Examen nivel 1 — SAP Crystal Reports

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas para validar Principiante: crear su primer informe — asistente, secciones, formato, finalización.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

1.1 · Recuerdo

1. En el asistente de creación, ¿en qué orden vienen las decisiones fundacionales?

Origen + tablas (y vínculos), luego campos, luego agrupaciones Totales primero, detalles después Campos, luego tablas, luego origen al final Diseño de página primero, datos después

El asistente encadena origen/tablas con vínculos, campos a mostrar, agrupaciones, luego ordenaciones/filtros.

1.1 · Aplicación

2. Farès prepara su estado de ventas (fecha, cliente, importe). ¿Qué tablas conservar?

Únicamente Ventas + Clientes, relacionadas por el identificador de cliente Todas las tablas de la base, por si acaso Las tablas contables y de RR. HH. además, para enriquecer Ninguna tabla, todo se introducirá a mano

Mínimo útil: cada tabla responde a una información deseada; los vínculos se verifican antes de generar.

1.1 · Aplicación

3. El asistente ha generado un informe en bruto. ¿Qué debe hacer Farès?

Empezar de nuevo con todas las tablas para estar completo Suprimir los vínculos, ralentizan el informe Tratarlo como un punto de partida: recolocar, formatear, paginar (1.2 → 1.4) Enviarlo tal cual a la dirección, está terminado

El informe del asistente es un punto de partida funcional, para personalizar después.

1.2 · Recuerdo

4. ¿Cuál es la regla de oro de la colocación de campos?

Totales en Detalles para verlos en cada línea Todo en Detalles, es más sencillo Datos en Detalles, títulos en Encabezado de página, título en Encabezado de informe, totales en Pie de informe Títulos en Detalles y datos en Encabezado de página

Cada frecuencia tiene su sección: por línea (Detalles), por página, una vez (informe).

1.2 · Aplicación

5. El total general de Farès se imprime en cada línea. ¿Qué ha pasado?

El total es demasiado grande, hay que reducir la fuente Falta una tabla en el informe La impresora repite automáticamente los totales El total está colocado en Detalles: moverlo al Pie de informe

Detalles se repite por registro: un total debe ir al Pie de informe (1×).

1.2 · Arbitraje

6. Farès duda entre objeto-campo y objeto-texto para « Factura n.º 2026-118 ». ¿Qué arbitraje?

Combinar en un solo objeto de texto: « Factura n.º » (fijo) + campo número (variable) Crear una tabla adicional para esta etiqueta Escribirlo todo en fijo, sin campo Poner el número en el Encabezado y la etiqueta en Detalles

Fijo + variable se combinan en un mismo objeto de texto: etiqueta estable, número vivo.

1.3 · Recuerdo

7. ¿Qué cambia el formato de un número (decimales, símbolo) en Crystal Reports?

Recalcula automáticamente los totales del informe Convierte la divisa al tipo del día Modifica el valor almacenado en la base Cambia únicamente la visualización, no el dato subyacente

El formato es presentación: los cálculos trabajan sobre los valores reales.

1.3 · Aplicación

8. Los importes de Farès muestran « 1234.5 » alineados a la izquierda. ¿Qué corregir?

Ensanchar únicamente el título de las columnas Formatear « 1 234,50 » + símbolo (propiedades, pestaña Número) y alinear a la derecha Nada, es el estándar financiero Pasar todos los importes a negrita roja

Decimales + separador + símbolo vía clic derecho → Formato, números alineados a la derecha.

1.3 · Arbitraje

9. Un campo muestra « ##### » tras el formateo. ¿Qué arbitraje?

Desactivar el separador de miles definitivamente Ensanchar el campo: el valor formateado es más ancho que el bruto, y reverificar en Vista previa Suprimir el campo, el valor está perdido Cambiar de fuente para ocultar el problema

« ##### » = campo demasiado estrecho para el valor formateado; se ensancha, no se degrada el formato.

1.4 · Aplicación

10. Farès finaliza su estado antes del envío. ¿Qué debe encontrarse en él?

La paginación escrita a mano página por página Únicamente los datos brutos, el resto es decorativo El nombre técnico del archivo .rpt como único título Un título con periodo, « Página N de M », la fecha de impresión y encabezados repetidos

Identificado (título + periodo), fechado y paginado en automático: cada página se lee sola.

1.4 · Aplicación

11. Las seis columnas de Farès se desbordan en vertical en la Vista previa. ¿Qué hacer?

Pasar todos los datos al Encabezado de informe Cambiar a horizontal, ajustar anchuras y márgenes, verificar que ningún objeto supere el borde derecho Enviarlo igualmente, la impresora comprimirá las columnas Suprimir los títulos de columnas para ganar sitio

Informe ancho = horizontal + anchuras ajustadas + control del borde derecho, verificado en Vista previa.

1.4 · Arbitraje

12. Los títulos de columnas solo aparecen en la primera página. ¿Qué arbitraje?

Imprimir dos veces la primera página Recopiarlos a mano en cada página del PDF Están en el Encabezado de informe (1×): moverlos al Encabezado de página (repetido) Añadir más campos especiales para compensar

Encabezado de informe = una vez; Encabezado de página = cada página. La sección decide la frecuencia.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 %: pase al Nivel 2 V3 (ordenaciones, agrupaciones, totales, selección y parámetros — empieza el cálculo).
Puntuación entre 50 % y 80 %: repase las secciones falladas (mínimo de tablas en 1.1, regla de oro de las secciones en 1.2, formatos de números/fechas en 1.3, paginación y Vista previa en 1.4), relea las explicaciones anteriores, y vuelva a hacer la prueba.
Puntuación < 50 %: repita el nivel ejecutando cada plantilla (asistente 1.1, cuadrícula de colocación 1.2, estándar de presentación 1.3, lista de control de finalización 1.4) — la Vista previa de la 1.4 es el juez de paz: difunda solo lo que en ella se muestre limpiamente.