اختبار المستوى 3 — إدارة الوقت والأولويات

الاختبار — أسئلة جديدة

12 سؤالا جديدا للتحقق من المناهج : GTD وبومودورو وكانبان الشخصي وبوليت جورنال والمراجعة الأسبوعية.
أجب عن جميع الأسئلة ثم اضغط تصحيح: ستظهر نتيجتك والتوضيحات.

3.1 · تذكّر

1. ما الفكرة المؤسسة لـGTD (ديفيد ألين) ؟

عدم مراجعة النظام أبدا الدماغ مخلوق لامتلاك الأفكار، لا لتخزينها حفظ الكل للبقاء يقظا العمل دون قوائم ولا نظام

يُخرج GTD الكل إلى نظام موثوق في 5 خطوات : التقط ووضّح ونظّم وراجع وافعل.

3.1 · تطبيق

2. على أنيس تنظيم الحدث. ما الخطوة التالية التي تزيل التعطل ؟

انتظار توفر كل الوقت أمامك إعادة قراءة القائمة دون قرار اتصل بالمموّن لطلب عرض سعر : مادي وملموس وفوري نسخ تنظيم الحدث كما هو

الخطوة التالية مادية وفورية : تعرف بالضبط ما تفعل متى توفرت لحظة.

3.1 · تحكيم

3. يريد أنيس GTD مثاليا : نظام معقد بـ 12 قائمة، دون مراجعة. احكم...

التقط أكثر دون توضيح : التراكم يكفي بسّط (التقط + الخطوة التالية) وأسس المراجعة : دونها يفقد النظام الثقة أبقِ النظام المعقد دون مراجعة : الكمال يكفي عُد للكل ذهنيا : الأنظمة لا تنفع

التحكيم : ركيزتان بسيطتان مُراجَعتان خير من نظام مثالي لا يُراجَع أبدا.

3.2 · تذكّر

4. كيف تعمل دورة بومودورو الكلاسيكية ؟

دون مؤقت، بالإحساس فقط كتل ساعتين دون وقفة، 4 مهام معا دون وقفة للتقدم أسرع 25 دقيقة على مهمة + 5 دقائق وقفة (طويلة كل 4)

25 دقيقة مركزة + 5 دقائق وقفة حقيقية، طويلة (15-30 دقيقة) كل 4 : ثم تُكيَّف المدة.

3.2 · تطبيق

5. فكرة تظهر أثناء بومودورو أنيس. ماذا يفعل ؟

يدوّنها على ورقة ويعالجها في الوقفة يستسلم لها فورا ويغيّر المهمة يتوقف عن العمل لليوم يحذف المؤقت ويرتجل

أثناء بومودورو، المشتتات تنتظر الوقفة : مدونة، لا مُستسلَما لها.

3.3 · تطبيق

6. كانبان أنيس يعرض 7 بطاقات جارية، ولا شيء يُنهَى. ماذا يفعل ؟

لا يحرّك أي بطاقة بعد يفتح ورشا ثامنا للانطلاق يطبّق حد WIP (3 كحد أقصى) : يُنهي قبل أن يبدأ يحذف عمود تم لكسب مكان

حد WIP يجبر على الإنهاء قبل البدء : يحارب التشتت وتعدد المهام.

3.3 · تحكيم

7. معضلة — بطاقة جارية تركُد منذ 10 أيام وتحجز حد WIP. أنت...

تلتف على الحد بفتح 3 بطاقات خارج اللوحة تعالج التعطل (تجزئة، طلب مساعدة، إعادة صياغة) بدل فتح أكثر تحذف اللوحة : الحدود لا تنفع تترك الركود وتكدّس 5 بطاقات فوقها

التحكيم : بطاقة تركُد علامة تعطل يُعالَج — لا حدّ يُلتَف عليه.

3.4 · تذكّر

8. ما التدوين السريع في بوليت جورنال ؟

العمل على الشاشة فقط زخرفة كل صفحة ساعة التدوين السريع بالرموز (مهمة، حدث، ملاحظة) حذف فهرس الدفتر

نقطة وتقاطع وسهم ودائرة : رموز سريعة قليلة — لا رسوم واجبة.

3.4 · تطبيق

9. في نهاية الأسبوع، بقيت 4 مهام غير منجزة في دفتر أنيس. ماذا يفعل ؟

ينسخها آليا دون تفكير يمحوها كلها دون قراءتها يزخرف الصفحات للتحفيز يرحّل : ينسخ مع إعادة تقييم الجدوى، أو يتخلى عما لم يعد مهما

الترحيل يجبر على الحسم : احتفظ (انسخ) أو تخلَّ — انتهت المهام الشبح.

3.5 · تطبيق

10. يحجز أنيس مراجعته الأسبوعية الأولى. ما مضمونها ؟

حصيلة + تفريغ القوائم + 3-5 أولويات مع فترات موضوعة إضافة اجتماعات للكلام عن التنظيم العمل في العطلة دون توقف حذف كل أهدافه السنوية

30-60 دقيقة : مُنجَز / متعطل / لماذا، وقوائم منظفة، وأولويات مؤرخة — راجع في GTD.

3.5 · تطبيق

11. كم تدوم المراجعة الأسبوعية الفعالة ؟

يوما كاملا، مرة في السنة أبدا : الأنظمة تثبت وحدها 5 دقائق مرة في الشهر 30 إلى 60 دقيقة، كل أسبوع، فترة محمية

قصيرة لكن منتظمة : الانتظام (جمعة أو اثنين) أولى من المدة الدقيقة.

3.5 · تحكيم

12. معضلة — لا وقت لدى أنيس لمراجعته : أسبوع مزدحم وقوائم ممتلئة. أنت...

يثبت مراجعة قصيرة (30 دقيقة) : تفريغ ومواءمة و3 أولويات — فعند الامتلاء تنفع أكثر يحضّر الأسبوع دون وضع أي فترة يتخطى المراجعة : الفعل السريع خير من الصيانة يغيّر الأداة كل أسبوع : الجديد سيحل الكل

التحكيم : دون صيانة، كل نظام يتفكك — وخصوصا في الأسبوع المزدحم، المراجعة تتجنب النسيان والعاجل.

وماذا بعد؟

نقطة 80 % فأكثر : انتقل إلى المستوى 4 — V3 (مفكرة، مديرو مهام، إشعارات، أتمتة، ورقي مقابل رقمي).
نقطة أقل من 80 % : أعد قراءة الشروح أعلاه — كل منها يعيد شرح المفهوم — ثم أعد تحديات 48 ساعة للأقسام الخمسة.

العودة إلى الدليلفهرس الدليل