Examen niveau 3 — Microsoft Project

Examen — questions inédites

12 questions pour valider le niveau 3 avec Meriem, cheffe de projet dans une société d'ingénierie & construction à Alger : chemin critique et marges, surutilisation des ressources, planification de référence, suivi de l'avancement et replanification.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

3.1 · Rappel

1. Qu'est-ce que le chemin critique ?

la séquence de tâches à marge nulle qui fixe la date de fin la liste des tâches les plus coûteuses du projet la première tâche inscrite dans le planning une couleur d'affichage choisie dans le Gantt

Le chemin critique est la séquence de tâches à marge nulle qui détermine la date de fin : tout retard dessus repousse le projet.

3.1 · Application

2. Meriem veut absorber un petit aléa sans décaler la livraison. Où agit-elle ?

sur la tâche critique, en la compressant tout de suite sur une tâche à marge, en la décalant dans son jeu sur la première tâche du planning, en la supprimant sur toutes les tâches à la fois, en les décalant

On exploite la marge des tâches non critiques : un retard encaissé dans la marge ne déplace pas la date de fin.

3.1 · Arbitrage

3. Pour raccourcir un projet, quelle est la bonne démarche ?

raccourcir d'abord la tâche la plus chère du planning réduire la durée de n'importe quelle tâche à marge agir sur le critique, puis revérifier le chemin critique supprimer une tâche pour gagner du temps à coup sûr

Seul le chemin critique déplace la fin : crashing ou fast-tracking, puis on revérifie qu'un nouveau critique n'apparaît pas.

3.2 · Rappel

4. À quoi correspond une surutilisation de ressource ?

une ressource dont le coût dépasse le budget prévu une tâche qui commence avant sa date planifiée un lien de dépendance oublié entre deux tâches une ressource chargée au-delà de sa capacité sur une période

Une surutilisation (surcharge) survient quand on demande plus que la capacité disponible : Project la signale en rouge.

3.2 · Application

5. Deux tâches réclament le même conducteur de travaux en même temps. Que fait Meriem ?

elle décale l'une des deux dans sa marge elle ajoute systématiquement un second conducteur elle ignore le signal, le planning reste valable elle supprime l'une des deux tâches du planning

La cause est un chevauchement, pas un manque d'effectif : décaler la tâche la moins critique dans sa marge suffit souvent.

3.3 · Rappel

6. À quoi sert la planification de référence (baseline) ?

à imprimer proprement le diagramme de Gantt à supprimer les tâches devenues inutiles à figer le projet prévu pour comparer le réalisé à répartir automatiquement les ressources

La baseline fige le prévu (dates, durées, travail, coûts) : c'est le point de comparaison qui permet de mesurer les écarts.

3.3 · Application

7. Quand Meriem doit-elle enregistrer la baseline ?

à la toute fin, pour archiver le projet terminé après le premier gros retard constaté dès la première ébauche du planning, sans réfléchir sur le planning validé, juste avant le démarrage

La baseline se pose sur un planning finalisé et validé, avant le démarrage : trop tôt elle est peu fiable, trop tard on perd du suivi.

3.3 · Arbitrage

8. Un petit ajustement survient après la baseline. Que fait Meriem ?

elle ne réécrase pas la référence et laisse l'écart se mesurer elle réécrase la baseline pour rester cohérente elle supprime la référence et repart de zéro elle fige une nouvelle référence chaque semaine

Le prévu ne doit pas bouger : on ne réécrase pas la baseline à chaque ajustement ; en cas de révision majeure, on en ajoute une sans écraser l'ancienne.

3.4 · Application

9. Que compare le Gantt de suivi ?

deux fichiers de projet ouverts côte à côte les barres réelles et les barres de référence les coûts des ressources et le budget validé les tâches critiques et les tâches à marge

Le Gantt de suivi superpose l'avancement réel et la référence : les écarts (retard, dépassement) deviennent visibles.

3.4 · Arbitrage

10. Pour une tâche coûteuse, quel suivi Meriem privilégie-t-elle ?

le seul % achevé, plus rapide à saisir aucun suivi tant que la tâche n'est pas finie le travail réel et le travail restant réestimé une couleur différente pour la tâche dans le Gantt

Le travail réel et le travail restant réestimé sont plus précis que le % achevé subjectif et alimentent correctement les coûts.

3.5 · Rappel

11. Que fait la fonction « Mettre à jour le projet » ?

elle déplace manuellement toutes les tâches du Gantt elle allonge la durée des tâches en retard elle supprime les tâches non terminées du planning elle reporte le travail non terminé après une date donnée

« Mettre à jour le projet » reporte le travail non terminé après une date donnée — utile après un arrêt ou un retard global.

3.5 · Application

12. Une tâche liée prend du retard : que fait Meriem ?

elle déplace manuellement toutes les tâches suivantes elle met à jour le réel et laisse Project recaler elle supprime la tâche pour repartir proprement elle allonge la durée pour rattraper le retard

Avec des tâches liées en calcul automatique, saisir le réel suffit : Project recale les successeurs et affiche l'impact sur la date de fin.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 4 — analyse, champs personnalisés et rapports visuels avec Meriem.
Score entre 50 % et 80 % : reprenez la ou les sections ratées (3.1 chemin critique & marges, 3.2 surutilisation des ressources, 3.3 planification de référence, 3.4 suivi de l'avancement, 3.5 replanification), relisez le cours, puis refaites le test.
Score < 50 % : relisez tout le niveau 3 en appliquant chaque défi 48h (chemin critique & marges, désaturation des ressources, baseline, point d'avancement, replanification) avant de retenter.
Et après ? Gardez les réflexes de Meriem — surveiller le critique, exploiter les marges, figer la baseline, suivre le réel et replanifier proprement : le niveau 4 les branche sur l'analyse et le reporting.