Examen nivel 5 — SAP Crystal Reports

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas inéditas para validar Difusión, integración y buenas prácticas : exportación, parámetros dinámicos y cascada, integración aplicativa, rendimiento y buenas prácticas.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

5.1 · Recuerdo

1. ¿Qué formato elige Farès para difundir una factura finalizada para leer y archivar ?

Un Excel « con diseño » Un PDF fijado, fiel y no modificable Un archivo imagen del informe Un CSV bruto para importación sistema

Lectura/impresión/archivo de un documento fijado → PDF, universal y no modificable.

5.1 · Aplicación

2. Los analistas de Farès deben ordenar y calcular sobre las cifras mensuales. ¿Qué les envía ?

Un Word maquetado Un Excel « con diseño » de celdas combinadas Un Excel « solo datos » de celdas limpias y explotables Un PDF para reintroducir a mano

Analizar/reprocesar → Excel « solo datos » ; la exportación « diseño » bloquea las tablas dinámicas.

5.1 · Aplicación

3. El PDF de Farès se desborda en anchura, las columnas de la derecha pasan a páginas separadas. ¿Primer reflejo ?

Pasar a horizontal y verificar la zona imprimible antes de difundir Enviar igualmente, los lectores pegarán Convertir en imagen Suprimir datos al azar

Desbordamiento → horizontal, columnas ajustadas, zona imprimible verificada, siempre controlar antes del envío.

5.2 · Recuerdo

4. ¿Qué es un parámetro dinámico en Crystal Reports ?

Una lista de valores alimentada automáticamente por la base de datos, al día Un parámetro que cambia la fuente Una exportación automática en PDF Una lista fijada escrita a mano

La lista refleja los valores reales de la base de datos (nuevo cliente visible solo) sin mantenimiento.

5.2 · Aplicación

5. Farès organiza dirección → servicio → centro de coste. ¿Qué pasa cuando se elige una dirección ?

Nada, las tres listas quedan independientes El informe se exporta enseguida Las listas se vacían La lista de los servicios se restringe a los de esa dirección

Cascada : cada elección filtra la siguiente — listas reducidas, guiadas, sin combinación inválida.

5.2 · Aplicación

6. La lista dinámica de los centros de coste de Farès es enorme y la apertura se arrastra. ¿Qué hace ?

Duplica el informe por centro de coste Vuelve todo a entrada libre Limita la lista y pone en caché, manteniendo el filtrado del lado servidor Suprime todos los parámetros

Llenar una lista cuesta una consulta al abrir : limitar y poner en caché las listas enormes.

5.3 · Aplicación

7. Farès quiere un botón « Imprimir el presupuesto » en el ERP. ¿Quién hace qué ?

Se instala el designer en cada jefe de servicio Farès crea el .rpt, la desarrolladora lo integra vía viewer, conexión y parámetros Farès programa solo la aplicación Se copia el .rpt en el servidor, sin código ni runtime

Diseñador (.rpt, parámetros) + desarrollador (viewer, conexión por código, runtime desplegado).

5.3 · Arbitraje

8. Los informes no se muestran en ningún puesto aunque el código parece correcto. ¿Arbitraje de Farès ?

Abandonar la integración Reinstalar el designer en todas partes Programar los identificadores en duro para desbloquear Verificar primero que el runtime Crystal está desplegado en los puestos destino

Sin runtime desplegado, ningún informe se muestra — es el olvido clásico para verificar primero.

5.3 · Arbitraje

9. La desarrolladora propone programar los identificadores de base de datos en duro para ir rápido. ¿Arbitraje ?

Aceptar, es más rápido Poner las contraseñas en el .rpt compartido Dar los derechos máximos a todo el mundo Rechazar : dar la conexión por código con derechos limitados a lo necesario

Nunca identificadores en duro : conexión dada por código, derechos limitados, parámetros según el usuario.

5.4 · Recuerdo

10. ¿Cuál es la palanca de rendimiento n.º 1 de un informe con grandes volúmenes ?

Traerlo todo y luego filtrar en el puesto Añadir colores Filtrar del lado servidor : traer solo lo necesario (verificar el SQL) Multiplicar los subinformes en los Detalles

Minimizar los datos traídos y empujar el trabajo hacia la base de datos — el filtro debe estar en el WHERE.

5.4 · Aplicación

11. El total general de Farès no coteja la contabilidad. ¿Primer sospechoso ?

El formato de exportación Una combinación dudosa que crea duplicados que inflan los totales El color de los totales La fuente de caracteres

Duplicados de combinación = trampa n.º 1 : verificar los vínculos, cotejar contra un valor conocido, gestionar los nulos.

5.4 · Arbitraje

12. La dirección presiona a Farès para difundir el cierre, probado solo sobre 100 líneas. ¿Arbitraje ?

Probar primero sobre el volumen real : correcto y claro antes que rápido, nunca difusión no probada Difundir enseguida, la muestra basta Cuidar la apariencia en lugar de probar Negarse a probar para ganar tiempo

Rápido sobre 100 líneas no dice nada de un millón : corrección cotejada + prueba real antes de toda difusión.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 % : pase al Nivel 6 « En la práctica » — casos concretos, resolución y caja de herramientas Crystal Reports (SIN examen).
Puntuación 50-79 % : relea las explicaciones anteriores — cada una reexplica el concepto — y luego rehaga los retos 48h y las fichas modelo de las secciones falladas.
Puntuación < 50 % : retome las fichas 5.1 (un formato por uso) y 5.4 (empujar hacia la base de datos, cotejar, probar), sus dos gestos vitales, antes de continuar.