Examen nivel 4 — Microsoft Copilot 365

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas para validar el nivel: resúmenes de reunión, catch-up en directo, Copilot Pages y memoria del chat de Teams.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

4.1 · Recuerdo

1. ¿Cuál es la primera condición de un resumen de reunión de Teams?

Un casco de audio de alta gama Una invitación enviada a todo el servicio Una sala de reunión reservada la víspera Una transcripción (o una grabación) activada y anunciada

Sin transcripción, no hay resumen — y se anuncia a los participantes.

4.1 · Aplicación

2. Hicham recibe el recap de su coordinación: una acción comprometedora está atribuida a la persona equivocada. ¿Qué hace?

Corrige la asignación tras verificar, luego difunde Atribuye la acción a todo el mundo para estar seguro Difunde tal cual, la máquina no se equivoca Suprime todo el recap y reescribe a mano

El recap es un borrador: se verifican las asignaciones comprometedoras antes de difundir.

4.1 · Arbitraje

3. La dirección pide a Hicham transcribir discretamente una reunión sensible de RR. HH., sin avisar. ¿Decisión?

Rechaza la discreción: anuncia la transcripción y pide el acuerdo, marco legal en mano Transcribe en secreto, nadie lo sabrá Graba con su teléfono en su lugar Hace transcribir por un becario no informado

Transcribir se anuncia siempre; con temas sensibles o externos, el acuerdo explícito prima.

4.2 · Recuerdo

4. ¿Qué permite el «catch-up» en directo durante una reunión de Teams?

Proyectar su pantalla automáticamente Ponerse al día en privado («¿Qué me perdí?») sin interrumpir Cortar el micro de los charlatanes a distancia Grabar la reunión sin que nadie lo sepa

Respuesta privada, en tiempo real, si la transcripción está activa.

4.2 · Aplicación

5. Hicham quiere intervenir sobre el calendario sin repetir lo que se dijo. ¿Qué prompt?

«Traduce toda la reunión al inglés» «Suprime los desacuerdos del resumen» «Resume los argumentos a favor y en contra del calendario ya expresados» «Apaga la transcripción, hablo yo»

Preparar su intervención: verificar lo que se dijo para intervenir en complemento.

4.2 · Aplicación

6. El catch-up de Hicham queda vacío mientras el debate arrecia. ¿Primer diagnóstico?

Su cuenta ya no tiene batería La transcripción no está activa: sin ella, no hay hilo que seguir Hay que hablar más fuerte al micro La reunión es demasiado interesante para la IA

Catch-up y resumen dependen de la transcripción activa.

4.3 · Recuerdo

7. ¿Qué hace el botón «Editar en Pages»?

Traduce la respuesta a tres lenguas Borra el historial del chat Imprime la conversación en PDF Fija una respuesta del chat en lienzo compartido y persistente

Las buenas respuestas se vuelven un documento vivo en vez de perderse.

4.3 · Aplicación

8. Hicham y dos colegas coescriben el procedimiento de acogida. ¿Qué método?

Pedir a Copilot que envíe el documento final sin relectura Cada quién su borrador solo, fusión manual el viernes Todo por mensajes, ya encontraremos los trozos Una Page compartida: trama IA, coedición en directo, enriquecimiento Copilot, relectura

Colaboración a tres en un lienzo único, con validación humana final.

4.3 · Arbitraje

9. Un colega quiere enviar la Page en bruto, generada a medias por Copilot, como nota oficial. ¿Reflejo de Hicham?

La rechaza: Pages es un espacio de trabajo, se relee y se asume antes del envío La envía tal cual, es más rápido La firma con el nombre del colega para responsabilizarlo La publica sin releer pero con un bonito formato

La cocreación facilita, no dispensa del control humano.

4.4 · Aplicación

10. De vuelta de vacaciones, Hicham debe retomar el canal Administración. ¿Primer gesto?

Leer los 400 mensajes uno por uno desde el principio Pedir a cada colega un resumen oral Ignorar la semana perdida, ya se la contarán «Resume lo que me perdí: decisiones, acciones para mí» antes de todo desplazamiento

Preguntar antes de desplazar: la puesta al día en minutos, no en mañana.

4.4 · Aplicación

11. Hicham busca la decisión sobre el nuevo proveedor sin conocer las palabras exactas. ¿Qué enfoque?

Abandonar, la info está perdida en el flujo «¿Dónde se habló del proveedor, y qué se decidió?»: búsqueda por el sentido Adivinar la decisión según sus recuerdos Hojear todos los archivos adjuntos del canal

La búsqueda por el sentido encuentra la info incluso sin la buena palabra clave.

4.4 · Arbitraje

12. El resumen de canal menciona un compromiso presupuestario que compromete a Hicham. ¿Qué hace antes de actuar?

Transfiere el resumen al director como prueba Suprime el resumen para evitar todo rastro Reabre y relee el mensaje de origen: el resumen orienta, no prueba Actúa fiándose del resumen, está escrito

En un punto sensible, siempre se remonta a la fuente antes de actuar.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 %: pasa al Nivel 5 — agentes Copilot y gobernanza, y haz de Teams una verdadera memoria de equipo consultable.
Puntuación 50-79 %: retoma las secciones falladas (recap 4.1, catch-up 4.2, Pages 4.3, memoria chat 4.4), relee las explicaciones de arriba, luego rehace el test.
Puntuación < 50 %: reempieza el nivel desde 4.1 practicando cada gesto (transcripción anunciada, catch-up privado, Page compartida, resumen de canal), luego reintenta el examen con la cabeza descansada.