اختبار المستوى 1 — إدارة الوقت والأولويات

الاختبار — أسئلة جديدة

12 سؤالًا للتحقق من الترتيب: مصفوفة أيزنهاور، وMoSCoW، وقانون باريتو، وقائمة المهام، ومعرفة قول لا.
أجب عن جميع الأسئلة ثم اضغط تصحيح: ستظهر نتيجتك والتوضيحات.

1.1 تذكر

1. ماذا تقاطع مصفوفة أيزنهاور؟

العجلة والأهمية السهل والصعب القصير والطويل كلفة المشروع وأجله

4 أرباع ← 4 أفعال: افعل، وخطط، وفوّض، واحذف.

1.1 تطبيق

2. على أنيس معالجة عرض عميل عاجل ومهم. ماذا يفعل به؟

يفعله بنفسه أولًا يخططه للشهر المقبل يحذفه دون قراءته يفوّضه لمتدرب

عاجل + مهم = افعل الآن؛ والباقي يُخطَّط أو يُفوَّض أو يُحذف.

1.1 تحكيم

3. يعيش أنيس في العاجل ويضحي دائمًا بالمهم غير العاجل. ما الخطر؟

تفويض مهامه البسيطة كثيرًا نقص اجتماعات دون جدول أعمال توليد عاجل الغد بالتضحية بالمهم السرعة الزائدة بمعالجة الكل بالتساوي

إهمال المهم غير العاجل (تحضير، تكوّن) يصنع أزمات المستقبل.

1.2 تذكر

4. ماذا تعني حروف MoSCoW الأربعة؟

قياس، وتتبع، وإغلاق، وبيع صباح، ومساء، ومركز، وغرب يجب، وينبغي، ويمكن، ولن أفضل، وآمن، وواضح، وصافٍ

يجب (لا غنى عنه)، وينبغي (مهم)، ويمكن (مرغوب)، ولن (ليس هذه المرة).

1.2 تطبيق

5. ماذا يذكّر قانون باريتو (80/20) أنيس؟

وجوب فعل الكل دون فرز أبدًا أن 80 % من وقت العمل ضائع أن كل مهمة تهم بالتساوي أن 20 % من الجهود تصنع 80 % من النتائج

تحديد الـ 20 % عالية الأثر ومعالجتها أولًا يضاعف الإنتاجية.

1.2 تحكيم

6. صنف أنيس مهامه الـ 20 «يجب». ما المشكلة؟

لم يعد شيء مرتبًا: دون لن يتساوى الكل لا مشكلة: تصنيف الكل يجب هو الفرز كان عليه تصنيف مهامه الـ 20 لن تمنع MoSCoW تصنيف العروض يجب

لا معنى لـ MoSCoW دون تراتبية حقيقية: افرض ينبغي ويمكن ولن متحملة.

1.3 تطبيق

7. أي قائمة يوم يفضل أنيس؟

قائمة مواضيع غامضة دون فعل قائمة شاملة من 25 سطرًا غير مفرزة 3 قوائم مكررة متوازية قائمة قصيرة مرتبة، من إجراءات ملموسة

السر ليس سرد الكل، بل الاختيار: 6 إجراءات كحد أقصى، و2-3 أولويات.

1.3 تطبيق

8. كيف يصوغ أنيس «ملف سوناطراك»؟

فئة غامضة دون أجل دقيق إجراءاتٍ ملموسة بفعل، ثم مجزأة تركه غامضًا ليبقى مرنًا حذفه دون تحليله

«حرر بريد المتابعة إلى X»، «حضّر المخطط»: فعل، ثم تجزئة.

1.3 تحكيم

9. قائمة أنيس لا تنتهي وتُشعره بالذنب كل مساء. بم تنصحه؟

تعدد القوائم المكررة متوازية تحديد قائمة اليوم، والباقي في الشاملة إطالة القائمة لئلا ينسى شيئًا صياغة مواضيع أشد غموضًا

قائمة يوم قصيرة + شاملة احتياطًا: قائمة مُتمَّة تحفز، ولا نهائية تُشعر بالذنب.

1.4 تطبيق

10. لماذا يتعلم أنيس قول لا؟

ليتجنب كل علاقة بزملائه ليبدو أنانيًا ليعمل أقل كل أسبوع لأن كل نعم زائدة تبعد ما يهم

حماية وقتك بقاء موثوقًا في الأساسي (كلفة الفرصة).

1.4 تطبيق

11. يضيف رئيسه مهمة عاجلة. بم يجيب أنيس؟

بصمت مهذب آملًا النسيان بإعادة تفاوض: «أيهما أؤجل؟» بقبول أعمى دون طلب تحكيم برفض جاف دون أي شرح

جعل الرئيس يحكّم في الأولويات مهني وواقٍ، دون عدوانية.

1.4 تحكيم

12. يقبل أنيس الكل خوف الخيبة ويسلم عملًا مرتجلًا. ما العبرة؟

أن قول لا أنانية دائمًا أن الموثوقية تأتي من نعم المنهجية أن نعم غير مُوفاة تخيب أكثر من لا واضحة وجوب قبول مهام أكثر

تُبنَى الموثوقية على التزامات مُوفاة، لا على نعم منهجية.

وماذا بعد؟

نتيجة 80 % فأكثر: انتقل إلى المستوى 2 · تنظيم اليوم والأسبوع (تخطيط اليوم والأسبوع، وتجميع الوقت، والتجميع، وقانون باركنسون (Parkinson)، وقاعدة الدقيقتين).
نتيجة أقل من 80 %: راجع الأقسام التي أخفقت فيها (1.1 المصفوفة، 1.2 MoSCoW وباريتو، 1.3 قائمة المهام، 1.4 قول لا)، وأعد قراءة الشروحات أعلاه، ثم أعد الاختبار.