Examen niveau 4 — Microsoft Copilot 365

Examen — questions inédites

12 questions pour valider le niveau : résumés de réunion, catch-up en direct, Copilot Pages et mémoire du chat Teams.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

4.1 · Rappel

1. Quelle est la condition première d'un résumé de réunion Teams ?

Un casque audio haut de gamme Une invitation envoyée à tout le service Une salle de réunion réservée la veille Une transcription (ou un enregistrement) activée et annoncée

Pas de transcription, pas de résumé — et on l'annonce aux participants.

4.1 · Application

2. Hicham reçoit le récap de sa coordination : une action engageante est attribuée à la mauvaise personne. Que fait-il ?

Il corrige l'attribution après vérification, puis diffuse Il attribue l'action à tout le monde pour être sûr Il diffuse tel quel, la machine ne se trompe pas Il supprime tout le récap et réécrit à la main

Le récap est un brouillon : on vérifie les attributions engageantes avant diffusion.

4.1 · Arbitrage

3. La direction demande à Hicham de transcrire discrètement une réunion RH sensible, sans prévenir. Décision ?

Il refuse la discrétion : il annonce la transcription et demande l'accord, cadre légal à l'appui Il transcrit en secret, personne ne le saura Il enregistre avec son téléphone à la place Il fait transcrire par un stagiaire non informé

Transcrire s'annonce toujours ; avec des sujets sensibles ou des externes, l'accord explicite prime.

4.2 · Rappel

4. Que permet le « catch-up » en direct pendant une réunion Teams ?

Projeter son écran automatiquement Rattraper en privé (« Qu'ai-je manqué ? ») sans interrompre Couper le micro des bavards à distance Enregistrer la réunion à l'insu de tous

Réponse privée, en temps réel, si la transcription est active.

4.2 · Application

5. Hicham veut intervenir sur le calendrier sans répéter ce qui s'est dit. Quel prompt ?

« Traduis toute la réunion en anglais » « Supprime les désaccords du résumé » « Résume les arguments pour et contre le calendrier déjà exprimés » « Éteins la transcription, je parle »

Préparer son intervention : vérifier ce qui a été dit pour intervenir en complément.

4.2 · Application

6. Le catch-up de Hicham reste vide alors que le débat fait rage. Premier diagnostic ?

Son compte n'a plus de batterie La transcription n'est pas active : sans elle, pas de fil à suivre Il faut parler plus fort dans le micro La réunion est trop intéressante pour l'IA

Catch-up et résumé dépendent de la transcription active.

4.3 · Rappel

7. Que fait le bouton « Modifier dans Pages » ?

Il traduit la réponse en trois langues Il efface l'historique du chat Il imprime la conversation en PDF Il fige une réponse du chat en canevas partagé et persistant

Les bonnes réponses deviennent un document vivant au lieu de se perdre.

4.3 · Application

8. Hicham et deux collègues co-écrivent la procédure d'accueil. Quelle méthode ?

Demander à Copilot d'envoyer le document final sans relecture Chacun son brouillon solo, fusion manuelle vendredi Tout par messages, on retrouvera bien les bouts Une Page partagée : trame IA, co-édition en direct, enrichissement Copilot, relecture

Collaboration à trois dans un canevas unique, avec validation humaine finale.

4.3 · Arbitrage

9. Un collègue veut envoyer la Page brute, générée à moitié par Copilot, comme note officielle. Réflexe de Hicham ?

Il refuse : Pages est un espace de travail, on relit et on assume avant envoi Il envoie tel quel, c'est plus rapide Il signe du nom du collègue pour le responsabiliser Il publie sans relire mais avec une belle mise en forme

La co-création facilite, elle ne dispense pas du contrôle humain.

4.4 · Application

10. De retour de congés, Hicham doit reprendre le canal Administration. Premier geste ?

Lire les 400 messages un par un depuis le début Demander à chaque collègue un résumé oral Ignorer la semaine manquée, on lui racontera « Résume ce que j'ai manqué : décisions, actions pour moi » avant tout scroll

Demander avant de scroller : la reprise en minutes, pas en matinée.

4.4 · Application

11. Hicham cherche la décision sur le nouveau fournisseur sans connaître les mots exacts. Quelle approche ?

Abandonner, l'info est perdue dans le flux « Où a-t-on parlé du fournisseur, et qu'a-t-on décidé ? » : recherche par le sens Deviner la décision d'après ses souvenirs Feuilleter tous les fichiers joints du canal

La recherche par le sens retrouve l'info même sans le bon mot-clé.

4.4 · Arbitrage

12. Le résumé de canal mentionne un engagement budgétaire qui engage Hicham. Que fait-il avant d'agir ?

Il transfère le résumé au directeur comme preuve Il supprime le résumé pour éviter toute trace Il rouvre et relit le message d'origine : le résumé oriente, il ne prouve pas Il agit sur la foi du résumé, c'est écrit

Sur un point sensible, on remonte toujours à la source avant d'agir.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 5 — agents Copilot et gouvernance, et faites de Teams une vraie mémoire d'équipe interrogeable.
Score 50-79 % : reprenez les sections ratées (récap 4.1, catch-up 4.2, Pages 4.3, mémoire chat 4.4), relisez les explications ci-dessus, puis refaites le test.
Score < 50 % : recommencez le niveau depuis 4.1 en pratiquant chaque geste (transcription annoncée, catch-up privé, Page partagée, résumé de canal), puis retentez l'examen à tête reposée.