Proyecto hilo conductor — Planificar y pilotar un proyecto completo — del calendario al balance
- Objetivo: planificar y pilotar un proyecto real a elegir (organización de un evento, desarrollo de un producto, obra) aplicando cada nivel — desde la configuración inicial hasta los informes y el balance.
- Material: el memorándum de Microsoft Project a continuación (conceptos clave, atajos y buenas prácticas) para tener a mano.
- Método: una etapa por nivel. Se construye una planificación sana (tareas vinculadas, modo automático), se ejecuta y se pilota por la desviación respecto a lo previsto.
⬇️ Descargar el memorándum de Microsoft Project (TXT)
Paso 0 · Nivel 0 — Configurar (N0)
Crea el proyecto: fecha de inicio, calendario (días laborables, vacaciones), opciones de programación. Familiarízate con el Gantt y las vistas.
Paso 1 · Nivel 1 — Construir la planificación (N1)
Introduce las tareas y duraciones, estructura en fases (EDT), coloca hitos, vincula las tareas con dependencias (FC…) y da formato al Gantt (ruta crítica visible).
Paso 2 · Nivel 2 — Recursos y costes (N2)
Crea los recursos (trabajo, material, coste) con sus tasas, asígnalos a las tareas (unidades), ajusta los tipos de tarea y verifica el presupuesto calculado.
Paso 3 · Nivel 3 — Optimizar e iniciar el seguimiento (N3)
Analiza la ruta crítica y las holguras, resuelve las sobreasignaciones (auditoría/nivelación) y guarda la planificación de referencia (línea base) antes de empezar.
Paso 4 · Nivel 4 — Pilotar (N3-N4)
Actualiza el avance (% realizado / trabajo real), compara con la realidad, reprograma los imprevistos y explota el valor ganado (CPI/SPI) y los indicadores personalizados.
Paso 5 · Nivel 5 — Comunicar y capitalizar (N4-N5)
Produce informes y Cronología para la dirección, exporta a PDF. Extra: consolida con otro proyecto (maestro/fondo) y guarda una plantilla reutilizable.
Criterios de éxito
- Un proyecto correctamente configurado (fecha de inicio, calendario laborable, vacaciones) y una planificación estructurada en EDT con hitos.
- Tareas vinculadas por dependencias (modo automático), una ruta crítica visible y restricciones mínimas: una planificación sana que se recalcula.
- Recursos asignados con tasas y unidades, un presupuesto calculado, sobreasignaciones resueltas y una planificación de referencia guardada.
- Un seguimiento del avance actualizado comparado con la referencia (desviaciones, EVM) y un informe claro (informes, Cronología, PDF) adaptado a la audiencia.