Proyecto hilo conductor — Proteger jurídicamente una pequeña empresa (auditoría y plan de acción)
- Objetivo: realizar, para una empresa real o ficticia, una auditoría jurídica sencilla y un plan de acción de protección — desde la base contractual hasta la gestión de riesgos.
- Material: el aide-mémoire Jurídico y de Cumplimiento siguiente (reflejos, puntos de vigilancia, preguntas que hacerse) para tener a mano.
- Método: una etapa por nivel. Se sientan las bases, se protegen los contratos, se regulan las relaciones comerciales, se adaptan los datos al cumplimiento, se protegen los activos y luego se mapean los riesgos y se busca acompañamiento. Recordatorio: el derecho varía según los países — este proyecto es pedagógico, no un asesoramiento jurídico; valida lo importante con un profesional de tu jurisdicción.
⬇️ Descargar el aide-mémoire Jurídico y de Cumplimiento (TXT)
Etapa 0 · Nivel 0 — Encuadrar (N0)
Describe la empresa y su forma jurídica (responsabilidad, fiscalidad, gobernanza). Detecta, en su actividad, las decisiones con dimensión jurídica e identifica a tus interlocutores (abogado, contable). Comprueba qué derecho se aplica.
Etapa 1 · Nivel 1 — Proteger los contratos (N1)
Revisa vuestros contratos clave (clientes, proveedores). Comprueba las cláusulas esenciales (objeto, precio, responsabilidad, resolución, jurisdicción), detecta las cláusulas trampa y adopta el reflejo «leer y negociar antes de firmar».
Etapa 2 · Nivel 2 — Regular lo comercial (N2)
Establece o comprueba vuestras CGC/CGU (y su oponibilidad). Organiza la cadena presupuesto→pedido→entrega→factura, la prevención de impagados, y haz balance de vuestra responsabilidad y vuestras prácticas comerciales.
Etapa 3 · Nivel 3 — Adaptar los datos al cumplimiento (N3)
Mapea vuestros tratamientos de datos personales, construye un registro sencillo, comprueba base jurídica, finalidades, plazos, seguridad e información a las personas; prepárate para responder a sus derechos.
Etapa 4 · Nivel 4 — Proteger los activos (N4)
Deposita/comprueba vuestra marca, asegura la titularidad de vuestras creaciones (cesiones de derechos), respeta las obras ajenas y adapta vuestro sitio al cumplimiento (avisos legales, privacidad, comercio electrónico si hay venta).
Etapa 5 · Nivel 5 — Pilotar riesgos y entorno (N5)
Mapea vuestros riesgos jurídicos (probabilidad × impacto), elige para cada uno una estrategia (evitar/reducir/transferir/aceptar), comprueba vuestros seguros y organiza vuestra vigilancia y vuestra relación con un profesional.
Criterios de éxito
- Un encuadre claro: forma jurídica comprendida, decisiones con dimensión jurídica detectadas, derecho aplicable identificado — y la conciencia de que el derecho varía según los países.
- Unos contratos protegidos: cláusulas esenciales comprobadas, cláusulas trampa detectadas, reflejos «escribir/conservar» y «leer/negociar antes de firmar» adquiridos.
- Una base comercial y un cumplimiento de datos sanos: CGC oponibles, prevención de impagados, registro de tratamientos, bases jurídicas, información a las personas.
- Una protección de los activos (marca registrada, cesiones de derechos, sitio conforme) y un pilotaje de los riesgos (mapa, seguros, vigilancia, recurso al profesional en el momento adecuado).