Examen niveau 2 — Gestion du temps & priorités

Examen — questions inédites

12 questions pour valider l'organisation : planification, time-blocking, batching, loi de Parkinson et règle des 2 minutes.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

2.1 · Rappel

1. Combien de priorités clés se fixer par jour ?

Toute la liste globale Dix ou plus 2-3 maximum, avec de la marge Aucune

On entre dans la journée avec un cap, pas dans sa boîte mail.

2.1 · Application

2. Anis planifie 100 % de son temps, sans marge. Que risque-t-il au premier aléa ?

De devenir plus créatif De supprimer ses priorités De finir en avance sans effort De dérailler car rien n'absorbe l'imprévu

Une journée sur-planifiée déraille au premier aléa ; 20-30 % de marge absorbent les surprises.

2.2 · Application

3. En quoi consiste le time-blocking ?

Réserver des plages dédiées aux tâches importantes Faire plusieurs choses à la fois Éliminer toutes les pauses Supprimer son agenda

Un bloc protégé = un rendez-vous avec soi-même, à honorer.

2.2 · Application

4. Une urgence tombe sur le bloc réservé d'Anis. Que doit-il faire ?

L'annuler définitivement Le déplacer et le re-planifier aussitôt Ignorer systématiquement l'urgence Abandonner le time-blocking

Déplacer, pas sacrifier : l'intention protège l'important.

2.2 · Arbitrage

5. Anis réserve des blocs de 15 minutes pour son rapport exigeant et les sacrifie à chaque sollicitation. Quel est le problème ?

Des blocs trop longs et trop protégés Un agenda trop vide et trop flexible Un rapport trop facile pour un bloc Des blocs trop courts et non honorés comme des rendez-vous

Il faut 60-90 min pour entrer dans le fond, et honorer le bloc comme un rendez-vous externe.

2.3 · Rappel

6. Qu'est-ce que le batching ?

Regrouper les tâches de même nature pour les traiter d'affilée Supprimer toutes ses tâches Vérifier ses mails en continu Faire plusieurs tâches à la fois

Moins de transitions = plus de concentration.

2.3 · Application

7. Comment Anis doit-il traiter ses e-mails avec le batching ?

En continu toute la journée En 1 à 3 plages dédiées Une fois par semaine seulement En ne les ouvrant jamais

La plupart des mails n'exigent pas de réponse à la minute ; les urgences passent par téléphone.

2.3 · Arbitrage

8. Anis veut « batcher » sa grosse tâche créative unique avec ses e-mails. Bonne idée ?

Non, il faut supprimer la tâche créative Oui, tout se batche de la même façon Non : elle mérite un bloc time-blocking dédié Oui, en vérifiant ses mails en continu

Batching pour les petites tâches similaires, time-blocking pour le fond créatif.

2.4 · Application

9. Qu'est-ce que le time-boxing ?

Supprimer tous les délais Travailler sans aucune limite Ranger des boîtes d'archives Allouer une durée fixe à une tâche et s'y tenir

Viser le « suffisamment bon » plutôt que la sur-perfection.

2.4 · Arbitrage

10. Anis craint qu'une échéance serrée ne bâcle son rapport. Que lui répondre ?

Qu'une échéance réaliste concentre sans bâcler Qu'il faut prendre une semaine pour deux heures Qu'il faut une plage vague sans limite Qu'il faut viser le parfait jamais fini

Serrée mais réaliste : elle évite l'étalement et force l'essentiel, sans sacrifier la qualité.

2.5 · Application

11. Que dit la règle des 2 minutes ?

Que tout prend exactement 2 minutes Si une tâche prend moins de 2 min, la faire tout de suite Qu'il ne faut jamais faire de petites tâches Qu'il faut travailler par blocs de 2 minutes

Cela évite l'accumulation de micro-tâches qui encombrent l'esprit.

2.5 · Arbitrage

12. Anis attend « la motivation » pour attaquer sa présentation qui le paralyse. Que lui conseiller ?

La repousser à la semaine prochaine Attendre encore jusqu'à en avoir envie Démarrer petit : s'engager à 2 minutes pour amorcer Abandonner la présentation

L'action crée la motivation, pas l'inverse : la paralysie porte sur le démarrage.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 3 — V3 (GTD, Pomodoro, Kanban, bullet journal, revue hebdo).
Score < 80 % : reprenez les sections ratées (planification 2.1, blocs 2.2, lots 2.3, échéances 2.4, démarrage 2.5), relisez les explications ci-dessus, puis refaites le test.