Examen nivel 4 — Microsoft Excel

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas inéditas (distintas de los flashchecks), que cubren todo el nivel 4: Power Query, modelo de datos, fórmulas dinámicas, VBA y funciones avanzadas.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

4.1 · Recuerdo

1. ¿Qué produce Power Query a partir de una carpeta de archivos mensuales?

Una modificación directa de los archivos de origen Un gráfico fijo no modificable Una ordenación alfabética de los nombres de archivo Una copia transformada y combinada, reactualizable mediante Actualizar

Power Query lee los orígenes sin modificarlos y produce una tabla combinada; Actualizar reproduce los pasos sobre los nuevos archivos.

4.1 · Aplicación

2. Wassim recibe cada mes el mismo archivo que hay que limpiar. ¿Qué hace?

Construye los pasos una vez en Power Query y luego Actualiza cada mes Elimina los meses anteriores antes de importar Renombra el origen al azar cada vez Rehace la limpieza a mano en la hoja

Pasos guardados una vez, reproducidos mediante Actualizar: la limpieza mensual ya no se rehace a mano.

4.1 · Aplicación

3. Para consolidar 12 archivos mensuales idénticos de una carpeta, ¿qué funcionalidad?

Power Query ▸ Desde una carpeta ▸ Combinar Una SUMA sobre los nombres de archivo Una tabla dinámica sola, sin importar Un BUSCARX copiado por todas partes

Power Query apila (Anexar) los archivos de una carpeta en una tabla única; un 13.er archivo depositado queda incluido tras Actualizar.

4.2 · Recuerdo

4. ¿Qué es una medida DAX?

Una macro guardada Un cálculo reutilizable y contextual que se adapta a los filtros de la tabla dinámica Un color de tabla dinámica Un tipo de gráfico

Una medida (ej. SUM(Ventas[Montant])) vive en el modelo y se recalcula según el contexto de filtro (ciudad, mes…).

4.2 · Aplicación

5. Wassim tiene Ventas y Productos con una clave común. ¿Cómo cruzarlas sin multiplicar los BUSCARX?

Ordenar las dos tablas alfabéticamente Escribir una sola SUMA grande sobre todo Crear una relación en el modelo de datos y luego una tabla dinámica multi-tabla Aplanarlo todo a mano en una tabla gigante

El modelo une las tablas por la clave; una tabla dinámica cruza entonces varias tablas relacionadas como si fueran una sola.

4.3 · Recuerdo

6. ¿Qué significa el error #¡DESBORDAMIENTO!?

La fórmula contiene una errata Una fórmula dinámica no puede desbordar porque una celda de destino está ocupada El archivo está dañado Falta un paréntesis

La fórmula quiere rellenar varias celdas pero el espacio de desbordamiento está bloqueado; se liberan las celdas de abajo/a la derecha.

4.3 · Aplicación

7. Wassim quiere la lista ordenada de las regiones distintas, que se actualice sola. ¿Qué fórmula?

=BUSCARX(Región) =RECUENTO(Región) =SUMA(Región) =ORDENAR(ÚNICOS(Ventas[Región]))

ÚNICOS elimina los duplicados y ORDENAR ordena; el resultado desborda (spill) y sigue automáticamente los datos.

4.3 · Arbitraje

8. Wassim aplica el IVA al 19 % en diez fórmulas. ¿Qué buena práctica?

Nombrar una función LAMBDA (ej. IVA19) y reutilizarla Guardar una macro para cada celda Ordenar la columna de las tasas Copiar 1,19 en duro en cada fórmula

LAMBDA define una función propia reutilizable (IVA19): una sola tasa que mantener, cero repetición.

4.4 · Aplicación

9. Para dar formato a un informe de forma idéntica cada semana, ¿qué solución rápida?

Rehacerlo entero a mano Un BUSCARX sobre los colores Grabar una macro y reproducirla (libro .xlsm) Una tabla dinámica sin formato

El grabador memoriza los gestos en VBA; un clic reproduce todo el formato (libro en .xlsm, prueba sobre copia).

4.4 · Arbitraje

10. Wassim recibe un libro con macros de un remitente desconocido. ¿Qué decide?

Lo activa todo y luego cancela con Ctrl+Z si hace falta Lo convierte a .xlsx para conservar las macros Prueba sobre una copia pero lo activa igualmente sin verificar No lo activa: origen poco fiable, activación solo con conocimiento de causa

Macros = riesgo de virus: activación con conocimiento de causa, solo orígenes fiables; Ctrl+Z no cancela una macro, y .xlsx pierde las macros.

4.5 · Aplicación

11. Una columna contiene #N/A y la tabla está filtrada; Wassim quiere sumar lo visible sin que falle. ¿Qué función?

DESREF solo AGREGAR (ignorar errores y filas ocultas) SUMA simple INDIRECTO solo

AGREGAR combina una operación (9=suma) y opciones (ignorar errores / ocultas), donde SUMA devolvería #N/A.

4.5 · Arbitraje

12. El libro de cierre de Wassim es lento, repleto de DESREF e INDIRECTO. ¿Qué decide?

Añadir aún más funciones volátiles Eliminar AGREGAR para volver a SUMA Limitar las volátiles y preferir ÍNDICE / tablas estructuradas no volátiles Renombrar las hojas para romper INDIRECTO

DESREF e INDIRECTO son volátiles (recálculo permanente): se limitan y se prefieren alternativas no volátiles cuando es posible.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 %: pasa al Nivel 5 — casos profesionales completos, e industrializa tus logros (flujos Power Query actualizables, modelo + DAX, fórmulas vivas, macros prudentes, AGREGAR robusto).
Puntuación 50-79 %: retoma las secciones falladas (Power Query 4.1, modelo 4.2, dinámicas 4.3, VBA 4.4, avanzadas 4.5), relee las explicaciones anteriores y vuelve a hacer el test.
Puntuación < 50 %: vuelve a empezar el nivel desde 4.1 practicando cada gesto (flujo + Actualizar, relación + medida, FILTRAR/ORDENAR/ÚNICOS + LAMBDA, macro sobre copia .xlsm, AGREGAR vs volátiles), y luego reintenta el examen con la cabeza descansada.