Examen niveau 4 — SAP Crystal Reports

Examen — questions inédites

12 questions pour valider le niveau : sous-rapports, graphiques, tableaux croisés, commandes SQL et multi-sources, alertes et drill-down.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

4.1 · Rappel

1. Quelle est la différence entre un sous-rapport lié et un sous-rapport non lié ?

Le lié affiche les mêmes données partout, le non lié suit l'enregistrement Le lié change les couleurs, le non lié change la police Il n'y a aucune différence Le lié affiche les données correspondant à chaque valeur du principal, le non lié affiche les mêmes données

Le lié est connecté par un champ de lien et se ré-exécute par valeur ; le non lié est indépendant.

4.1 · Application

2. Farès place un sous-rapport lié aux factures dans son relevé clients. Où le place-t-il pour préserver la performance ?

Dans un en-tête ou pied de groupe Client (une fois par groupe) Dans le pied de page Dans la section Détails, une fois par ligne Dans l'en-tête de page

Au niveau du groupe : une exécution par client au lieu d'une par ligne.

4.1 · Arbitrage

3. Les tables sont dans la même base et se relient proprement par une clé. Farès doit afficher les commandes de chaque client. Que choisit-il ?

Une jointure classique (le sous-rapport est inutile ici) Un sous-rapport lié dans les Détails Des sous-rapports imbriqués Plusieurs connexions inter-sources

Même base + clé propre = jointure, plus simple et plus performante ; le sous-rapport est pour les cas non jointables.

4.2 · Rappel

4. Dans le Chart Expert, que représentent la catégorie et la valeur ?

La catégorie = un résumé, la valeur = un groupe La catégorie = souvent un groupe en abscisse, la valeur = souvent un résumé en hauteur La catégorie = la police, la valeur = la couleur La catégorie et la valeur sont interchangeables sans effet

Le graphique traduit les regroupements et résumés du rapport en visuel.

4.2 · Application

5. Farès veut comparer les ventes entre régions. Quel type choisit-il ?

Un camembert à 20 parts Un nuage de points sans axes Un histogramme / barres par région Une courbe sur les régions

Les barres comparent des catégories ; la courbe est pour une évolution temporelle ordonnée.

4.3 · Application

6. Que met-on en colonnes d'un tableau croisé pour le garder lisible ?

Aucune dimension La dimension à peu de valeurs (mois, catégories) La dimension à beaucoup de valeurs (centaines de clients) Tous les champs bruts sans résumé

Chaque valeur distincte crée une colonne : peu de valeurs en colonnes, la nombreuse en lignes.

4.3 · Application

7. Farès croise les ventes par produit et par mois. Comment répartit-il les axes ?

Clients en colonnes et produits en colonnes aussi Tout en lignes sans colonnes Produits en colonnes, mois en lignes, sans valeur Mois en colonnes (12 valeurs), produits en lignes, total des ventes à l'intersection

Lignes nombreuses (produits), colonnes resserrées (mois), valeur résumée + totaux automatiques.

4.4 · Rappel

8. Qu'est-ce qu'une commande SQL dans Crystal Reports ?

Sa propre requête SELECT / FROM / WHERE / JOIN comme source, exécutée telle quelle Un changement de couleurs du rapport Un tri plus rapide des pages Un nouveau type de graphique

Contrôle et performance maximum : la base filtre et agrège, Crystal reçoit le minimum.

4.4 · Application

9. Farès écrit une commande SQL pour le top clients de l'année choisie. Quelle forme est correcte et sûre ?

SELECT * sans WHERE qui rapatrie tout puis filtre dans le rapport Requête avec mot de passe écrit en dur dans le SQL SELECT avec WHERE sur paramètre {?Annee} et GROUP BY côté base, compte en lecture seule Requête qui concatène la saisie utilisateur dans le texte SQL

Filtre paramétré + agrégation côté serveur, jamais de concaténation ni de credential en dur.

4.4 · Arbitrage

10. Farès doit combiner la base des commandes avec un fichier de remises non jointable, sur un gros volume mensuel. Que fait-il ?

Il recopie le fichier à la main chaque mois Il abandonne les remises Une multi-connexion avec jointure inter-sources côté client Une commande SQL pour la base + un sous-rapport lié pour le fichier (ou une consolidation en amont)

Sources différentes non jointables = sous-rapports ; cas lourd et récurrent = consolider en amont.

4.5 · Application

11. Farès veut une synthèse par région avec détail au clic. Que fait-il ?

Il ajoute un filtre sur les régions Il masque la section Détails (synthèse) pour activer le drill-down Il exporte en PDF puis imprime Il change la police des totaux

Détails masqués = synthèse ; le clic sur un groupe déploie son détail à l'écran.

4.5 · Arbitrage

12. La direction veut le tableau de bord à la fois projeté en réunion et archivé sur papier. Décision de Farès ?

Tout miser sur dix alertes sans vérifier le détail Imprimer la synthèse drill-down en espérant que le détail suive Version interactive (alertes, drill-down, hyperliens) pour l'écran + version détaillée pour le papier Ne livrer que le détail brut sans synthèse

Le drill-down ne s'imprime pas : écran pour explorer, papier détaillé pour archiver.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 5 — diffusion, intégration et bonnes pratiques, et industrialisez vos états experts (vues SQL, cross-tabs de synthèse, alertes justes).
Score 50-79 % : reprenez les sections ratées (sous-rapports 4.1, graphiques 4.2, cross-tab 4.3, SQL 4.4, interactivité 4.5), relisez les explications ci-dessus, puis refaites le test.
Score < 50 % : recommencez le niveau depuis 4.1 en pratiquant chaque geste (sous-rapport lié au groupe, Chart Expert, Cross-Tab Expert, commande SQL paramétrée, alerte + drill-down), puis retentez l'examen à tête reposée.