Examen nivel 4 — SAP Crystal Reports

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas para validar el nivel : subinformes, gráficos, tablas cruzadas, comandos SQL y multifuente, alertas y drill-down.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

4.1 · Recuerdo

1. ¿Cuál es la diferencia entre un subinforme vinculado y un subinforme no vinculado ?

El vinculado muestra los mismos datos en todas partes, el no vinculado sigue al registro El vinculado cambia los colores, el no vinculado cambia la fuente No hay ninguna diferencia El vinculado muestra los datos correspondientes a cada valor del principal, el no vinculado muestra los mismos datos

El vinculado está conectado por un campo de vínculo y se vuelve a ejecutar por valor ; el no vinculado es independiente.

4.1 · Aplicación

2. Farès coloca un subinforme vinculado a las facturas en su extracto de clientes. ¿Dónde lo coloca para preservar el rendimiento ?

En un encabezado o pie de grupo Cliente (una vez por grupo) En el pie de página En la sección Detalles, una vez por línea En el encabezado de página

Al nivel del grupo : una ejecución por cliente en lugar de una por línea.

4.1 · Arbitraje

3. Las tablas están en la misma base de datos y se relacionan limpiamente por una clave. Farès debe mostrar los pedidos de cada cliente. ¿Qué elige ?

Una combinación clásica (el subinforme es inútil aquí) Un subinforme vinculado en los Detalles Subinformes anidados Varias conexiones entre fuentes

Misma base de datos + clave limpia = combinación, más sencilla y más eficaz ; el subinforme es para los casos no combinables.

4.2 · Recuerdo

4. En Chart Expert, ¿qué representan la categoría y el valor ?

La categoría = un resumen, el valor = un grupo La categoría = a menudo un grupo en abscisas, el valor = a menudo un resumen en altura La categoría = la fuente, el valor = el color La categoría y el valor son intercambiables sin efecto

El gráfico traduce las agrupaciones y resúmenes del informe en visual.

4.2 · Aplicación

5. Farès quiere comparar las ventas entre regiones. ¿Qué tipo elige ?

Un quesito con 20 partes Una nube de puntos sin ejes Un histograma / barras por región Una línea sobre las regiones

Las barras comparan categorías ; la línea es para una evolución temporal ordenada.

4.3 · Aplicación

6. ¿Qué se pone en columnas de una tabla cruzada para mantenerla legible ?

Ninguna dimensión La dimensión con pocos valores (meses, categorías) La dimensión con muchos valores (cientos de clientes) Todos los campos brutos sin resumen

Cada valor distinto crea una columna : pocos valores en columnas, la numerosa en filas.

4.3 · Aplicación

7. Farès cruza las ventas por producto y por mes. ¿Cómo reparte los ejes ?

Clientes en columnas y productos en columnas también Todo en filas sin columnas Productos en columnas, meses en filas, sin valor Meses en columnas (12 valores), productos en filas, total de las ventas en la intersección

Filas numerosas (productos), columnas ceñidas (meses), valor resumido + totales automáticos.

4.4 · Recuerdo

8. ¿Qué es un comando SQL en Crystal Reports ?

Su propia consulta SELECT / FROM / WHERE / JOIN como fuente, ejecutada tal cual Un cambio de colores del informe Una ordenación más rápida de las páginas Un nuevo tipo de gráfico

Control y rendimiento máximos : la base de datos filtra y agrega, Crystal recibe el mínimo.

4.4 · Aplicación

9. Farès escribe un comando SQL para el top clientes del año elegido. ¿Qué forma es correcta y segura ?

SELECT * sin WHERE que lo trae todo y luego filtra en el informe Consulta con contraseña escrita en el SQL SELECT con WHERE sobre parámetro {?Annee} y GROUP BY del lado base de datos, cuenta en solo lectura Consulta que concatena la entrada del usuario en el texto SQL

Filtro parametrizado + agregación del lado servidor, nunca concatenación ni credencial escrita.

4.4 · Arbitraje

10. Farès debe combinar la base de datos de los pedidos con un archivo de descuentos no combinable, con un gran volumen mensual. ¿Qué hace ?

Recopia el archivo a mano cada mes Abandona los descuentos Una multiconexión con combinación entre fuentes del lado cliente Un comando SQL para la base de datos + un subinforme vinculado para el archivo (o una consolidación aguas arriba)

Fuentes diferentes no combinables = subinformes ; caso pesado y recurrente = consolidar aguas arriba.

4.5 · Aplicación

11. Farès quiere una síntesis por región con detalle al hacer clic. ¿Qué hace ?

Añade un filtro sobre las regiones Oculta la sección Detalles (síntesis) para activar el drill-down Exporta en PDF e imprime Cambia la fuente de los totales

Detalles ocultos = síntesis ; el clic en un grupo despliega su detalle en pantalla.

4.5 · Arbitraje

12. La dirección quiere el cuadro de mando a la vez proyectado en reunión y archivado en papel. ¿Decisión de Farès ?

Apostarlo todo a diez alertas sin verificar el detalle Imprimir la síntesis drill-down esperando que el detalle siga Versión interactiva (alertas, drill-down, hipervínculos) para la pantalla + versión detallada para el papel Entregar solo el detalle bruto sin síntesis

El drill-down no se imprime : pantalla para explorar, papel detallado para archivar.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 % : pase al Nivel 5 — difusión, integración y buenas prácticas, e industrialice sus estados expertos (vistas SQL, cross-tabs de síntesis, alertas correctas).
Puntuación 50-79 % : repase las secciones falladas (subinformes 4.1, gráficos 4.2, cross-tab 4.3, SQL 4.4, interactividad 4.5), relea las explicaciones anteriores, y repita la prueba.
Puntuación < 50 % : reinicie el nivel desde 4.1 practicando cada gesto (subinforme vinculado al grupo, Chart Expert, Cross-Tab Expert, comando SQL parametrizado, alerta + drill-down), y reintente el examen con la mente descansada.