Examen niveau 2 — Microsoft Visio

Examen — questions inédites

14 questions inédites pour valider les diagrammes courants : organigrammes, données Excel, logigrammes, organisation et couches.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

2.1 · Discrimination

1. Comment générer un grand organigramme rapidement ?

Avec l'Assistant Organigramme (génération depuis des données Excel) Le dessiner case par case En le photographiant Impossible

Les formes intelligentes suffisent pour les petits.

2.1 · Application

2. Que fait glisser une forme de poste SUR une autre ?

Rien Crée la relation hiérarchique et positionne la case (formes intelligentes) Supprime la forme Change la couleur

Visio gère la disposition arborescente.

2.2 · Discrimination

3. Quel est l'avantage décisif d'un organigramme lié à Excel ?

Il est plus coloré Il s'imprime mieux La MISE À JOUR facile : modifier l'Excel + régénérer = synchronisé Il est plus petit

Plus rapidité, fiabilité, réutilisation des données.

2.2 · Application

4. Quelle colonne Excel décrit la hiérarchie ?

La couleur Le téléphone L'adresse La colonne de rattachement (« Responsable » / « Rapporte à »)

Chaque « Responsable » doit correspondre au « Nom » d'une autre ligne.

2.3 · Discrimination

5. Que représente le losange dans un logigramme ?

Une décision / question (branches étiquetées Oui/Non) Une étape d'action Le début Une donnée

Rectangle = action, ovale = début/fin.

2.3 · Application

6. Que faut-il faire des branches d'une décision ?

Rien Les étiqueter (Oui/Non) sinon on ne sait quel chemin suivre Les colorier Les supprimer

Erreur fréquente et grave si non étiquetées.

2.3 · Exclusion

7. Pourquoi respecter les symboles normalisés ?

Pour décorer Pour ralentir Ils rendent le logigramme universellement compréhensible (langage commun) Aucune raison

Symboles au hasard = logigramme confus.

2.4 · Discrimination

8. Comment placer plusieurs formes précisément sans les ajuster à la main ?

Une par une Au hasard En les supprimant Les sélectionner et utiliser ALIGNER + DISTRIBUER (d'un clic)

Visio fait le placement précis.

2.4 · Application

9. À quoi sert un conteneur ?

À regrouper et délimiter un ensemble logique (cadre + titre, se déplace avec son contenu) À colorier À supprimer des formes À imprimer

Il clarifie la structure.

2.5 · Discrimination

10. Quand les couches (calques) deviennent-elles utiles ?

Sur un petit organigramme Sur les diagrammes complexes/techniques (plusieurs types d'info superposés) Jamais Pour colorier

Plans, réseau, ingénierie : afficher/masquer par catégorie.

2.5 · Application

11. Que permet le masquage d'une couche ?

Supprimer les formes Changer la police Se concentrer sur une catégorie (ex. électricité sans le mobilier) Imprimer plus vite

Un diagramme surchargé devient gérable.

2.5 · Exclusion

12. Les couches sont-elles utiles sur un diagramme simple ?

Oui, toujours Elles sont obligatoires Elles colorient Non : superflues (rien à séparer/masquer)

Outil de gestion de la complexité.

2.4 · Application

13. Quel est l’avantage d’un conteneur ?

Il regroupe et délimite un ensemble de formes Il colore automatiquement les formes Il supprime les connexions Il remplace le modèle

Un conteneur regroupe visuellement des formes liées et délimite un ensemble : il aide à structurer un diagramme complexe.

2.1 · Rappel

14. Quand utiliser l’assistant Organigramme ?

Pour un schéma de trois cases Pour un grand organigramme ou des données existantes Pour un plan d’étage Pour un schéma électrique

L’assistant génère l’organigramme depuis des données ou pour de grands organigrammes ; le dessin manuel suffit pour les petits.

Et après ?

Relisez les sections du niveau 2 pour consolider les points manqués.
Refaites l’examen sans regarder les explications, puis vérifiez chaque réponse.
Passez au niveau 3 pour élargir votre pratique.