مسرد Microsoft Project من الألف إلى الياء
مسرد Microsoft Project — 139 تعريفًا
- جميع المصطلحات المعرفة في أقسام الدليل الـ29، مرتبة أبجديًا.
- اختصار: Ctrl + F للبحث عن مصطلح في الصفحة.
- النسبة المنجزة (% Complete)
- نسبة تقدم مهمة (مقدرة أو مبنية على العمل الفعلي المنجز).
- إجراء تصحيحي
- قرار يُتخذ أمام انحراف (إضافة موارد أو إزاحة أو تقليل النطاق) للالتزام بالأهداف.
- الإسناد (Assignment)
- ربط مورد بمهمة مع تحديد الوحدات (حصة المورد المخصصة للمهمة).
- طريقة العرض (View)
- طريقة تقديم بيانات المشروع: جانت والاستخدام وشبكة المهام والرسم البياني للموارد والخط الزمني…
- التحكيم
- قرار أولوية بين المشاريع عندما يُطلب مورد فوق سعته.
- التدقيق/التسوية (Leveling)
- حل الأحمال الزائدة بإزاحة/إعادة توزيع المهام تلقائيًا أو يدويًا.
- التقدم (Lead)
- فرق سالب يتيح تداخلًا (مثل − يوم: تبدأ اللاحقة قبل نهاية السابقة).
- شريط التقدم
- خط داخل شريط يشير إلى النسبة المنجزة من المهمة.
- شريط جانت
- التمثيل الرسومي لمهمة على المقياس الزمني؛ وشكله/لونه بحسب نوع المهمة.
- أفضل الممارسات
- قواعد تخطيط مجربة (الربط بدل التأريخ ووضع المعالم والمرجع والتحديث) تضمن الموثوقية.
- تقويم المورد
- تعريف أيام/ساعات العمل والغيابات الخاصة بمورد، متميز عن تقويم المشروع.
- تقويم المهمة
- تقويم خاص مطبق على مهمة (دوامات مخصوصة) ومختلف عن تقويم المشروع.
- تقويم المشروع
- تعريف أيام/ساعات العمل وعطل نهاية الأسبوع والعطل الرسمية أساسًا لحساب كل المدد.
- التقويم القياسي (Standard)
- التقويم الأساسي المرفق (غالبًا 8-17 من الاثنين للجمعة) الذي يُخصَّص للشركة/المشروع.
- السعة الثابتة (وحدات ثابتة)
- النوع الافتراضي: تبقى الوحدات ثابتة؛ وتعديل العمل يعدل المدة.
- السعة القصوى (Max Units)
- توافر المورد (100 % = دوام كامل و200 % = وحدتان)؛ وأساس كشف الأحمال الزائدة.
- الرسملة
- إعادة استخدام الدراية (القوالب والدروس المستفادة) من مشروع لآخر لكسب الوقت والجودة.
- حقل مخصص (Custom field)
- حقل حر (نص ورقم وتكلفة وتاريخ وعلم…) قابل لإعادة التسمية والتغذية بمعادلة.
- حقول المرجع
- قيم مجمدة عند خط الأساس (بدء/نهاية/عمل/تكلفة المرجع) متميزة عن القيم الجارية.
- المسار الحرج (Critical Path)
- مجموعة المهام بلا هامش التي يؤخر أي تأخر فيها نهاية المشروع؛ وغالبًا تُعرض بالأحمر.
- اختيار الأداة
- قرار استخدام Project لسطح المكتب (خبير) أو للويب (وسيط) أو Planner (خفيف) بحسب الحاجة.
- الخط الزمني (Timeline)
- شريط زمني منقّى يعرض المراحل والمعالم والمهام الكبرى لرؤية مركبة «صفحة واحدة».
- التعاون اللحظي
- التحرير والتتبع المتزامنان من عدة أعضاء عبر السحابة (المتصفح وTeams).
- الضغط (Crashing)
- تقليل المدة بإضافة موارد إلى المهام الحرجة (غالبًا بكلفة إضافية).
- تعارض الجدولة
- وضع يتعارض فيه قيد مفروض مع منطق الروابط (ينبه Project).
- التوحيد (Consolidation)
- جمع عدة مشاريع في رئيسي لقيادة شاملة (برنامج/محفظة).
- القيد (Constraint)
- قاعدة تفرض تاريخًا على مهمة (يجب أن تبدأ/تنتهي في… وألا تبدأ قبل…)؛ وتُصلّب المخطط.
- نسخ الخط الزمني
- وظيفة تصدّر الشريط إلى PowerPoint أو رسالة بريد أو مستند، جاهزة للعرض.
- تكلفة المهمة
- مجموع (المعدل × العمل) للموارد + التكاليف المادية + موارد التكلفة + تكلفة ثابتة محتملة.
- التكلفة الثابتة (Fixed cost)
- نفقة مقطوعة مرتبطة بمهمة، مستقلة عن الموارد والزمن (مثل استئجار عتاد).
- التكلفة الفعلية (AC)
- التكلفة المنفقة فعلًا للعمل المنجز حتى تاريخ.
- التكلفة الإجمالية للمشروع
- مجموع تكاليف كل المهام، ويُقرأ على المهمة الملخصة للمشروع.
- CPI / SPI
- مؤشرا الأداء: CPI = EV/AC (التكاليف) وSPI = EV/PV (الآجال)؛ وأقل من 1 = انحراف.
- تاريخ بدء المشروع
- التاريخ الذي يخطط Project انطلاقًا منه (افتراضيًا إلى الأمام)؛ ويُحدد في معلومات المشروع.
- التواريخ الفعلية
- تواريخ البدء والنهاية الفعلية لمهمة، وتُدخل أثناء التتبع.
- البداية إلى البداية / النهاية إلى النهاية
- SS: تبدأ المهمتان معًا؛ وFF: تنتهيان معًا.
- اعتمادية (رابط)
- علاقة ترتيب بين مهمتين تحدد أيهما تشترط بدء/نهاية الأخرى.
- في أقرب وقت ممكن
- قيد مرن افتراضي: تبدأ المهمة بأبكر ما يمكن وفق روابطها دون تاريخ مفروض.
- مخطط جانت (Gantt)
- التمثيل المرئي للمخطط: كل مهمة شريط موضوع على مقياس زمني.
- التوافر
- حصة المورد القابلة للتعبئة فعلًا (دوام كامل وجزئي)، وقد تتغير بحسب الفترات.
- توافر متغير
- وحدات قصوى مختلفة بحسب نطاقات التواريخ (مثل 100 % شهرًا و50 % التالي).
- علم (Flag)
- حقل مخصص نعم/لا، مفيد لتعليم المهام وترشيحها (مثل «للاعتماد»).
- المدة (Duration)
- زمن العمل المقدر للمهمة، معبَّرًا بالأيام/الأسابيع/الساعات ومحسوبًا وفق التقويم.
- مدة ثابتة
- نوع تبقى فيه المدة ثابتة؛ وتعديل العمل يضبط الوحدات (والعكس).
- الانحراف (Variance)
- الفرق بين القيمة الجارية/الفعلية والمرجع (تأخر وتجاوز تكلفة…).
- الانحرافان CV / SV
- CV = EV − AC (انحراف التكلفة)؛ وSV = EV − PV (انحراف الجدول)؛ والسالب = سيئ.
- الاستحقاق (Deadline)
- تاريخ مستهدف معروض كعلامة، مع تنبيه عند التجاوز، لكنه لا يفرض التخطيط.
- المقياس الزمني (Timescale)
- محور زمني (أيام وأسابيع وشهور) فوق المنطقة الرسومية؛ قابل للضبط للتقريب أو الإبعاد.
- محرر VBA
- بيئة (Alt+F11) تُقرأ فيها شيفرة الماكرو وتُكتب وتُنفَّذ.
- مسجل الماكرو (Macro Recorder)
- أداة تلتقط سلسلة إجراءات لإعادة تشغيلها؛ وتنتج شيفرة VBA دون كتابتها.
- تسمية الشريط
- نص معروض قرب شريط (الاسم والتواريخ والموارد) لإثراء قراءة جانت.
- استثناء التقويم
- انحراف معلن عن زمن العمل المعياري (إجازة أو عطلة رسمية مخصوصة أو دوام خاص).
- تصدير PDF
- توليد ملف PDF للمخطط/التقرير للنشر لمن لا يملك Project.
- التتبع السريع (Fast-tracking)
- تقليل المدة بموازاة مهام متسلسلة عادة (بمخاطر متزايدة).
- ملف مشارِك / مشارَك
- المجمع هو الملف «المشارَك»؛ والمشاريع المتصلة به هي «المشارِكة».
- فلتر (Filter)
- معيار يخفي المهام/الموارد غير المعنية (حرجة ومتأخرة ومعالم وبحسب المسؤول…).
- النهاية إلى البداية (FS)
- الرابط الأكثر شيوعًا: تبدأ المهمة اللاحقة عندما تنتهي السابقة.
- معادلة (حقل)
- تعبير يجمع حقولًا أخرى ودوال لحساب قيمة حقل مخصص تلقائيًا.
- تقسيم المهمة (Split)
- إيقاف مهمة ثم استئنافها لاحقًا، ويُمثَّل بشريط منقط.
- جانت التتبع
- طريقة عرض تُراكب الأشرطة الفعلية وأشرطة المرجع لإظهار الانحرافات.
- شبكة المهام
- جدول يسار جانت يسرد المهام وحقولها (الاسم والمدة والتواريخ والأسلاف).
- المسافة البادئة (خفض/رفع)
- فعل إزاحة مهمة في الهيكلية لوضعها تحت ملخصة (أو إخراجها).
- مؤشر رسومي
- أيقونة/نقطة ملونة (إشارة ثلاثية) معروضة بحسب قيمة حقل (أخضر/برتقالي/أحمر).
- معلم (Milestone)
- مهمة بلا مدة تؤرخ حدثًا أساسيًا (اعتمادًا أو تسليمًا أو استحقاقًا)؛ وتظهر معينًا.
- ترخيص دائم مقابل اشتراك
- يُشترى Standard/Professional مرة واحدة (دائم)؛ وتُدفع الخطط باشتراك شهري/سنوي.
- رابط بين المشاريع
- اعتمادية بين مهمة في مشروع ومهمة في مشروع آخر (تنسيق بين الأوراش).
- التسوية اليدوية
- حل الأحمال الزائدة بضبوط متحكم فيها (التوزيع والاستبدال والإزاحة يدويًا).
- مُسلَّم مكيَّف
- اختيار صيغة التواصل بحسب الجمهور (الخط الزمني للإدارة وجانت للفريق).
- ماكرو (Macro)
- برنامج يؤتمت مهمة متكررة (تنسيق وفلتر وتصدير ومعالجة جماعية).
- الهامش الحر (Free float)
- تأخر يمكن أن تأخذه مهمة دون إزاحة بدء مهمتها التالية.
- الهامش الإجمالي (Total float)
- تأخر يمكن أن تأخذه مهمة دون إزاحة تاريخ نهاية المشروع.
- تحديث المشروع (Update Project)
- وظيفة تؤجل العمل غير المنجز بعد تاريخ معين (مفيدة بعد توقف/تأخر شامل).
- Microsoft 365
- حزمة السحابة التي تدمج Project للويب وPlanner وTeams وSharePoint وتيسر العمل المشترك.
- Microsoft Project
- برنامج إدارة المشاريع لتخطيط المهام وإسناد الموارد والتكاليف وتتبع التقدم.
- إعداد الصفحة (الطباعة)
- ضبوط الطباعة (الاتجاه والمقياس والأعمدة والترويسات/التذييلات) لنتيجة نظيفة لجانت.
- الوضع التلقائي (Automatic)
- جدولة يحسب فيها Project التواريخ وفق المدد والروابط والقيود؛ ويعيد المخطط حساب نفسه.
- الوضع اليدوي (Manual)
- جدولة يثبت فيها المستخدم التواريخ/المدد بحرية ولا يعيد Project الحساب تلقائيًا.
- قالب (template .mpt)
- مشروع نموذجي قابل لإعادة الاستخدام (مهام ومعالم وتقويم وموارد عامة) لبدء مشروع مشابه سريعًا.
- نموذج الكائنات
- البنية القابلة للبرمجة في Project (المشاريع والمهام والموارد والإسنادات…) القابلة للتعامل في VBA.
- خيارات الجدولة
- الضبط (ملف ← خيارات): وضع المهام الجديدة (يدوي/تلقائي) والوحدات الافتراضية وسلوكيات الحساب.
- منظم الفريق (Team Planner)
- طريقة عرض مرئية (Professional) تُظهر إشغال الموارد وتسمح بنقل المهام.
- القيادة بالجهد
- سلوك (effort-driven) يعيد فيه إضافة/سحب الموارد توزيع عمل إجمالي ثابت.
- خطة الحمل
- توزيع عمل الموارد زمنيًا، ويكشف من مشغول وبأي مستوى.
- تخطيط المرجع (خط الأساس)
- صورة المشروع المخطط (التواريخ والمدد والعمل والتكاليف) أساسًا لمقارنة التتبع.
- Planner
- أداة Microsoft لإدارة المهام البسيطة (بأسلوب Kanban)، دون تخطيط متقدم ولا مسار حرج.
- مخطط سليم
- مخطط مبني جيدًا: وضع تلقائي ومهام مربوطة وقيود قليلة وهيكلية WBS واضحة ومحدّث وبلا شذوذ.
- مخطط حي
- مخطط بالوضع التلقائي يتحدث فور تغير مدة أو رابط أو قيد.
- نقطة الضبط
- مرحلة اعتماد يجسدها معلم، تُستخدم لتتبع بلوغ المراحل الكبرى.
- مجمع الموارد
- ملف مركزي يجمع الموارد وتتصل به عدة مشاريع لتتقاسمها.
- برنامج / محفظة
- مجموعة مشاريع مرتبطة (برنامج) أو مجموع مشاريع مؤسسة (محفظة).
- خطط Project 1/3/5 (Plans)
- اشتراكات السحابة: الخطة 1 (ويب فقط) والخطة 3 (Professional سطح المكتب + ويب) والخطة 5 (+ محفظة/مؤسسة).
- Project للويب
- نسخة Project على الإنترنت (Microsoft 365)، أخف وأكثر تعاونًا من تطبيق سطح المكتب.
- Project Professional
- إصدار سطح المكتب الكامل: مجمع الموارد وTeam Planner والاتصال بـ Project Online/Server.
- Project Standard
- إصدار سطح المكتب للتخطيط الفردي؛ دون مجمع موارد المؤسسة ولا اتصال بالخادم.
- المشروع الرئيسي (Master)
- ملف يوحّد عدة مشاريع فرعية مدرجة ويمنح رؤية شاملة مع تركها مستقلة.
- تقرير (Project)
- صفحة ديناميكية (علامة تبويب تقرير) تجمع رسومًا وجداول ومؤشرات، مولدة من بيانات المشروع.
- تقرير مخصص
- تقرير ينشئه/يكيّفه المستخدم (حقول ورسوم وتنسيق) بحسب حاجات قيادته.
- تقرير مرئي (Excel/Visio)
- تصدير البيانات إلى Excel (جداول محورية) أو Visio (مخططات) لتحليل خارجي.
- مراجع متعددة
- إمكانية حفظ خطوط أساس عدة (حتى 11) لتتبع المراجعات المتتالية.
- تجميع (Group)
- جمع الصفوف بحسب الفئة (بحسب المورد والأولوية والحالة) مع مجاميع فرعية.
- إعادة الجدولة
- ضبط المخطط أثناء التنفيذ لمراعاة الفعلي والطوارئ.
- إعداد التقارير (Reporting)
- تواصل منظم لحالة المشروع (التقدم والمخاطر والتكاليف) موجه لأصحاب المصلحة.
- مورد التكلفة
- نفقة لمرة واحدة مسندة إلى مهمة (تنقل وتعاقد من الباطن)؛ مبلغ مستقل عن المدة.
- مورد العمل
- مورد بشري (شخص وفريق) يُقاس استهلاكه زمنًا؛ وله معدل بالساعة/اليوم.
- مورد مادي
- مستهلك يُقاس بكمية (خرسانة وورق…)؛ وله تكلفة وحدة دون مفهوم زمن العمل.
- موارد مشتركة
- موارد المجمع المستخدمة في عدة مشاريع ويُرى حملها موحدًا.
- تأخير (Lag)
- فرق موجب يضاف إلى رابط (مثل + يومين تجفيف قبل المتابعة).
- الشريط (Ribbon)
- الشريط العلوي المنظم للأوامر في علامات تبويب (مهمة ومورد وتقرير ومشروع وعرض).
- مشروع فرعي (Subproject)
- مشروع مدرج في رئيسي؛ ويظهر كمهمة ملخصة قابلة للطي لكنه يبقى ملفًا منفردًا.
- مصمم الأشرطة (Bar Styles)
- أداة تخصيص مظهر الأشرطة (الألوان والأشكال) بحسب نوع المهمة.
- حمل زائد بين المشاريع
- سوء استخدام مورد ناتج عن تراكم إسناداته على عدة مشاريع.
- سوء الاستخدام (Overallocation)
- وضع يُسند فيه المورد فوق سعته القصوى في مدة (حمل زائد).
- جدول (Table)
- مجموعة أعمدة معروضة في الشبكة (جدول الإدخال والتكلفة والتتبع…)، قابلة للتبديل بحسب الحاجة.
- جدول التكلفة
- مجموعة أعمدة تعرض التكاليف لكل مهمة (التكلفة المخططة والفعلية والمتبقية والانحراف).
- جدول المعدلات
- مجموعة معدلات المورد (حتى 5) بما يتيح تعريفات مختلفة بحسب السياق.
- جدول التتبع
- مجموعة أعمدة مخصصة لإدخال التقدم (النسبة المنجزة والعمل الفعلي/المتبقي والتواريخ الفعلية).
- لوحة (Dashboard)
- تقرير مركّب يجمع المؤشرات الأساسية (التقدم والتكاليف والمعالم) لنظرة شاملة.
- لوحة متابعة (في Project)
- تركيبة حقول مخصصة ومعادلات ومؤشرات تمنح قراءة مركزة للمشروع.
- ورقة الموارد (Resource Sheet)
- طريقة عرض تسرد كل موارد المشروع بمعدلاتها وسعاتها وتقاويمها.
- مهمة (Task)
- وحدة عمل المشروع، ذات مدة وترتيب (روابط) وربما موارد وتكلفة.
- مهمة ملخصة (Summary task)
- مهمة «أم» تجمع مهام فرعية؛ ومدتها وتواريخها تنبع تلقائيًا منها.
- وقت العمل
- الفترات الزمنية المحسوبة عملًا؛ وتُضبط عبر «تغيير وقت العمل» (استثناءات وإجازات).
- العمل (Work)
- الجهد الإجمالي اللازم بالساعات/أيام-الشخص (يُميَّز عن المدة التقويمية).
- عمل ثابت
- نوع يبقى فيه الجهد الإجمالي ثابتًا؛ وإضافة الموارد تقلل المدة.
- عمل غير منجز
- الجزء المتبقي من مهمة غير مكتملة الذي يُعاد جدولته بعد تاريخ التتبع.
- العمل الفعلي (Actual Work)
- الساعات/الأيام المستهلكة فعلًا في مهمة (تُميَّز عن العمل المخطط).
- فرز (Sort)
- ترتيب الصفوف وفق حقل أو أكثر (بحسب التاريخ أو التكلفة أو المدة).
- مثلث العمل/المدة/الوحدات
- علاقة العمل = المدة × الوحدات التي تحكم إعادة الحساب عند الإسنادات.
- نوع المهمة
- ضبط يحدد أي متغير (الوحدات أو المدة أو العمل) يبقى ثابتًا عند إعادة الحساب.
- وحدات الإسناد
- النسبة المئوية من المورد المسندة (100 % = دوام كامل و50 % = نصفه و200 % = وحدتان).
- الوحدات القصوى (Max Units)
- السعة القصوى للمورد في مدة؛ وتجاوزها = سوء استخدام.
- استخدام الموارد
- طريقة عرض تفصل عمل كل مورد مدة بمدة؛ وتكشف الأحمال الزائدة.
- القيمة المكتسبة (EV)
- التكلفة الميزانياتية للعمل المنجز فعلًا حتى تاريخ (التقدم × الميزانية).
- القيمة الجارية
- القيمة الحالية لحقل وتتطور مع المنفذ (للمقارنة بالمرجع).
- القيمة المخططة (PV)
- التكلفة الميزانياتية للعمل المخطط حتى تاريخ معين (من المرجع).
- VBA
- Visual Basic for Applications: لغة ماكرو مشتركة لتطبيقات Office تتيح أتمتة Project.
- التحقق من المخطط
- ضبط الشذوذ: مهام دون رابط وقيود طفيلية وأحمال وتواريخ غير متسقة.
- طريقة عرض تحليلية
- تركيبة جدول + فلتر + فرز + تجميع تمنح زاوية قراءة محددة للمشروع.
- هيكلية تقسيم العمل (WBS)
- التقسيم الهرمي للمشروع إلى مراحل ومهام فرعية (Work Breakdown Structure).