Examen niveau 1 — SAP Crystal Reports

Examen — questions inédites

12 questions pour valider Débutant : créer son premier état — assistant, sections, mise en forme, finalisation.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

1.1 · Rappel

1. Dans l'assistant de création, dans quel ordre viennent les décisions fondatrices ?

Source + tables (et liens), puis champs, puis regroupements Totaux d'abord, détails ensuite Champs, puis tables, puis source en dernier Mise en page d'abord, données ensuite

L'assistant enchaîne source/tables avec liens, champs à afficher, regroupements, puis tris/filtres.

1.1 · Application

2. Farès prépare son état des ventes (date, client, montant). Quelles tables retenir ?

Uniquement Ventes + Clients, reliées sur l'identifiant client Toutes les tables de la base, au cas où Les tables comptables et RH en plus, pour enrichir Aucune table, tout sera saisi à la main

Minimum utile : chaque table répond à une info voulue ; les liens sont vérifiés avant de générer.

1.1 · Application

3. L'assistant a généré un rapport brut. Que doit faire Farès ?

Recommencer avec toutes les tables pour être complet Supprimer les liens, ils ralentissent le rapport Le traiter comme un départ : replacer, mettre en forme, paginer (1.2 → 1.4) L'envoyer tel quel à la direction, il est fini

Le rapport de l'assistant est un point de départ fonctionnel, à personnaliser ensuite.

1.2 · Rappel

4. Quelle est la règle d'or du placement des champs ?

Totaux en Détails pour les voir à chaque ligne Tout dans Détails, c'est plus simple Données en Détails, titres en En-tête de page, titre en En-tête de rapport, totaux en Pied de rapport Titres en Détails et données en En-tête de page

Chaque fréquence a sa section : par ligne (Détails), par page, une fois (rapport).

1.2 · Application

5. Le total général de Farès s'imprime à chaque ligne. Que s'est-il passé ?

Le total est trop grand, il faut réduire la police Il manque une table dans le rapport L'imprimante répète automatiquement les totaux Le total est placé dans Détails : le déplacer vers le Pied de rapport

Détails se répète par enregistrement : un total doit aller dans le Pied de rapport (1×).

1.2 · Arbitrage

6. Farès hésite entre objet-champ et objet-texte pour « Facture n° 2026-118 ». Quel arbitrage ?

Combiner dans un seul objet texte : « Facture n° » (fixe) + champ numéro (variable) Créer une table supplémentaire pour ce libellé Tout taper en fixe, sans champ Mettre le numéro dans l'En-tête et le libellé en Détails

Fixe + variable se combinent dans un même objet texte : libellé stable, numéro vivant.

1.3 · Rappel

7. Que change le format d'un nombre (décimales, symbole) dans Crystal Reports ?

Il recalcule automatiquement les totaux du rapport Il convertit la devise au taux du jour Il modifie la valeur stockée en base Il change uniquement l'affichage, pas la donnée sous-jacente

Le format est de la présentation : les calculs travaillent sur les vraies valeurs.

1.3 · Application

8. Les montants de Farès affichent « 1234.5 » alignés à gauche. Que corriger ?

Élargir uniquement le titre des colonnes Formater « 1 234,50 » + symbole (propriétés, onglet Nombre) et aligner à droite Rien, c'est le standard financier Passer tous les montants en gras rouge

Décimales + séparateur + symbole via clic droit → Format, nombres alignés à droite.

1.3 · Arbitrage

9. Un champ affiche « ##### » après formatage. Quel arbitrage ?

Désactiver le séparateur de milliers définitivement Élargir le champ : la valeur formatée est plus large que la brute, puis revérifier en Aperçu Supprimer le champ, la valeur est perdue Changer de police pour masquer le problème

« ##### » = champ trop étroit pour la valeur formatée ; on élargit, on ne dégrade pas le format.

1.4 · Application

10. Farès finalise son état avant envoi. Que doit-il y trouver ?

La pagination tapée à la main page par page Uniquement les données brutes, le reste est décoratif Le nom technique du fichier .rpt comme seul titre Un titre avec période, « Page N sur M », la date d'impression et des en-têtes répétés

Identifié (titre + période), daté et paginé en automatique : chaque page se lit seule.

1.4 · Application

11. Les six colonnes de Farès débordent en portrait à l'Aperçu. Que faire ?

Passer toutes les données dans l'En-tête de rapport Basculer en paysage, ajuster largeurs et marges, vérifier qu'aucun objet ne dépasse le bord droit Envoyer quand même, l'imprimante tassera les colonnes Supprimer les titres de colonnes pour gagner de la place

Rapport large = paysage + largeurs resserrées + contrôle du bord droit, vérifié en Aperçu.

1.4 · Arbitrage

12. Les titres de colonnes n'apparaissent que sur la première page. Quel arbitrage ?

Imprimer deux fois la première page Les recopier à la main sur chaque page du PDF Ils sont dans l'En-tête de rapport (1×) : les déplacer vers l'En-tête de page (répété) Ajouter plus de champs spéciaux pour compenser

En-tête de rapport = une fois ; En-tête de page = chaque page. La section décide de la fréquence.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 2 V3 (tris, regroupements, totaux, sélection et paramètres — le calcul commence).
Score entre 50 % et 80 % : reprenez les sections ratées (minimum de tables en 1.1, règle d'or des sections en 1.2, formats nombres/dates en 1.3, pagination et Aperçu en 1.4), relisez les explications ci-dessus, puis refaites le test.
Score < 50 % : recommencez le niveau en exécutant chaque modèle (assistant 1.1, grille de placement 1.2, standard de présentation 1.3, check-list de finalisation 1.4) — l'Aperçu de la 1.4 est le juge de paix : diffusez seulement ce qui s'y affiche proprement.