Examen niveau 5 — Microsoft Project

Examen — questions inédites

12 questions pour valider le niveau 5 avec Meriem, cheffe de projet dans une société d'ingénierie & construction (BTP) à Alger : projet maître et consolidation, pool de ressources, Project web/Planner, modèles et bonnes pratiques, automatisation VBA.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

5.1 · Rappel

1. À quoi sert un projet maître dans Microsoft Project ?

À consolider plusieurs sous-projets pour un pilotage global, chacun restant autonome À fusionner définitivement tous les fichiers de projets en un seul document À remplacer la planification experte par un simple tableau de suivi visuel À interdire la modification des projets d'origine une fois l'insertion faite

Le maître consolide des sous-projets insérés en tâches récapitulatives : chaque fichier reste autonome, et les liens inter-projets coordonnent les dépendances.

5.2 · Rappel

2. Que permet de détecter un pool de ressources partagées en multi-projets ?

Les tâches sans lien qui flottent dans chacun des projets distincts Les surcharges inter-projets dues au cumul des affectations d'une personne Les coûts fixes engagés sur chaque projet du portefeuille concerné Les jalons manquants dans la planification de référence initiale

Le pool cumule les affectations : il révèle qu'une personne demandée à 80 % sur A et 60 % sur B est surchargée à 140 %, ce qui permet d'arbitrer.

5.3 · Rappel

3. Quelle est la principale limite de Planner par rapport à Project ?

Il n'est pas intégré à Teams ni à l'écosystème Microsoft 365 Il impose une saisie manuelle de toutes les dates du planning Il n'offre pas la planification avancée (chemin critique, ressources) Il ne permet aucun suivi visuel de l'avancement des tâches

Planner est un outil léger de tâches d'équipe (Kanban, Teams) : pas de chemin critique, de durées liées, de ressources chiffrées ni de budget.

5.4 · Rappel

4. Que capitalise un modèle de projet (.mpt) au moment de démarrer ?

La totalité de l'historique d'un projet et de ses modifications Le budget réellement dépensé sur les projets précédents Les erreurs commises pour mieux les reproduire à l'identique Une structure type (tâches, jalons, calendrier, ressources génériques)

Un modèle (.mpt) est un projet type réutilisable : il fait démarrer un nouveau projet similaire plus vite et plus juste, sans repartir de zéro.

5.1 · Application

5. Meriem insère le planning d'une extension dans son projet maître d'agence. Que crée cette insertion ?

Une copie figée qui ne se mettra plus jamais à jour avec l'original Un lien vers le fichier d'origine, les deux restant synchronisés Une fusion définitive qui supprime le fichier de l'extension Un simple raccourci sans aucune dépendance entre les tâches

Insérer un sous-projet crée un lien vers le fichier d'origine, pas une copie : chaque .mpp reste ouvrable séparément et les modifications se répercutent.

5.2 · Application

6. Meriem voit qu'un conducteur est demandé à 80 % sur A et 60 % sur B la même semaine. Que lui montre le pool ?

Qu'il est disponible à 100 % sur chacun des deux chantiers Qu'il faut le retirer de tous les projets sans autre analyse Une surcharge inter-projets à 140 % qui impose d'arbitrer Qu'il faudra recruter puis attendre la fin du prochain mois

80 % + 60 % = 140 % : le pool révèle la surcharge due au cumul, ce qui oblige à arbitrer les priorités ou à décaler un chantier.

5.3 · Application

7. Le suivi quotidien d'une petite équipe de chantier est léger. Quel outil privilégier ?

Project bureau, pour disposer du chemin critique et des coûts Project pour le web, uniquement pour la valeur acquise Une feuille de calcul partagée sans suivi des responsabilités Planner (Kanban), intégré à Teams, pour le suivi léger d'équipe

Pour un suivi « qui fait quoi » au quotidien, Planner (Kanban, Teams) suffit ; Project est réservé à la planification experte.

5.5 · Application

8. Meriem veut appliquer une mise en forme standard à chaque nouveau projet. Que fait-elle d'abord ?

Elle enregistre une macro avec l'enregistreur, sans écrire de code Elle se lance dans l'écriture complète d'un programme VBA à partir de zéro Elle renonce, car automatiser exige d'être développeur professionnel Elle applique la mise en forme manuellement chaque fois pour être sûre

L'enregistreur capture les actions réalisées une fois et les rejoue : c'est le point d'entrée sans code pour automatiser un geste répétitif.

5.1 · Arbitrage

9. Meriem n'a qu'une seule dépendance entre deux projets. Que choisit-elle ?

Monter un projet maître complet pour cette unique dépendance Fusionner les deux fichiers en un seul pour simplifier la suite Créer un simple lien inter-projets, sans monter de maître Laisser les deux projets indépendants et renoncer au lien

Pour une ou deux dépendances, un simple lien inter-projets suffit ; le projet maître se justifie pour une vue d'ensemble d'un ensemble de projets.

5.2 · Arbitrage

10. Trois chefs planifient chacun dans leur coin et promettent la même experte. Quel est le bon réflexe ?

Attendre la première surcharge constatée avant toute action Réserver l'experte à 100 % sur le projet le plus ancien Retirer la ressource de tous les plannings pour éviter le conflit Centraliser les ressources dans un pool et arbitrer les priorités

Le pool consolide les affectations : on voit la charge réelle et on arbitre, plutôt que de découvrir la surcharge trop tard.

5.4 · Arbitrage

11. Avant de diffuser un planning, quel contrôle est le plus pertinent ?

Vérifier que les tâches sont liées, sans contraintes parasites ni surcharges Ajouter un maximum de contraintes rigides pour sécuriser les dates Saisir à la main toutes les dates pour figer le planning reçu Supprimer la planification de référence pour éviter les écarts

Le contrôle santé vérifie que les tâches sont liées, peu contraintes, référencées et sans tâches qui flottent ni surcharges oubliées.

5.5 · Arbitrage

12. Un collègue veut automatiser une action qu'il ne fera qu'une seule fois. Que lui conseille Meriem ?

Écrire une macro VBA complexe, car l'automatisation est toujours rentable Y renoncer : une macro se rentabilise seulement si l'action se répète Automatiser quand même, pour ne pas perdre la main sur le langage VBA Déléguer la tâche à un développeur externe, quel qu'en soit le coût

On automatise ce qui est répétitif : une macro pour une action unique n'apporte pas de gain et vaut mieux s'en passer.

Et après ?

Score ≥ 80 % : vous maîtrisez le multi-projets, la collaboration et l'automatisation dans Project — mettez ces réflexes en pratique sur les chantiers de Meriem.
Score entre 50 % et 80 % : reprenez la ou les sections ratées (5.1 projet maître, 5.2 pool de ressources, 5.3 Project web/Planner, 5.4 modèles et planning sain, 5.5 macros VBA), relisez le cours, puis refaites le test.
Score < 50 % : relisez tout le niveau 5 en appliquant chaque défi 48h (consolider deux projets, créer un pool et arbitrer, choisir le bon outil, enregistrer un modèle et vérifier, automatiser une macro) avant de retenter.
Et après ? Gardez les réflexes de Meriem : consolider pour voir l'ensemble, mutualiser pour arbitrer la charge, choisir le bon outil, capitaliser et automatiser avec discernement — c'est ce qui fait passer d'un projet isolé au pilotage d'un portefeuille.