Examen niveau 4 — IA générative au travail

Examen — questions inédites

12 questions pour valider le volet intégrations : Copilot dans Office, Outlook & Teams, recherche Travail, assistants et agents, et choix raisonné de l'outil.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

4.1 · Rappel

1. Qu'apporte Copilot intégré à Word, Excel et PowerPoint par rapport à un assistant généraliste ?

Aucune différence Des modèles plus rapides Un abonnement gratuit Le contexte automatique de vos fichiers, sans copier-coller

Mêmes méthodes de prompt, mais vos fichiers servent de sources directes.

4.1 · Application

2. Amine veut analyser son tableau de suivi dans Excel avec Copilot. Que doit-il vérifier d'abord ?

Que les données sont en tableau structuré (Ctrl + L) La police du classeur Le nom de l'ordinateur La couleur des cellules

Sans tableau structuré, les constats de Copilot sont fragiles.

4.2 · Application

3. Amine veut le récap Copilot d'une réunion Teams. Que doit-il faire ?

Activer la transcription et l'annoncer aux participants Enregistrer avec son téléphone Demander le récap sans transcription Transcrire en douce sans rien dire

Pas de transcription annoncée = pas de récap ; la transcription s'annonce.

4.2 · Application

4. Que faire du récap de réunion généré avant de le diffuser ?

Le supprimer aussitôt Le vérifier (décisions, attributions d'actions), corriger, puis diffuser Le transférer sans le lire Le diffuser tel quel, c'est officiel

Les attributions d'actions sont parfois fausses : on vérifie avant diffusion.

4.3 · Application

5. De retour de déplacement, Amine veut l'état du lot B. Quelle question est la plus efficace ?

Ouvrir chaque dossier un par un Demander ses mails au collègue Poser une question transverse en mode Travail, avec sources Chercher sur Internet

La question transverse croise mails, fichiers et réunions en une réponse sourcée.

4.3 · Arbitrage

6. En mode Travail, Amine obtient un document budgétaire qu'il n'aurait pas dû voir. Que doit-il faire ?

Le copier pour preuve personnelle Le signaler à l'IT sans le copier ni le diffuser Le lire et le partager à l'équipe L'exploiter discrètement

Un sur-partage révélé se signale, il ne s'exploite pas.

4.3 · Rappel

7. Quelle est la différence entre les modes Travail et Web du chat Copilot ?

Web = vos mails ; Travail = Internet Travail = images ; Web = texte Aucune différence Travail = vos données internes ; Web = connaissances générales et Internet

Il faut toujours savoir dans quel mode on interroge avant de conclure.

4.4 · Application

8. Amine crée un assistant pour les questions récurrentes du chantier. Que doit-il y graver ?

Les instructions permanentes + 1 à 3 documents de référence + la sortie hors périmètre Ses mots de passe Tous les dossiers confidentiels Rien, l'assistant devine

Instructions + base de connaissances + « si tu ne sais pas, renvoie vers un humain ».

4.4 · Arbitrage

9. L'assistant d'Amine doit-il envoyer seul une validation de réception au sous-traitant ?

Oui, pour gagner du temps Oui, si le ton est poli Non : il prépare, Amine décide et envoie Oui, la nuit uniquement

Frontière raisonnable : automatiser la préparation, garder l'humain sur décision et envoi.

4.4 · Application

10. Avant de partager son assistant à l'équipe, quel test Amine doit-il faire ?

Le partager puis observer Y joindre tous les confidentiels Aucun test, il est configuré Le tester avec 5 questions dont 2 pièges hors périmètre

La qualité d'un assistant se juge à ses refus hors périmètre autant qu'à ses réponses.

4.5 · Rappel

11. Quelle est la question n°1 du choix d'outil ?

Quel est le moins cher ? Y a-t-il de la donnée d'entreprise ? (→ outil validé obligatoire) Lequel est à la mode ? Quel est le plus rapide ?

La sensibilité des données prime sur la performance de l'outil.

4.5 · Arbitrage

12. Amine veut reformuler une procédure interne « anonymisée » dans un assistant grand public. Que décider ?

L'y coller, les noms sont retirés La publier d'abord sur Internet Vérifier l'anonymisation réelle (recoupements) ; au doute, outil validé Demander à l'assistant si c'est autorisé

La pseudonymisation n'est pas une anonymisation : au doute, outil validé.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 5 — confidentialité, vérification, biais et charte d'usage de l'IA.
Score 50-79 % : reprenez les sections ratées (Office 4.1, Outlook & Teams 4.2, recherche Travail 4.3, assistants 4.4, choix d'outil 4.5), relisez les explications ci-dessus, puis refaites le test.
Score < 50 % : recommencez le niveau depuis 4.1 avec le circuit Word → Excel → PowerPoint et l'arbre de décision, puis retentez l'examen à tête reposée.