Glosario de Excel de la A a la Z — Excel

Glosario de Excel — 119 definiciones

Todos los términos definidos en las 28 secciones de la guía, por orden alfabético.
Consejo: pulsa Ctrl + F para buscar un término en la página.

.csv: Archivo de texto donde los valores se separan por comas o punto y coma: universal, pero sin formato, sin fórmulas y de una sola hoja.
.xlsm: Formato de libro CON macros. Un .xlsx no puede contenerlas: Excel te propondrá convertir al guardar.
.xlsx: Formato estándar de los libros de Excel desde 2007: ligero, fiable, sin macros.
#N/D: El error «no encontrado»: el valor buscado no existe en la tabla (u ortografía/espacios diferentes).
#¡DESBORDAMIENTO!: El error «se desborda»: hay celdas ocupadas que bloquean la propagación. Libera la zona bajo/a la derecha de la fórmula.
Actualizar: La tabla dinámica trabaja sobre una foto de los datos: clic derecho → Actualizar (o Ctrl + Alt + F5) para incorporar los cambios del origen.
Actualizar todo: Datos → Actualizar todo: recarga Power Query y luego las dinámicas — todo el panel se actualiza de un gesto.
AGREGAR: =AGREGAR(n.º función;opciones;rango): 19 funciones (suma, promedio, máx…) con opciones para ignorar errores, filas ocultas y subtotales.
Alerta de error / mensaje de entrada: Mensaje bloqueante o de aviso ante una entrada no válida / ayuda mostrada al seleccionar la celda.
Arquitectura de 3 capas: Hoja Datos (bruto) → hoja Cálculos (dinámicas, medidas) → hoja Panel (solo visualización). Nunca se mezclan.
Autocompletar: El pequeño controlador verde en la esquina inferior derecha de una selección: se arrastra para copiar o prolongar una serie.
Autofiltro: Las flechitas de encabezado que permiten mostrar solo ciertos valores, con búsqueda y filtros numéricos/de fecha.
Barra de fórmulas: Zona a la derecha del Cuadro de nombres: muestra el contenido real de la celda (la fórmula), incluso cuando la celda muestra el resultado.
Barras de datos: Minibarras horizontales dibujadas en las celdas, proporcionales a los valores: un gráfico dentro de la tabla.
BUSCARV: =BUSCARV(valor;tabla;n.º_columna;FALSO): busca el valor en la 1.ª columna de la tabla y devuelve la columna n.º. FALSO = coincidencia exacta.
BUSCARX: =BUSCARX(valor;columna_búsqueda;columna_resultado;[si_no_existe]): busca en cualquier columna, devuelve cualquier otra, gestiona la ausencia con limpieza.
CALCULATE: La función reina de DAX: calcula una medida modificando el filtro. Ej. Ventas París := CALCULATE([Total Ventas];Ventas[Ciudad]="París").
Celda: La intersección de una columna y una fila (ej. B4). Es la unidad más pequeña: contiene un valor o una fórmula.
Celda activa: La celda seleccionada en ese momento, rodeada de un borde verde: es la que recibe la entrada.
Centrar en varias columnas: La alternativa limpia a combinar para un título: el texto se centra visualmente sin combinar (Formato de celdas → Alineación).
Certiport: El organismo que gestiona los exámenes MOS: inscripción, centros de examen, prácticas oficiales (GMetrix).
Cifrado por contraseña: Archivo → Información → Proteger libro → Cifrar: sin la contraseña, el archivo es ilegible. Irrecuperable si se olvida.
Columna calculada vs medida: La columna calculada se añade fila a fila en la tabla; la medida se calcula al vuelo en la dinámica. Reflejo: primero medida.
Coedición: Edición simultánea entre varias personas de un archivo en OneDrive/SharePoint — los cursores de los compañeros se ven en directo.
CONCAT / &: Unen textos: =CONCAT(A1;" ";B1) o =A1&" "&B1 dan «Marie DUPONT».
Conexiones de informe: Clic derecho en una segmentación → Conexiones de informe: marca todas las dinámicas que debe controlar.
CONTAR y CONTARA: CONTAR cuenta las celdas con números; CONTARA cuenta todas las celdas no vacías (texto incluido).
CONTAR.SI.CONJUNTO / PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Misma lógica para contar / promediar bajo condiciones.
Controlador de relleno: El cuadradito verde en la esquina inferior derecha de la celda: arrástralo (o doble clic) para copiar la fórmula a las filas vecinas.
Cuadro de nombres: Casilla pequeña a la izquierda bajo la cinta: muestra la dirección de la celda activa y permite escribir una dirección para ir allí.
DAX (medida): Cálculo con nombre, escrito en DAX, evaluado según el contexto de la dinámica: Total Ventas := SUM(Ventas[Importe]).
DESREF: =DESREF(inicio;filas;columnas;[alto];[ancho]): devuelve un rango desplazado/dimensionado dinámicamente desde un punto de partida.
Etapas aplicadas: La lista, a la derecha del editor, de todas tus transformaciones — haz clic en una etapa para ver/modificar ese momento de la limpieza.
Etiquetas de datos: Los valores mostrados directamente sobre las barras/puntos — a menudo más legibles que un eje.
Excel para la web: Versión gratuita de Excel en el navegador (office.com), vinculada a OneDrive. Cubre lo esencial, sin VBA ni Power Pivot.
FILTRAR / ORDENAR / ÚNICOS: =FILTRAR(rango;condición) extrae filas; =ORDENAR(rango) ordena; =ÚNICOS(rango) quita duplicados — combinables entre sí.
Formato condicional: Formato (color, fuente, icono) aplicado automáticamente cuando se cumple una condición. Inicio → Formato condicional.
Formato de celda: El aspecto visual de un valor (€, %, decimales, fecha corta/larga…). Atajo: Ctrl + Mayús + 1 o clic derecho → Formato de celdas.
Fórmula: Una expresión que empieza por = y calcula un resultado (=B2*C2, =A1+A2-A3…).
Función: Un cálculo predefinido: NOMBRE(argumentos). Ej. =SUMA(A1:A10). Excel ofrece más de 450.
Función volátil: Recalculada en CADA cambio del libro (DESREF, INDIRECTO, HOY…): a limitar en archivos muy grandes.
Gestor de escenarios: Guarda varios juegos de valores para las mismas celdas variables y genera una tabla comparativa de síntesis.
Gestor de reglas: La ventana que lista, modifica, ordena y elimina las reglas (Formato condicional → Administrar reglas).
Gráfico combinado: Dos tipos superpuestos (ej. barras para el importe + línea para el margen), opcionalmente con un eje secundario.
Gráfico dinámico: Gráfico vinculado a una dinámica: los filtros y agrupaciones de la dinámica se reflejan en él en directo.
Gráfico recomendado: Insertar → Gráficos recomendados: Excel analiza tus datos y propone los tipos más adecuados.
HOY(): Devuelve la fecha de hoy, recalculada en cada apertura. =HOY()-A1 da un número de días transcurridos.
Historial de versiones: Archivo → Información → Historial de versiones: consultar y restaurar un estado anterior del libro.
ÍNDICE + COINCIDIR: COINCIDIR halla la posición de un valor; ÍNDICE devuelve la celda en esa posición: =ÍNDICE(resultados;COINCIDIR(valor;claves;0)).
INDIRECTO: Convierte un texto en referencia: =INDIRECTO("'"&A1&"'!B2") lee la celda B2 de la hoja cuyo nombre está en A1.
IZQUIERDA / DERECHA / EXTRAE: Extraen caracteres: =IZQUIERDA(A1;3) toma los 3 primeros; =EXTRAE(A1;4;2) toma 2 caracteres desde el 4.º.
KPI (indicador clave): La medida que impulsa la decisión: importe, margen, tasa de conversión, plazo medio… 4 a 6 KPI como máximo por panel.
LAMBDA: Crear tu propia función: =LAMBDA(x;y;x*y) y luego nombrada vía el Administrador de nombres para llamarla como una función nativa.
Libro: El propio archivo de Excel (extensión .xlsx). Puede contener una o varias hojas.
Licencia perpetua: Compra definitiva de una versión fija (ej. Office 2024): sin suscripción, pero sin nuevas funciones después.
Lista desplegable: Validación de tipo «Lista»: la celda ofrece un menú de opciones — cero errores de tecleo.
Listas dependientes: Una segunda lista filtrada por la elección de la primera (Región → Ciudades), clásicamente con rangos con nombre e INDIRECTO.
Macro: Secuencia de acciones grabada y luego reproducible (Vista → Macros, o pestaña Programador). Almacenada en VBA.
Manija de autorrelleno: La pequeña manija verde abajo a la derecha de una selección: se arrastra para copiar o prolongar una serie.
Microsoft 365: Plan por suscripción (mensual o anual) que incluye Excel, Word, PowerPoint, 1 TB de OneDrive y actualizaciones continuas.
MIN / MAX: Devuelven el valor más pequeño / más grande de un rango.
Modelo de datos: El conjunto de tablas cargadas en memoria y sus relaciones, sobre el que pueden apoyarse las dinámicas (marcar «Agregar al modelo de datos»).
MOS (Microsoft Office Specialist): El programa de certificación oficial de Microsoft sobre Office, administrado por Certiport en centros autorizados.
MOS Excel Associate: Certificación básica: gestión de hojas, fórmulas y funciones habituales, tablas, gráficos. Examen MO-200/MO-210 según la versión.
MOS Excel Expert: Certificación avanzada: funciones lógicas y de búsqueda complejas, dinámicas avanzadas, macros, validación. Examen MO-201/MO-211.
NÚM.DÍAS.LAB (DÍAS.LAB): Cuenta los días laborables (lun-vie) entre dos fechas, excluyendo si hace falta una lista de festivos.
Número de serie (fecha): El valor real de una fecha: el 01/01/2025 vale 45 658, porque Excel cuenta los días desde el 01/01/1900.
OneDrive: Espacio de almacenamiento en línea de Microsoft: tus libros se guardan allí automáticamente y son accesibles en cualquier lugar.
Operadores: + (suma), − (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potencia), % (porcentaje).
Operadores de comparación: = igual, <> distinto, > mayor, >= mayor o igual, < menor, <= menor o igual.
Plantilla de datos (modelo): Enlace entre dos tablas por una columna común (relación) — lado «varios» hacia lado «uno».
Power Query: El módulo de importación y transformación de datos de Excel (pestaña Datos → Obtener datos). También llamado «Obtener y transformar».
Prioridad de cálculo: Orden de ejecución: paréntesis → potencias → multiplicaciones/divisiones → sumas/restas.
Propagación (spill): Una fórmula escrita en UNA celda se desborda sobre sus vecinas para mostrar todos sus resultados, enmarcados en azul.
Proteger el libro: Impide agregar, eliminar, renombrar o mover hojas — la estructura queda intocable.
Proteger la hoja: Revisar → Proteger hoja: bloquea las celdas (salvo las desbloqueadas previamente vía Formato de celdas → Proteger).
Rango: Un conjunto rectangular de celdas, escrito «primera:última» (ej. A1:C10 = 30 celdas).
Referencia: La «dirección» de una celda (A1) o de un rango de celdas (A1:C10), usada en las fórmulas.
Referencia #: A2# designa todo el rango propagado a partir de A2: las fórmulas posteriores siguen el tamaño del resultado.
Referencia absoluta ($B$2): Totalmente bloqueada: sigue siendo $B$2 sea cual sea la dirección de la copia.
Referencia estructurada: Sintaxis Nombre[Columna]: =SUMA(Ventas[Importe]) sigue siendo correcta aunque la tabla crezca.
Referencia mixta (B$2 o $B2): Bloquea solo la fila (B$2) o solo la columna ($B2). Imprescindible para tablas de doble entrada.
Referencia relativa (B2): Se adapta a la copia: desplazada una fila abajo, se vuelve B3. El comportamiento por defecto.
Referencias relativas (grabadora): Opción de la grabadora: los gestos se graban respecto a la celda activa, no en posiciones absolutas.
Regla por fórmula: Regla cuya condición es una fórmula que devuelve VERDADERO/FALSO — el modo más potente, ej. =$E2="Retraso".
Relación: Enlace entre dos tablas por una columna común (ej. Ventas[CodProducto] → Productos[Código]): lado «varios» hacia lado «uno».
Relleno rápido (Ctrl + E): Excel detecta un patrón a partir de 1-2 ejemplos escritos y rellena toda la columna del mismo modo.
Cinta de opciones: La barra de comandos arriba de la pantalla, organizada en pestañas (Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista).
Consulta: Una secuencia grabada: origen → transformaciones → carga. Modificable y reproducible a voluntad.
Segmentación (slicer): Panel de botones que filtra una dinámica de un clic (Insertar → Segmentación, o desde la pestaña Analizar de la dinámica).
Serie personalizada: Lista definida por el usuario (ej. tus sucursales, tus equipos) que el controlador de relleno sabrá desplegar (Opciones → Avanzadas → Listas personalizadas).
SI: =SI(prueba;si_verdadero;si_falso). Evalúa una condición y devuelve uno de dos valores. Ej. =SI(B2>=10;"Apto";"No apto").
SI.CONJUNTO: Encadena pares condición/resultado sin anidar: =SI.CONJUNTO(B2>=16;"Sobresaliente";B2>=14;"Notable";B2>=10;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso").
Solver: Complemento de optimización: maximiza/minimiza una celda objetivo variando varias celdas bajo restricciones (Archivo → Opciones → Complementos para activarlo).
SUBTOTALES: Agregaciones que respetan los filtros: =SUBTOTALES(9;rango) suma solo las filas visibles.
SUMA / PROMEDIO: Suma / promedia un rango: =SUMA(B2:B50), =PROMEDIO(B2:B50).
SUMAR.SI.CONJUNTO: =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_crit1;crit1;rango_crit2;crit2;…): suma las filas que cumplen TODOS los criterios.
Restricción: Límite impuesto al Solver: presupuesto ≤ 50 000, cantidades enteras, cuota mínima por producto…
Tabla de bordes de KPI (tarjeta): Valor grande + etiqueta + variación vs. periodo anterior, arriba del panel — a menudo una celda vinculada a una medida de la dinámica.
Tabla dinámica: Herramienta de síntesis interactiva que agrega grandes listas por categorías (Insertar → Tabla dinámica).
Tabla estructurada: Un rango convertido en objeto «inteligente» (Ctrl + T o Insertar → Tabla): filtros, estilos, totales y extensión automática integrados.
Tablero (panel): Una hoja dedicada que reúne dinámicas, gráficos y segmentaciones para una lectura decisional en una pantalla.
Tecla F4: Al editar una fórmula, F4 rota la referencia seleccionada: B2 → $B$2 → B$2 → $B2 → B2.
Comodines: * reemplaza una serie de caracteres, ? un solo carácter: "P*" = todo lo que empieza por P.
Criterios: "París" (igualdad), ">1000" (comparación, entre comillas), "*sur*" (contiene «sur»), B1 o ">"&B1 (referencia a una celda).
Cruce INDIRECTO/nombres: Segunda lista filtrada por la primera, con rangos con nombre e INDIRECTO — base de las listas dependientes.
Ordenación multinivel: Ordenación con varios criterios ordenados (ej. por Ciudad, luego por Nombre) vía Datos → Ordenar.
Fila de totales: Fila opcional al pie de una tabla (casilla en la pestaña Diseño) con suma, promedio, recuento… por columna.
Escala de tiempo: Segmentación especializada para fechas: un control deslizante interactivo por años, trimestres, meses o días.
SIFECHA: =SIFECHA(inicio;fin;"y") en años, "m" en meses, "d" en días. Ausente del asistente pero plenamente funcional.
Despivotar: Transformar columnas de meses (ene, feb, mar…) en dos columnas Mes/Valor: LA transformación que hace los datos analizables en dinámica.
Hoja de cálculo: Una «página» del libro, formada por columnas (A, B, C…) y filas (1, 2, 3…). Se añade con el botón +.
VBA: El lenguaje de programación integrado en Office. Editor: Alt + F11. Una macro = un procedimiento Sub … End Sub.
Validación de datos: Reglas de entrada de una celda: Datos → Validación de datos (lista, número, fecha, longitud de texto, fórmula personalizada).
Valor objetivo (Buscar objetivo): Datos → Análisis de hipótesis → Buscar objetivo: «poner la celda X en el valor V modificando la celda Y». Una incógnita, una ecuación.
Y / O: Y(cond1;cond2;…) es VERDADERO si todas las condiciones lo son; O es VERDADERO si al menos una lo es. Se usan en la prueba del SI.
Zonas de la dinámica: Filas y Columnas = ejes de análisis; Valores = el cálculo (suma, recuento, promedio…); Filtros = restricción global.
Agrupar (fechas): Clic derecho en una fecha de la dinámica → Agrupar: por mes, trimestre o año, sin modificar el origen.
Seguridad de macros: Las macros pueden contener código malicioso: Excel las bloquea por defecto en los archivos descargados — actívalas solo si el origen es de confianza.