, o rellena propiedades de database.
Open source: Software cuyo código es abierto y libremente usable/modificable; aquí, garantía de transparencia e independencia.
Operación (task): Unidad de facturación: cada paso/acción ejecutada por un escenario consume una operación.
Herramienta (tool): Acción que el agente tiene derecho a usar (buscar, llamar a una API, enviar un mensaje); su « caja de herramientas ».
Herramienta de automatización: Servicio (Make, Zapier, n8n) que conecta las apps: un disparador en una provoca acciones en las otras.
Página: Unidad de contenido Notion, que puede contener otras (subpáginas) y formar un árbol tipo wiki.
Uso compartido y permisos: Ajustes que definen quién ve/edita qué: vista compartida en lectura, formulario público, interfaz reservada.
Plan de recuperación: Procedimiento previsto para recuperar/reconstruir los workflows y datos en caso de incidente o salida.
Polling / instantáneo: Modos de disparo: comprobación periódica (polling) o en tiempo real (webhook/instantáneo).
Portabilidad de los datos: Capacidad de exportar/recuperar tus datos para cambiar de herramienta o prevenir un cierre (plan de recuperación).
Priorización: Elección de los proyectos de automatización según su ROI (impacto/esfuerzo), para invertir donde sea más rentable.
Proceso: Serie de pasos repetidos para obtener un resultado (ej. tramitar un pedido, incorporar un cliente).
Prompt: Instrucción enviada al modelo (consigna + datos) que determina la calidad y la forma de la respuesta.
Propiedad (campo): Columna de una database, con un tipo (texto, número, fecha, selección, casilla, persona, archivo, relación…).
Propiedad generada por IA: Campo de una database rellenado automáticamente por Notion AI (resumen, categoría, puntos clave).
PWA: Progressive Web App: aplicación web instalable y usable como app móvil, sin pasar por una tienda.
RAG: Retrieval-Augmented Generation: buscar pasajes pertinentes en tus documentos y aportarlos a la IA para que responda sobre ellos.
Regla de negocio: Condición explícita que decide el comportamiento (« si importe > 1000 € entonces validación »).
Relación: Vínculo entre dos databases (Proyectos ↔ Tareas): un registro de una apunta a uno o varios de la otra.
Petición HTTP: Llamada a una API (método GET/POST…, URL, cabeceras, cuerpo) para leer o enviar datos.
Retry (reintento): Nuevo intento automático tras un fallo pasajero (servicio momentáneamente no disponible).
RGPD: Reglamento europeo sobre datos personales: impone base jurídica, información, localización y control de los subencargados.
ROI: Retorno de la inversión: relación entre los beneficios (tiempo, calidad, costes evitados) y los costes (suscripciones, construcción, mantenimiento).
Rollup: Propiedad que agrega la información de los registros vinculados (contar, sumar, tomar fecha min/max…).
Router: Módulo (Make) que crea varias ramas; cada rama tiene su condición y su propia cadena de acciones.
Escalabilidad: Capacidad de una herramienta de sostener la carga cuando crecen los volúmenes de datos y usuarios.
Secreto: Dato sensible de autenticación (clave API, token, contraseña) a no exponer jamás en claro.
Seguridad de los datos: Protección de la información (acceso, cifrado, alojamiento) que transita por las herramientas no-code y sus subencargados.
Self-hosting: Alojar el software en tu propio servidor para dominar datos, costes y personalización.
Shadow IT: Herramientas creadas fuera de todo marco, no documentadas ni supervisadas — fuente de riesgos y dependencias ocultas.
Softr: Herramienta no-code que construye sitios web y portales desde una base Airtable (listas, detalles, espacios miembros).
Salida estructurada (JSON): Respuesta formateada (ej. JSON) pedida al modelo para reexplotarla limpia en el workflow.
Fuente única de verdad: Principio: un dato solo existe en un sitio, mostrado en todas partes con vistas; evita las copias desincronizadas.
Soberanía de los datos: Control total sobre dónde y cómo se almacenan/tratan los datos (clave para datos sensibles/RGPD).
Stack no-code: Combinación de herramientas no-code articuladas para cubrir una necesidad de punta a punta (recolección, datos, app, automatización).
Supervisión / alerting: Vigilancia de las ejecuciones y notificación en caso de error, para reaccionar rápido en vez de fallar en silencio.
Tabla: Hoja de una base que representa una entidad (Clientes, Proyectos…); hecha de campos y registros.
Tabla (array): Lista de datos (líneas de un pedido, elementos de una respuesta API) que el iterador despliega.
Tarea repetitiva: Acción rehecha regularmente de forma idéntica (copiar-pegar, notificación, actualización) — candidata ideal a la automatización.
Tally: Herramienta de formularios no-code conocida por su oferta gratuita generosa y su simplicidad.
Tiempo ganado: Ahorro = (duración de la tarea × frecuencia) − tiempo de supervisión del automatismo.
Prueba / ejecución: Lanzamiento del escenario con datos reales para verificar el resultado antes de activar.
Token: Unidad de corte del texto que sirve para facturar las llamadas a los modelos (entrada + salida).
Transformación: Operación que da forma al dato de paso (formatear una fecha, extraer texto, convertir, calcular).
Orden: Orden de visualización de las filas según una o varias propiedades (por fecha, prioridad…); propio de cada vista.
Tipo de campo: Naturaleza de un campo que limita y valida los datos (una fecha sigue siendo fecha, un número un número).
Tipo de propiedad: Naturaleza de un campo, que condiciona lo que se podrá hacer con él (filtrar por fecha, sumar números, vincular…).
Typeform: Herramienta de formularios con experiencia conversacional (una pregunta a la vez), cuidada y atractiva.
Variable de entorno: Ubicación segura que guarda un secreto fuera del escenario visible, referenciada por un nombre.
Versionado: Seguimiento de las modificaciones de un workflow, con posibilidad de comparar, probar y volver a una versión anterior.
Vista: Visualización de una database: Table, Kanban, Calendar, Gallery, Timeline, List — mismos datos, distinto ángulo.
Vista (Airtable): Visualización filtrada/ordenada de una tabla (Grid, Kanban, Calendar, Gallery, Timeline, Form), sin duplicación de los datos.
Vista filtrada: Vista de una database configurada con filtros/órdenes para un uso preciso (« Mis tareas de la semana »).
Vista vinculada (linked view): Visualización de una database existente en otra página, con sus propios filtros, sin duplicar los datos.
Webhook: URL aportada por tu escenario; recibir datos en ella lo dispara instantáneamente (disparador universal, tiempo real).
Workflow (Bubble): Lógica disparada por un evento de usuario (« cuando clic → entonces acción ») que porta el comportamiento de la app.
Workspace (Notion): Herramienta todo en uno para notas, wikis, documentación y pequeñas bases de datos; bloque de organización.
Zap / Escenario: La automatización misma: la serie disparador → acciones (Zap en Zapier, escenario en Make).
Zapier: Herramienta de automatización gran público: « Zaps » lineales (disparador → acciones), vasto catálogo de apps, muy simple.