Examen niveau 5 — SAP Crystal Reports

Examen — questions inédites

12 questions inédites pour valider Diffusion, intégration & bonnes pratiques : exportation, paramètres dynamiques et cascade, intégration applicative, performance et bonnes pratiques.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

5.1 · Rappel

1. Quel format Farès choisit-il pour diffuser une facture finalisée à lire et archiver ?

Un Excel « avec mise en page » Un PDF figé, fidèle et non modifiable Un fichier image du rapport Un CSV brut pour import système

Lecture/impression/archivage d'un document figé → PDF, universel et non modifiable.

5.1 · Application

2. Les analystes de Farès doivent trier et calculer sur les chiffres mensuels. Que leur envoie-t-il ?

Un Word mis en page Un Excel « avec mise en page » aux cellules fusionnées Un Excel « données seulement » aux cellules propres et exploitables Un PDF à ressaisir à la main

Analyser/retraiter → Excel « données seulement » ; l'export « mise en page » bloque les tableaux croisés.

5.1 · Application

3. Le PDF de Farès déborde en largeur, les colonnes de droite passent sur des pages séparées. Premier réflexe ?

Passer en paysage et vérifier la zone imprimable avant de diffuser Envoyer quand même, les lecteurs recolleront Convertir en image Supprimer des données au hasard

Débordement → paysage, colonnes ajustées, zone imprimable vérifiée, toujours contrôler avant envoi.

5.2 · Rappel

4. Qu'est-ce qu'un paramètre dynamique dans Crystal Reports ?

Une liste de valeurs alimentée automatiquement par la base, à jour Un paramètre qui change la police Un export automatique en PDF Une liste figée tapée à la main

La liste reflète les valeurs réelles de la base (nouveau client visible seul) sans maintenance.

5.2 · Application

5. Farès organise direction → service → centre de coût. Que se passe-t-il quand on choisit une direction ?

Rien, les trois listes restent indépendantes Le rapport s'exporte aussitôt Les listes se vident La liste des services se restreint à ceux de cette direction

Cascade : chaque choix filtre le suivant — listes réduites, guidées, sans combinaison invalide.

5.2 · Application

6. La liste dynamique des centres de coût de Farès est énorme et l'ouverture rame. Que fait-il ?

Il duplique le rapport par centre de coût Il repasse tout en saisie libre Il limite la liste et met en cache, en gardant le filtrage côté serveur Il supprime tous les paramètres

Peupler une liste coûte une requête à l'ouverture : limiter et mettre en cache les listes énormes.

5.3 · Application

7. Farès veut un bouton « Imprimer le budget » dans l'ERP. Qui fait quoi ?

On installe le designer chez chaque chef de service Farès crée le .rpt, la développeuse l'intègre via viewer, connexion et paramètres Farès code tout seul l'application On copie le .rpt sur le serveur, sans code ni runtime

Concepteur (.rpt, paramètres) + développeur (viewer, connexion par code, runtime déployé).

5.3 · Arbitrage

8. Les rapports ne s'affichent sur aucun poste alors que le code semble bon. Arbitrage de Farès ?

Abandonner l'intégration Réinstaller le designer partout Coder les identifiants en dur pour débloquer Vérifier d'abord que le runtime Crystal est déployé sur les postes cibles

Sans runtime déployé, aucun rapport ne s'affiche — c'est l'oubli classique à vérifier en premier.

5.3 · Arbitrage

9. La développeuse propose de coder les identifiants de base en dur pour aller vite. Arbitrage ?

Accepter, c'est plus rapide Mettre les mots de passe dans le .rpt partagé Donner les droits maximaux à tout le monde Refuser : fournir la connexion par code avec des droits limités au besoin

Jamais d'identifiants en dur : connexion fournie par code, droits limités, paramètres selon l'utilisateur.

5.4 · Rappel

10. Quel est le levier de performance n°1 d'un rapport sur gros volumes ?

Tout rapatrier puis filtrer sur le poste Ajouter des couleurs Filtrer côté serveur : ne rapatrier que le nécessaire (vérifier le SQL) Multiplier les sous-rapports dans les Détails

Minimiser les données rapatriées et pousser le travail vers la base — le filtre doit être dans le WHERE.

5.4 · Application

11. Le total général de Farès ne recoupe pas la comptabilité. Premier suspect ?

Le format d'export Une jointure douteuse qui crée des doublons gonflant les totaux La couleur des totaux La police de caractères

Doublons de jointure = piège n°1 : vérifier les liens, recouper contre une valeur connue, gérer les nuls.

5.4 · Arbitrage

12. La direction presse Farès de diffuser la clôture, testée seulement sur 100 lignes. Arbitrage ?

Tester d'abord sur le volume réel : juste et clair avant rapide, jamais de diffusion non testée Diffuser aussitôt, l'échantillon suffit Soigner l'apparence au lieu de tester Refuser de tester pour gagner du temps

Rapide sur 100 lignes ne dit rien d'un million : justesse recoupée + test réel avant toute diffusion.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 6 « Dans la pratique » — cas concrets, dépannage et boîte à outils Crystal Reports (SANS examen).
Score 50-79 % : relisez les explications ci-dessus — chacune réexplique le concept — puis refaites les défis 48h et les fiches modèles des sections ratées.
Score < 50 % : reprenez les fiches 5.1 (un format par usage) et 5.4 (pousser vers la base, recouper, tester), vos deux gestes vitaux, avant de continuer.