Examen niveau 1 — Gestion du temps & priorités

Examen — questions inédites

12 questions pour valider la priorisation : matrice d'Eisenhower, MoSCoW, loi de Pareto, to-do list et savoir dire non (rappel ~20 %, application ~50 %, arbitrage ~30 %).
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

1.1 · Rappel

1. Que croise la matrice d'Eisenhower ?

L'urgence et l'importance Le facile et le difficile Le court terme et le long terme Le coût et le délai du projet

Quatre quadrants → quatre actions : Faire, Planifier, Déléguer, Éliminer.

1.1 · Application

2. Anis doit traiter un devis client urgent et important. Que doit-il en faire ?

Le faire lui-même en priorité Le planifier au mois prochain L'éliminer sans même le lire Le déléguer à un stagiaire

Urgent + important = Faire maintenant ; le reste se planifie, se délègue ou s'élimine.

1.1 · Arbitrage

3. Anis vit dans l'urgent et sacrifie toujours l'important non urgent. Quel est le risque ?

Trop déléguer ses tâches les plus simples Manquer de réunions sans ordre du jour Générer les urgences de demain en sacrifiant l'important Aller trop vite en traitant tout à égalité

Négliger l'important non urgent (préparer, se former) fabrique les crises futures.

1.2 · Rappel

4. Que signifient les quatre lettres de MoSCoW ?

Mesurer, Suivre, Clore, Vendre Matin, Soir, Centre, Ouest Must, Should, Could, Won't Mieux, Sûr, Clair, Net

Must (indispensable), Should (important), Could (souhaitable), Won't (pas cette fois).

1.2 · Application

5. Que rappelle la loi de Pareto (80/20) à Anis ?

Qu'il faut tout faire sans jamais trier Que 80 % du temps de travail est perdu Que chaque tâche compte à égalité Que 20 % des efforts font 80 % des résultats

Identifier les 20 % à fort impact et les traiter en premier démultiplie la productivité.

1.2 · Arbitrage

6. Anis a classé ses 20 tâches en « Must ». Quel est le problème ?

Plus rien n'est priorisé : sans Won't, tout se vaut Aucun problème : tout mettre en Must, c'est trier Il aurait dû classer ses 20 tâches en Won't MoSCoW interdit de classer les devis en Must

MoSCoW n'a de sens qu'avec une vraie hiérarchie : forcer des Should, Could et des Won't assumés.

1.3 · Application

7. Quelle liste du jour Anis doit-il préférer ?

Une liste de sujets vagues sans verbe d'action Une liste fourre-tout de 25 lignes non triées Trois listes redondantes tenues en parallèle Une liste courte et priorisée, en actions concrètes

Le secret n'est pas de tout lister, mais de choisir : 6 actions max, 2-3 priorités.

1.3 · Application

8. Comment Anis doit-il formuler « Dossier Sonatrach » ?

En une catégorie floue sans échéance précise En actions concrètes avec un verbe, puis découpées En le laissant vague pour rester flexible En le supprimant sans même l'analyser

« Rédiger le mail de relance à X », « Préparer le plan » : un verbe, puis découper.

1.3 · Arbitrage

9. La liste d'Anis est interminable et le culpabilise chaque soir. Que lui conseiller ?

Multiplier les listes redondantes en parallèle Limiter la liste du jour, le reste en liste globale Allonger la liste pour ne rien oublier du mois Formuler des sujets encore plus vagues qu'avant

Liste du jour courte + liste globale en réserve : une liste terminée motive, une liste infinie culpabilise.

1.4 · Application

10. Pourquoi Anis doit-il apprendre à dire non ?

Pour éviter toute relation avec ses collègues Pour passer pour quelqu'un d'égoïste Pour travailler moins chaque semaine de l'année Parce que chaque oui de trop écarte ce qui compte

Protéger son temps, c'est rester fiable sur l'essentiel (coût d'opportunité).

1.4 · Application

11. Son supérieur lui ajoute une tâche urgente. Que répond Anis ?

Un silence poli en espérant qu'on oublie tout Une renégociation : « lequel dois-je décaler ? » Une acceptation aveugle sans demander d'arbitrage Un refus sec donné sans aucune explication

Faire arbitrer les priorités est professionnel et protecteur, sans agressivité.

1.4 · Arbitrage

12. Anis accepte tout par peur de décevoir et rend un travail bâclé. Quelle leçon ?

Que dire non reste toujours un acte égoïste Que la fiabilité vient des oui systématiques Qu'un oui non honoré déçoit plus qu'un non clair Qu'il faut accepter encore plus de tâches qu'avant

La fiabilité se construit sur des engagements tenus, pas sur des oui systématiques.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 2 V3 — planifier sa journée et sa semaine, time blocking, batching, loi de Parkinson et règle des 2 minutes.
Score < 80 % : reprenez les sections ratées (matrice 1.1, MoSCoW et Pareto 1.2, to-do list 1.3, dire non 1.4), relisez les explications ci-dessus, puis refaites le test.