Glosario de Microsoft Project de la A a la Z — Microsoft Project

Glosario de Microsoft Project — 139 definiciones

Todos los términos definidos en las 35 secciones de la guía, por orden alfabético.
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% realizado: Porcentaje de avance de una tarea (estimado o basado en el trabajo real realizado).
Acción correctiva: Decisión tomada ante una desviación (añadir recursos, desplazar, reducir el alcance) para cumplir los objetivos.
Asignación: Asociación de un recurso a una tarea, precisando las unidades (parte del recurso dedicada a la tarea).
Vista (view): Forma de presentar los datos del proyecto: Gantt, Uso, Red de tareas, Gráfico de recursos, Cronología…
Arbitraje: Decisión de prioridad entre proyectos cuando un recurso se solicita más allá de su capacidad.
Auditoría/nivelación (leveling): Resolución de sobrecargas desplazando/repartiendo las tareas, automática o manualmente.
Adelanto (lead): Desplazamiento negativo que permite un solapamiento (ej. −1 d: el sucesor empieza antes del fin del predecesor).
Barra de progreso: Trazo dentro de una barra que indica el porcentaje realizado de la tarea.
Barra de Gantt: Representación gráfica de una tarea en la escala temporal; su forma/color depende del tipo de tarea.
Buenas prácticas: Reglas probadas de planificación (vincular antes que fechar, hitos, referencia, actualizar) que garantizan la fiabilidad.
Calendario de recurso: Definición de días/horas trabajados y ausencias propios de un recurso, distinto del calendario del proyecto.
Calendario de tarea: Calendario específico aplicado a una tarea (horarios particulares), diferente del calendario del proyecto.
Calendario del proyecto: Definición de días/horas laborables, fines de semana y festivos que sirve de base para calcular todas las duraciones.
Calendario Estándar: Calendario base suministrado (a menudo 8h-17h, lun-vie) que se personaliza para la empresa/proyecto.
Capacidad fija (unidades fijas): Tipo por defecto: las unidades permanecen constantes; modificar el trabajo modifica la duración.
Capacidad máxima: Disponibilidad de un recurso (100 % = jornada completa, 200 % = dos unidades); base para detectar sobrecargas.
Capitalización: Reutilización del saber hacer (plantillas, lecciones aprendidas) de un proyecto a otro para ganar tiempo y calidad.
Campo personalizado: Campo libre (Texto, Número, Coste, Fecha, Marca…) renombrable y alimentable con una fórmula.
Campos de referencia: Valores fijados en la línea base (Inicio/Fin/Trabajo/Coste de referencia), distintos de los valores actuales.
Ruta crítica: Conjunto de tareas sin holgura cuyo retraso desplaza el fin del proyecto; a menudo en rojo.
Elección de la herramienta: Decisión de emplear Project escritorio (experto), Project web (intermedio) o Planner (ligero) según la necesidad.
Cronología (Timeline): Franja temporal depurada que presenta fases, hitos y tareas principales para una vista de síntesis «en una página».
Colaboración en tiempo real: Edición y seguimiento simultáneos por varios miembros, vía la nube (navegador, Teams).
Compresión (crashing): Reducción de la duración añadiendo recursos a las tareas críticas (a menudo a costa de un sobrecoste).
Conflicto de programación: Situación en que una restricción impuesta contradice la lógica de los vínculos (Project avisa).
Consolidación: Agrupación de varios proyectos en un maestro para un pilotaje global (programa/cartera).
Restricción: Regla que impone una fecha a una tarea (Debe comenzar/finalizar el…, No comenzar antes del…); rigidiza la planificación.
Copiar la cronología: Función que exporta la franja a PowerPoint, un correo o un documento, lista para presentar.
Coste de una tarea: Suma de (tasa × trabajo) de los recursos + costes materiales + recursos de coste + posible coste fijo.
Coste fijo: Gasto a tanto alzado vinculado a una tarea, independiente de recursos y tiempo (ej. alquiler de un equipo).
Coste real (AC/CR): Coste efectivamente gastado por el trabajo realizado a fecha.
Coste total del proyecto: Suma de los costes de todas las tareas, visible en la tarea de resumen del proyecto.
CPI / SPI: Índices de rendimiento: CPI = EV/AC (costes), SPI = EV/PV (plazos); < 1 = desviación.
Fecha de inicio del proyecto: Fecha a partir de la cual Project planifica (por defecto hacia adelante); se define en Información del proyecto.
Fechas reales: Fechas de inicio y fin efectivas de una tarea, introducidas durante el seguimiento.
Comienzo a comienzo / Fin a fin: CC: ambas tareas empiezan juntas; FF: terminan juntas.
Dependencia (vínculo): Relación de orden entre dos tareas que define cuál condiciona el inicio/fin de la otra.
Lo antes posible: Restricción flexible por defecto: la tarea empieza lo antes posible según sus vínculos, sin fecha impuesta.
Diagrama de Gantt: Representación visual de la planificación: cada tarea es una barra colocada en una escala temporal.
Disponibilidad: Parte de un recurso realmente movilizable (jornada completa, parcial), que puede variar según los periodos.
Disponibilidad variable: Unidades máximas distintas según rangos de fechas (ej. 100 % un mes, 50 % el siguiente).
Marca (Flag): Campo personalizado sí/no, útil para marcar tareas y filtrarlas (ej. «Por validar»).
Duración: Tiempo de trabajo estimado de una tarea, expresado en días/semanas/horas y calculado según el calendario.
Duración fija: Tipo en que la duración permanece constante; modificar el trabajo ajusta las unidades (y viceversa).
Desviación (variance): Diferencia entre el valor actual/real y la referencia (retraso, sobrecoste…).
Desviaciones CV / SV: CV = EV − AC (desviación de coste); SV = EV − PV (desviación de plazo); negativo = desfavorable.
Fecha límite (deadline): Fecha objetivo mostrada como referencia, con alerta si se supera, pero que no fuerza la planificación.
Escala temporal: Eje temporal (días, semanas, meses) sobre la zona gráfica; ajustable para acercar o alejar.
Editor de VBA: Entorno (Alt+F11) donde se lee, escribe y ejecuta el código de las macros.
Grabadora de macros: Herramienta que captura una serie de acciones para repetirlas; produce código VBA sin escribirlo.
Etiqueta de barra: Texto mostrado junto a una barra (nombre, fechas, recursos) para enriquecer la lectura del Gantt.
Excepción de calendario: Desviación declarada del tiempo de trabajo estándar (vacaciones, festivo específico, horario particular).
Exportación PDF: Generación de un archivo PDF de la planificación/informe para difundir a quienes no tienen Project.
Fast-tracking: Reducción de la duración paralelizando tareas normalmente secuenciales (a costa de mayor riesgo).
Archivo compartidor / compartido: El fondo es el archivo «compartido»; los proyectos que se conectan a él son los «compartidores».
Filtro: Criterio que oculta tareas/recursos no afectados (críticas, retrasadas, hitos, por responsable…).
Fin a comienzo (FC): Vínculo más común: la tarea sucesora empieza cuando la predecesora termina.
Fórmula (campo): Expresión que combina otros campos y funciones para calcular automáticamente el valor de un campo personalizado.
División de tarea: Interrupción de una tarea con reanudación posterior, representada por una barra punteada.
Gantt de seguimiento: Vista que superpone barras reales y barras de referencia para visualizar las desviaciones.
Tabla de tareas: Tabla a la izquierda del Gantt que lista las tareas y sus campos (nombre, duración, fechas, predecesoras).
Sangría (aumentar/disminuir): Acción de desplazar una tarea en la jerarquía para colocarla bajo una de resumen (o sacarla).
Indicador gráfico: Icono/punto de color (semáforo) mostrado según el valor de un campo (verde/naranja/rojo).
Hito (milestone): Tarea de duración nula que marca un evento clave (validación, entrega, vencimiento); aparece como rombo.
Licencia perpetua frente a suscripción: Standard/Professional se compran una vez (perpetuo); los Planes se pagan por suscripción mensual/anual.
Vínculo entre proyectos: Dependencia entre una tarea de un proyecto y una tarea de otro proyecto (coordinación entre obras).
Nivelación manual: Resolución de sobrecargas con ajustes controlados (repartir, sustituir, desplazar uno mismo).
Entregable adaptado: Elección del formato de comunicación según la audiencia (Cronología para la dirección, Gantt para el equipo).
Macro: Programa que automatiza una tarea repetitiva (formato, filtro, exportación, tratamiento masivo).
Holgura libre: Retraso que una tarea puede asumir sin desplazar el inicio de su(s) tarea(s) sucesora(s).
Holgura total: Retraso que una tarea puede asumir sin desplazar la fecha de fin del proyecto.
Actualizar proyecto: Función que desplaza el trabajo no terminado después de una fecha dada (útil tras una parada/retraso global).
Microsoft 365: Suite en la nube que integra Project para la web, Planner, Teams y SharePoint, y favorece el trabajo compartido.
Microsoft Project: Software de gestión de proyectos para planificar tareas, asignar recursos y costes, y seguir el avance.
Configurar página (impresión): Ajustes de impresión (orientación, escala, columnas, encabezados/pies) para un Gantt limpio.
Programación automática: Programación en que Project calcula las fechas según duraciones, vínculos y restricciones; la planificación se recalcula sola.
Programación manual: Programación en que el usuario fija libremente fechas/duraciones y Project no recalcula automáticamente.
Plantilla (template .mpt): Proyecto tipo reutilizable (tareas, hitos, calendario, recursos genéricos) para empezar rápido un proyecto similar.
Modelo de objetos: Estructura programable de Project (Proyectos, Tareas, Recursos, Asignaciones…) manipulable en VBA.
Opciones de programación: Ajustes (Archivo > Opciones): modo de tareas nuevas (manual/auto), unidades por defecto, comportamientos de cálculo.
Organizador de equipo (Team Planner): Vista visual (Professional) que muestra la ocupación de los recursos y permite mover las tareas.
Conducción por esfuerzo: Comportamiento (effort-driven) en que añadir/quitar recursos redistribuye un trabajo total constante.
Plan de carga: Reparto del trabajo de los recursos en el tiempo, que revela quién está ocupado y a qué nivel.
Planificación de referencia (línea base): Fotografía del proyecto previsto (fechas, duraciones, trabajo, costes) que sirve de base de comparación para el seguimiento.
Planner: Herramienta Microsoft de gestión de tareas sencilla (tipo Kanban), sin planificación avanzada ni ruta crítica.
Planificación sana: Planificación bien construida: modo auto, tareas vinculadas, pocas restricciones, EDT clara, actualizada y sin anomalías.
Planificación viva: Planificación en modo automático que se actualiza en cuanto cambian una duración, un vínculo o una restricción.
Punto de control: Etapa de validación materializada por un hito, que sirve para seguir el logro de las grandes etapas.
Fondo de recursos: Archivo central que agrupa los recursos, al que varios proyectos se conectan para compartirlos.
Programa / Cartera: Conjunto de proyectos vinculados (programa) o el conjunto de proyectos de una organización (cartera).
Project Plan 1/3/5: Suscripciones en la nube: Plan 1 (solo web), Plan 3 (Professional escritorio + web), Plan 5 (+ cartera/empresa).
Project para la web: Versión en línea de Project (Microsoft 365), más ligera y colaborativa que la aplicación de escritorio.
Project Professional: Edición de escritorio completa: fondo de recursos, Organizador de equipo, conexión a Project Online/Server.
Project Standard: Edición de escritorio para planificar en solitario; sin fondo de recursos de empresa ni conexión a servidor.
Proyecto maestro (master): Archivo que consolida varios subproyectos insertados, con vista global dejándolos autónomos.
Informe (Project): Página dinámica (pestaña Informe) que mezcla gráficos, tablas e indicadores, generada desde los datos del proyecto.
Informe personalizado: Informe creado/adaptado por el usuario (campos, gráficos, formato) según sus necesidades de pilotaje.
Informe visual (Excel/Visio): Exportación de datos a Excel (tablas dinámicas) o Visio (diagramas) para análisis externo.
Referencias múltiples: Posibilidad de guardar varias líneas base (hasta 11) para trazar las revisiones sucesivas.
Agrupación: Reunión de filas por categoría (por recurso, prioridad, estado) con subtotales.
Reprogramación: Reajuste de la planificación en curso para tener en cuenta la realidad y los imprevistos.
Informes (reporting): Comunicación estructurada del estado del proyecto (avance, riesgos, costes) a las partes interesadas.
Recurso de coste: Gasto puntual asignado a una tarea (desplazamiento, subcontrata); un importe independiente de la duración.
Recurso de trabajo: Recurso humano (persona, equipo) cuyo consumo se mide en tiempo; tiene tasa horaria/diaria.
Recurso material: Consumible medido en cantidad (hormigón, papel…); tiene coste unitario, sin noción de tiempo de trabajo.
Recursos compartidos: Recursos del fondo, usados por varios proyectos, cuya carga se ve de forma consolidada.
Posposición (lag): Desplazamiento positivo añadido a un vínculo (ej. +2 d de secado antes de continuar).
Cinta: Banda superior que organiza los comandos en pestañas (Tarea, Recurso, Informe, Proyecto, Vista).
Subproyecto: Proyecto insertado en un maestro; aparece como tarea de resumen desplegable, pero sigue siendo un archivo aparte.
Estilos de barra: Herramienta de personalización del aspecto de las barras (colores, formas) según el tipo de tarea.
Sobrecarga entre proyectos: Sobreasignación de un recurso por acumulación de sus asignaciones en varios proyectos.
Sobreasignación: Situación en que un recurso está asignado más allá de su capacidad máxima en un periodo (sobrecarga).
Tabla: Conjunto de columnas mostradas en la cuadrícula (tabla Entrada, Coste, Seguimiento…), cambiable según la necesidad.
Tabla Coste: Juego de columnas con los costes por tarea (coste previsto, real, restante, desviación).
Tabla de tasas: Conjunto de tasas de un recurso (hasta 5), con tarifas distintas según el contexto.
Tabla Seguimiento: Juego de columnas para registrar el avance (% realizado, trabajo real/restante, fechas reales).
Panel (cuadro de mando): Informe sintético que combina los indicadores clave (avance, costes, hitos) para una vista global.
Panel (en Project): Combinación de campos personalizados, fórmulas e indicadores para una lectura sintética del proyecto.
Hoja de recursos: Vista que lista todos los recursos del proyecto con sus tasas, capacidades y calendarios.
Tarea: Unidad de trabajo del proyecto, con duración, orden (vínculos) y eventualmente recursos y coste.
Tarea de resumen: Tarea «padre» que agrupa subtareas; su duración y fechas derivan automáticamente de ellas.
Tiempo de trabajo: Franjas horarias consideradas trabajadas; se ajustan en «Cambiar tiempo de trabajo» (excepciones, vacaciones).
Trabajo: Esfuerzo total necesario, en horas/días-hombre (distinto de la duración natural).
Trabajo fijo: Tipo en que el esfuerzo total permanece constante; añadir recursos reduce la duración.
Trabajo no terminado: Parte restante de una tarea sin acabar, que se reprograma después de la fecha de seguimiento.
Trabajo real: Horas/días efectivamente consumidos en una tarea (distinto del trabajo previsto).
Ordenación: Ordenamiento de filas según uno o varios campos (por fecha, por coste, por duración).
Triángulo Trabajo/Duración/Unidades: Relación Trabajo = Duración × Unidades que rige el recálculo en las asignaciones.
Tipo de tarea: Ajuste que define qué variable (unidades, duración o trabajo) permanece fija en un recálculo.
Unidades de asignación: Porcentaje de recurso asignado (100 % = jornada completa, 50 % = media jornada, 200 % = dos unidades).
Unidades máximas: Capacidad máxima de un recurso en un periodo; superada = sobreasignación.
Uso de recursos: Vista que detalla el trabajo de cada recurso periodo a periodo; revela sobrecargas.
Valor ganado (EV): Coste presupuestado del trabajo realmente realizado a fecha (avance × presupuesto).
Valor actual: Valor presente de un campo, que evoluciona con lo realizado (a comparar con la referencia).
Valor planificado (PV): Coste presupuestado del trabajo previsto a una fecha dada (de la referencia).
VBA: Visual Basic for Applications: lenguaje de macros común a las aplicaciones Office, que permite automatizar Project.
Verificación de la planificación: Control de anomalías: tareas sin vínculo, restricciones parásitas, sobrecargas, fechas incoherentes.
Vista de análisis: Combinación tabla + filtro + ordenación + agrupación para una lectura específica del proyecto.
EDT/WBS (estructura de desglose): Desglose jerárquico del proyecto en fases y subtareas (Work Breakdown Structure).