Examen nivel 2 — Microsoft Visio

Examen — preguntas inéditas

14 nuevas preguntas para validar diagramas comunes: organigramas, datos de Excel, diagramas de flujo, organización y capas.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

2.1 · Discriminación

1. ¿Cómo generar un organigrama grande rápidamente?

Con el Asistente para organigramas (generación a partir de datos de Excel) Dibujarlo cuadro por cuadro Al fotografiarlo Imposible

Las formas ingeniosas son suficientes para los más pequeños.

2.1 · Aplicación

2. ¿Qué forma hace que una publicación se deslice SOBRE otra?

nada Crea la relación jerárquica y posiciona el cuadro (formas inteligentes) eliminar la forma cambiar el color

Visio gestiona el diseño del árbol.

2.2 · Discriminación

3. ¿Cuál es la ventaja decisiva de un diagrama de flujo vinculado a Excel?

es mas colorido imprime mejor ACTUALIZACIÓN fácil: modificar Excel + regenerar = sincronizar el es mas pequeño

Más velocidad, confiabilidad, reutilización de datos.

2.2 · Aplicación

4. ¿Qué columna de Excel describe la jerarquía?

Color el telefono la dirección La columna de informes (“Responsable” / “Reporta a”)

Cada “Administrador” debe coincidir con el “Nombre” de otra línea.

2.3 · Discriminación

5. ¿Qué representa el diamante en un diagrama de flujo?

Una decisión/pregunta (ramas etiquetadas Sí/No) Un paso de acción El comienzo Un dato

Rectángulo = acción, óvalo = inicio/fin.

2.3 · Aplicación

6. ¿Qué debemos hacer con las ramas de una decisión?

nada Etiquétalos (Sí/No) de lo contrario no sabemos qué camino seguir colorearlos eliminarlos

Error frecuente y grave si no se etiqueta.

2.3 · Exclusión

7. ¿Por qué respetar los símbolos estandarizados?

para decorar para reducir la velocidad Hacen que el diagrama de flujo sea universalmente comprensible (lenguaje común) Sin motivo

Símbolos aleatorios = diagrama de flujo confuso.

2.4 · Discriminación

8. ¿Cómo colocar varias formas con precisión sin ajustarlas a mano?

uno por uno Aleatorio Al eliminarlos Selecciónalos y usa ALINEAR + DISTRIBUIR (con un clic)

Visio realiza la colocación precisa.

2.4 · Aplicación

9. ¿Para qué se utiliza un contenedor?

Agrupar y delimitar un todo lógico (cuadro + título, se mueve con su contenido) para colorear Para eliminar formas para imprimir

Aclara la estructura.

2.5 · Discriminación

10. ¿Cuándo se vuelven útiles las capas?

En un pequeño organigrama En diagramas complejos/técnicos (varios tipos de información superpuesta) nunca para colorear

Planos, red, ingeniería: mostrar/ocultar por categoría.

2.5 · Aplicación

11. ¿Qué hace enmascarar una capa?

Eliminar formas Cambiar fuente Centrarse en una categoría (por ejemplo, electricidad sin muebles) Imprime más rápido

Un diagrama sobrecargado se vuelve manejable.

2.5 · Exclusión

12. ¿Son útiles las capas en un diagrama simple?

si, siempre son obligatorios ellos colorean No: superfluo (nada que separar/ocultar)

Herramienta de gestión de complejidad.

2.4 · Aplicación

13. ¿Cuál es la ventaja de un contenedor?

Agrupa y delimita un conjunto de formas. Colorea formas automáticamente. Elimina conexiones Reemplaza el modelo

Un contenedor agrupa visualmente formas relacionadas y delimita un todo: ayuda a estructurar un diagrama complejo.

2.1 · Recuerdo

14. ¿Cuándo utilizar el asistente de organigrama?

Para un diagrama de tres cajas Para un diagrama de flujo grande o datos existentes Para un plano de planta Para un diagrama electrico

El asistente genera el diagrama de flujo a partir de datos o para diagramas de flujo grandes; El dibujo manual es suficiente para los más pequeños.

¿Y ahora qué?

Vuelva a leer las secciones del Nivel 2 para consolidar los puntos perdidos.
Vuelva a realizar el examen sin mirar las explicaciones y luego verifique cada respuesta.
Sube de nivel hasta el nivel 3 para ampliar tu práctica.