GUIDINEE.COM › Microsoft Copilot 365 › Glossaire

Glossaire Microsoft Copilot 365 de A à Z

Glossaire Microsoft Copilot 365 — 106 définitions

« Explique cette formule »
Le réflexe qui transforme Copilot en tuteur : il détaille chaque partie, vous apprenez au lieu de copier.
Actions
La capacité d'un agent à agir : créer un ticket, envoyer un e-mail, écrire dans un CRM, lancer un flux.
Adoption responsable
Former les utilisateurs, poser des règles d'usage, garder l'humain dans la boucle sur les décisions qui comptent.
Agent
Un Copilot spécialisé, persistant et parfois autonome pour un domaine : un collaborateur déjà formé à un poste.
Analyse avancée en français
« régression linéaire », « segmente mes clients en 3 groupes » : Copilot génère et exécute le Python à votre place.
Analyse vivante
Le résultat vit dans le classeur et se recalcule avec les données — pas un export figé.
Assistant
Le Copilot classique : vous demandez, il répond dans le moment — un intérimaire polyvalent qu'on brieffe à chaque fois.
Axes de réécriture
Concision (« divise par deux »), ton (formel/chaleureux/neutre), audience (« pour un client non technique »), structure (« en liste à puces »).
Brouillon à partir de notes
Collez vos notes en vrac puis demandez : « Transforme ces notes en note de service structurée » — l'usage le plus rentable.
Brouillon avec Copilot
Dans Outlook, transforme quelques mots-clés en e-mail complet, avec réglage de longueur et de ton.
Catch-up en direct
Pendant la réunion : « Qu'ai-je manqué ? », « Résume les 10 dernières minutes » — Copilot répond en privé.
Clarifier en direct
« Quels sont les points de désaccord ? », « A-t-on parlé du budget ? » : suivre le fil sans interrompre.
Coaching by Copilot
Avant d'envoyer, évaluation du brouillon sur le ton, la clarté et le sentiment du lecteur, avec suggestions.
Collaboration à trois
Plusieurs personnes ET Copilot travaillent en temps réel sur la même Page : l'IA devient membre de l'équipe.
Colonne calculée
Copilot ajoute une colonne propre à la table, souvent avec une fonction moderne (LET, FILTER, XLOOKUP).
Compétence d'interprétation
Lire un R², juger si un modèle a du sens : un savoir humain que l'outil rend nécessaire, pas superflu.
Condenser
« Réduis à l'essentiel », « fusionne les slides redondantes » : 40 slides deviennent 15 percutantes.
Condition cloud
Seuls les fichiers OneDrive/SharePoint (indexés par le Graph) sont référençables — un fichier local ne l'est pas.
Connecter les données métier
Donner à l'agent ses sources : SharePoint/OneDrive, sites web, systèmes métier — il répond sur VOS informations.
Connecteurs
Les liens (Power Platform, API) reliant l'agent à un système, avec la description de quand et comment agir.
Conseiller, pas décideur
Le coaching suggère mais ne tranche pas : un ton direct est parfois justifié — vous gardez le jugement.
Conserver / Régénérer / Affiner
Les trois boutons après génération : garder, retenter, ou ajuster avec une instruction (« plus court », « ajoute une partie budget »).
Copilot
L'assistant IA de Microsoft, décliné dans Windows, le web (copilot.microsoft.com) et les applications Microsoft 365.
Copilot (gratuit)
Le chatbot généraliste : web, application Windows, mobile. Sans lien avec vos fichiers/mails professionnels.
Copilot gratuit / grand public
Hors du cadre entreprise : n'y collez JAMAIS de données confidentielles de l'entreprise.
Copilot Pages
Un canevas partagé et persistant où les réponses de Copilot deviennent un document vivant, éditable et partageable.
Copilot Pro
Abonnement personnel (~22 €/mois) : Copilot dans Word/Excel/PowerPoint/Outlook pour les comptes personnels, accès prioritaire aux modèles récents.
Copilot Studio
L'atelier no-code où l'on crée des agents en langage naturel : décrire, donner des sources, tester — sans coder.
Copilote de réunion
Copilot suit le fil pour vous — mais ne remplace pas votre présence et dépend de la transcription active.
Corrélation ≠ causalité
Copilot peut signaler que deux colonnes évoluent ensemble ; à vous d'interpréter si l'une explique l'autre.
Cycle de validation
Une revue (sécurité, conformité, exactitude) avant publication large, surtout pour les agents sensibles ou qui agissent.
Décrire le message
Demander l'intention (« montre l'évolution par région ») plutôt que le type technique (« histogramme empilé »).
Description conversationnelle
« Crée un agent qui répond aux questions RH à partir de ces documents » : le point de départ de la création.
Détection d'anomalies
« Repère les valeurs aberrantes », « Y a-t-il des doublons ? » : un premier tri qualité automatique.
Donnée propre
En-têtes clairs, pas de lignes vides, une seule donnée par cellule — les règles de toujours, que Copilot rend obligatoires.
Espace de travail
Pages sert à construire progressivement (brainstorming, plan, synthèse) — pas un livrable final auto-validé.
Étiquettes de confidentialité
Labels Microsoft Purview (Public, Interne, Confidentiel…) : Copilot les respecte et les propage aux contenus générés.
Exemple (few-shot)
Fournir un modèle du résultat attendu (« sur ce modèle : … ») : la technique la plus efficace pour obtenir LE bon format.
Extraction d'actions
« Quelles tâches m'incombent dans ce fil ? » : Copilot liste vos engagements enfouis dans la conversation.
Facturation à l'usage
Un modèle de coût selon les messages et actions : un agent populaire ou mal calibré peut générer une facture surprise.
Forme ≠ fond
Copilot améliore structure et présentation, pas la pertinence du contenu : la relecture du sens reste vôtre.
Formule en langage naturel
Décrivez le calcul en français ; Copilot écrit la formule Excel (SI, ET, XLOOKUP…) correspondante.
Fraîcheur
Un agent branché sur des documents périmés répond faux avec assurance : le corpus doit être maintenu à jour.
Gouvernance des agents
Le cadre définissant qui crée, valide et contrôle les agents, leurs sources et leurs actions — contre la prolifération.
Grounding (ancrage)
Le mécanisme qui « ancre » la réponse dans vos données réelles (fichiers, mails) plutôt que dans la seule mémoire du modèle.
Hallucination
Réponse fausse mais formulée avec assurance — le risque n°1 des IA génératives : toute production se vérifie.
Honnêteté visuelle
Un axe qui ne part pas de zéro ou un camembert à 12 parts trompe : à vous de juger la véracité du visuel.
Insights automatiques
Tendances, points marquants, tableaux croisés dynamiques et graphiques suggérés par Copilot en un clic sur une table.
Instructions / connaissances / actions
Les trois attributs d'un agent : son rôle et ses règles, ses sources dédiées, et ce qu'il peut faire.
Instructions + connaissances
Le rôle/ton/périmètre d'un côté, les sources documentaires de l'autre : 90 % de la qualité d'un agent.
Interroger la réunion
« Qu'a-t-on décidé sur le budget ? », « Quelles actions me reviennent ? » : la réunion devient interrogeable.
Itération
Affiner par échanges successifs (« plus court », « plus formel », « en tableau ») plutôt que reformuler de zéro.
Itération en langage naturel
« mets les régions en couleurs distinctes », « ajoute les étiquettes », « trie par ordre décroissant ».
L'accordéon
Demander plusieurs longueurs de la même idée : version tweet, version paragraphe, version développée.
L'autonomie se mérite par la supervision
Plus on délègue d'actions, plus on investit : permissions minimales, confirmations, logs, capacité d'arrêt.
La règle des 70/30
L'IA produit la matière (70 %) ; l'humain vérifie, ajuste, assume (les 30 % décisifs). Jamais d'envoi sans relecture.
Lire vs écrire
Lire un statut est peu risqué ; écrire ou envoyer est risqué (irréversible ou coûteux) et demande des garde-fous.
Longueur & ton
Court/moyen/long et formel/décontracté/direct : deux réglages pour cadrer le message en deux clics.
Médecin de deck
Copilot sur une présentation existante : « résume en 10 slides », « harmonise le style », « ajoute des notes ».
Mémoire interrogeable
Copilot croise conversations, fichiers et messages : votre historique Teams se redemande au lieu de se perdre.
Microsoft 365 Copilot
La licence entreprise (~30 $/utilisateur/mois, en plus de Microsoft 365) : IA intégrée aux applications AVEC vos données de travail (Graph), sécurité tenant.
Microsoft Graph
La cartographie de vos données de travail (mails, fichiers, réunions, contacts) : c'est elle qui rend Copilot 365 contextuel.
Modèle de langage (LLM)
IA entraînée sur d'immenses corpus de textes, capable de générer du texte pertinent — mais sans « comprendre » ni garantir l'exactitude.
Modifier dans Pages
Le bouton qui fige une bonne réponse du chat dans un espace durable, au lieu de la perdre dans l'historique.
Multi-fichiers
Plusieurs références dans un même prompt : « Compare /Contrat-v1 et /Contrat-v2 et liste les différences ».
Nom de table
« Ventes2025 » plutôt que « Tableau1 » : un nom parlant rend le dialogue avec Copilot naturel.
Objet graphique réel
Le graphique proposé s'insère comme un vrai graphique Excel, modifiable ensuite normalement.
Oversharing (sur-partage)
Documents partagés trop largement (« Tout le monde ») : le risque n°1 révélé par les déploiements Copilot.
Pas de transcription, pas de résumé
Le prérequis absolu : sans transcription (ou enregistrement) activée, Copilot n'a aucune matière à analyser.
Périmètre des sources
Ne connecter que les sources pertinentes et fiables : trop de sources ou des sources contradictoires dégradent les réponses.
Permissions héritées
L'agent doit respecter les droits d'accès et ne jamais exposer un document que l'utilisateur n'a pas le droit de voir.
Persistance
Un agent existe en continu, réutilisable par toute une équipe sans re-brief : créé une fois, il sert mille fois.
Plage vs table
Une plage est un rectangle de données brut ; une table est un objet interrogeable que Copilot sait analyser.
Présentation depuis un prompt
« Fais une présentation de 8 slides sur X » : Copilot part d'une simple description — moins fiable qu'un document sourcé.
Présentation depuis Word
« Crée une présentation à partir de ce document » : Copilot transforme un rapport en slides structurées.
Prompt
Votre instruction à l'IA. Plus elle est précise et contextualisée, meilleure est la réponse.
Protection des données d'entreprise
L'engagement Microsoft 365 Copilot : prompts et réponses non utilisés pour entraîner les modèles, données traitées dans le cadre contractuel du tenant.
Python in Excel
Exécution de code Python (pandas, matplotlib) dans une cellule, dans le cloud Microsoft — activé selon l'édition.
Question en langage naturel
« Quel mois a le plus baissé ? », « Y a-t-il une corrélation entre remise et volume ? » : interroger ses données sans formule.
Questionner le document
« Que dit ce document sur les coûts ? », « Quelles sont les recommandations ? » : l'extraction ciblée, sans tout lire.
Récapitulatif de réunion
Après une réunion transcrite/enregistrée, Copilot produit un résumé : points, décisions, actions attribuées.
Recherche par le sens
« Où a-t-on parlé du fournisseur X ? » : Copilot retrouve l'info bien mieux que la recherche par mots-clés.
Rédiger avec Copilot
L'invite qui apparaît dans un document vierge (ou via l'icône Copilot en marge) : décrivez le document attendu, Word le rédige.
Réécrire (sélection)
Sélectionnez un passage → icône Copilot → réécritures proposées, à conserver, régénérer ou affiner.
Référence « / »
Dans le prompt Copilot, / ouvre le sélecteur de fichiers récents : le document choisi devient une source de la demande.
Références (citations)
Les renvois numérotés dans la réponse : cliquez pour vérifier le passage source — le réflexe anti-hallucination.
Réponse contextuelle
Sur un e-mail reçu, Copilot lit le fil et génère une réponse cohérente sans relire tout l'historique.
Respect des permissions
Copilot n'accède qu'aux contenus auxquels VOTRE compte a déjà droit : il n'ouvre aucune porte nouvelle — mais il éclaire les portes mal fermées.
Résumé calibré
Précisez la forme : « en 3 phrases pour un dirigeant », « en 10 puces », « en tableau décisions/actions/responsables ».
Résumé de conversation Teams
« Résume ce que j'ai manqué dans ce canal » : rattraper une discussion écrite sans tout lire.
Résumer ce document
La demande de base au volet Copilot de Word — sur le document ouvert, avec références vers les passages sources.
Résumer le fil
En haut d'une longue conversation : Copilot condense décisions prises, questions ouvertes et qui attend quoi.
Se préparer à intervenir
« Résume les arguments pour et contre » avant de prendre la parole : contribuer plutôt que noter.
Squelette
Le découpage en slides, titres, points clés, visuels et notes — un point de départ à 70 %, pas un livrable final.
Structure RTCF
Rôle + Tâche + Contexte + Format : les 4 ingrédients du prompt professionnel.
Style d'après modèle
« Rédige le compte rendu de /Notes-reunion dans le style de /CR-mars » : fond d'une source, forme d'une autre.
Table formelle
Un objet Excel (Ctrl+L / Insertion > Tableau) aux colonnes typées et nommé — pas une simple plage de cellules.
Température implicite
Demander « 3 propositions de ton différent » exploite la variabilité du modèle à votre profit.
Tenant
L'espace Microsoft 365 de votre organisation : vos données y restent — Copilot 365 travaille à l'intérieur de ce périmètre.
Test sur cas connu
Vérifier la formule sur une ligne dont vous connaissez le résultat : une formule plausible peut être fausse.
Transformer en tableau/liste
« Transforme ce paragraphe en tableau avantages/inconvénients » : la réécriture structurante, très efficace en rapport.
Transparence & consentement
Transcrire doit être annoncé aux participants — question de consentement et souvent d'obligation légale.
Une slide, une idée
La règle d'or que Copilot applique : repérer les slides surchargées et les alléger.
Valider le plan d'abord
Vérifier l'enchaînement des slides (l'histoire) avant de soigner la forme : réorganiser un squelette est facile.
Volet de test
L'espace intégré pour dialoguer avec l'agent avant publication et corriger ses réponses fausses ou hors périmètre.
Votre voix
L'e-mail engage à votre nom : ajustez le ton lisse par défaut jusqu'à ce qu'il vous ressemble, et relisez toujours.