Glosario Microsoft Copilot 365 de la A a la Z — Microsoft Copilot 365

Glosario Microsoft Copilot 365 — 106 definiciones

Todos los términos definidos en las 26 secciones de la guía, en orden alfabético.
Truco: Ctrl + F para buscar un término en la página.

«Explica esta fórmula»: El reflejo que convierte a Copilot en tutor: detalla cada parte, aprendes en vez de copiar.
Acciones: La capacidad de un agente de actuar: crear un ticket, enviar un correo, escribir en un CRM, lanzar un flujo.
Aclarar en directo: «¿Cuáles son los puntos de desacuerdo?», «¿Hemos hablado del presupuesto?»: seguir el hilo sin interrumpir.
Adopción responsable: Formar a los usuarios, poner reglas de uso, mantener al humano en el bucle sobre las decisiones que cuentan.
Agente: Un Copilot especializado, persistente y a veces autónomo para un dominio: un colaborador ya formado para un puesto.
Alucinación: Respuesta falsa pero formulada con aplomo — el riesgo n.º 1 de las IA generativas: toda producción se verifica.
Análisis avanzado en español: «regresión lineal», «segmenta mis clientes en 3 grupos»: Copilot genera y ejecuta el Python por ti.
Análisis vivo: El resultado vive en el libro y se recalcula con los datos — no una exportación congelada.
Asistente: El Copilot clásico: preguntas, responde en el momento — un eventual polivalente al que instruyes cada vez.
Borrador a partir de notas: Pega tus notas sueltas y pide: «Transforma estas notas en una nota de servicio estructurada» — el uso más rentable.
Borrador con Copilot: En Outlook, transforma unas palabras clave en un correo completo, con ajuste de longitud y de tono.
Búsqueda por el sentido: «¿Dónde hablamos del proveedor X?»: Copilot encuentra la info mucho mejor que la búsqueda por palabras clave.
Catch-up en directo: Durante la reunión: «¿Qué me he perdido?», «Resume los últimos 10 minutos» — Copilot responde en privado.
Ciclo de validación: Una revisión (seguridad, cumplimiento, exactitud) antes de la publicación amplia, sobre todo para los agentes sensibles o que actúan.
Coaching by Copilot: Antes de enviar, una evaluación del borrador sobre el tono, la claridad y el sentimiento del lector, con sugerencias.
Colaboración a tres: Varias personas Y Copilot trabajan en tiempo real en la misma Page: la IA se convierte en miembro del equipo.
Columna calculada: Copilot añade una columna propia de la tabla, a menudo con una función moderna (LET, FILTRAR, BUSCARX).
Competencia de interpretación: Leer un R², juzgar si un modelo tiene sentido: un saber humano que la herramienta hace necesario, no superfluo.
Condensar: «reduce a lo esencial», «fusiona las diapositivas redundantes»: 40 diapositivas se vuelven 15 contundentes.
Condición de nube: Solo los archivos de OneDrive/SharePoint (indexados por el Graph) son referenciables — un archivo local no lo es.
Conectar los datos de negocio: Dar al agente sus fuentes: SharePoint/OneDrive, sitios web, sistemas de negocio — responde sobre TU información.
Conectores: Los enlaces (Power Platform, API) que unen el agente a un sistema, con la descripción de cuándo y cómo actuar.
Consejero, no decisor: El coaching sugiere pero no zanja: un tono directo es a veces justificado — conservas el criterio.
Conservar / Regenerar / Afinar: Los tres botones tras la generación: conservar, reintentar, o ajustar con una instrucción («más corto», «añade un apartado de presupuesto»).
Copilot: El asistente de IA de Microsoft, disponible en Windows, la web (copilot.microsoft.com) y las aplicaciones de Microsoft 365.
Copilot (gratuito): El chatbot generalista: web, aplicación Windows, móvil. Sin vínculo con tus archivos/correos profesionales.
Copilot gratuito / de consumo: Fuera del marco empresarial: NUNCA pegues datos confidenciales de la empresa en él.
Copilot Pages: Un lienzo compartido y persistente donde las respuestas de Copilot se convierten en un documento vivo, editable y compartible.
Copilot Pro: Suscripción personal (~22 €/mes): Copilot en Word/Excel/PowerPoint/Outlook para cuentas personales, acceso prioritario a los modelos recientes.
Copilot Studio: El taller sin código donde se crean agentes en lenguaje natural: describir, dar fuentes, probar — sin programar.
Copiloto de reunión: Copilot sigue el hilo por ti — pero no reemplaza tu presencia y depende de la transcripción activa.
Correlación ≠ causalidad: Copilot puede señalar que dos columnas evolucionan juntas; te toca a ti interpretar si una explica la otra.
Dato limpio: Encabezados claros, sin filas vacías, un solo dato por celda — las reglas de siempre, que Copilot hace obligatorias.
Describir el mensaje: Pedir la intención («muestra la evolución por región») en vez del tipo técnico («histograma apilado»).
Descripción conversacional: «Crea un agente que responda a las preguntas de RR. HH. a partir de estos documentos»: el punto de partida de la creación.
Detección de anomalías: «Localiza los valores atípicos», «¿Hay duplicados?»: una primera criba de calidad automática.
Editar en Pages: El botón que fija una buena respuesta del chat en un espacio duradero, en vez de perderla en el historial.
Ejemplo (few-shot): Proporcionar un modelo del resultado esperado («siguiendo este modelo: …»): la técnica más eficaz para obtener EL formato correcto.
Ejes de reescritura: Concisión («divide por dos»), tono (formal/cálido/neutro), audiencia («para un cliente no técnico»), estructura («en lista con viñetas»).
El acordeón: Pedir varias longitudes de la misma idea: versión tuit, versión párrafo, versión desarrollada.
Espacio de trabajo: Pages sirve para construir progresivamente (lluvia de ideas, plan, síntesis) — no un entregable final autovalidado.
Esqueleto: La división en diapositivas, títulos, puntos clave, visuales y notas — un punto de partida al 70 %, no un entregable final.
Estilo según modelo: «Redacta el acta de /Notas-reunión en el estilo de /Acta-marzo»: fondo de una fuente, forma de otra.
Estructura RTCF: Rol + Tarea + Contexto + Formato: los 4 ingredientes del prompt profesional.
Etiquetas de confidencialidad: Etiquetas de Microsoft Purview (Público, Interno, Confidencial…): Copilot las respeta y las propaga a los contenidos generados.
Extracción de acciones: «¿Qué tareas me corresponden en este hilo?»: Copilot enumera tus compromisos enterrados en la conversación.
Facturación por uso: Un modelo de coste según los mensajes y acciones: un agente popular o mal calibrado puede generar una factura sorpresa.
Forma ≠ fondo: Copilot mejora estructura y presentación, no la pertinencia del contenido: la relectura del sentido sigue siendo tuya.
Fórmula en lenguaje natural: Describe el cálculo en español; Copilot escribe la fórmula de Excel (SI, Y, BUSCARX…) correspondiente.
Frescura: Un agente conectado a documentos caducos responde falso con aplomo: el corpus debe mantenerse al día.
Gobernanza de los agentes: El marco que define quién crea, valida y controla los agentes, sus fuentes y sus acciones — contra la proliferación.
Grounding (anclaje): El mecanismo que «ancla» la respuesta en tus datos reales (archivos, correos) en lugar de solo en la memoria del modelo.
Honestidad visual: Un eje que no parte de cero o un circular de 12 sectores engaña: te toca a ti juzgar la veracidad del visual.
Insights automáticos: Tendencias, puntos destacados, tablas dinámicas y gráficos sugeridos por Copilot en un clic sobre una tabla.
Instrucciones / conocimientos / acciones: Los tres atributos de un agente: su rol y sus reglas, sus fuentes dedicadas, y lo que puede hacer.
Instrucciones + conocimientos: El rol/tono/perímetro por un lado, las fuentes documentales por otro: el 90 % de la calidad de un agente.
Interrogar la reunión: «¿Qué decidimos sobre el presupuesto?», «¿Qué acciones me corresponden?»: la reunión se vuelve interrogable.
Iteración: Afinar por intercambios sucesivos («más corto», «más formal», «en tabla») en vez de reformular desde cero.
Iteración en lenguaje natural: «pon las regiones en colores distintos», «añade las etiquetas», «ordena de forma descendente».
La autonomía se merece por la supervisión: Cuantas más acciones delegas, más inviertes: permisos mínimos, confirmaciones, registros, capacidad de parada.
La regla del 70/30: La IA produce la materia (70 %); el humano verifica, ajusta, asume (el 30 % decisivo). Nunca se envía sin relectura.
Leer vs escribir: Leer un estado es poco arriesgado; escribir o enviar es arriesgado (irreversible o costoso) y exige salvavidas.
Longitud y tono: Corto/medio/largo y formal/distendido/directo: dos ajustes para encuadrar el mensaje en dos clics.
Médico de deck: Copilot sobre una presentación existente: «resume en 10 diapositivas», «armoniza el estilo», «añade notas».
Memoria interrogable: Copilot cruza conversaciones, archivos y mensajes: tu historial de Teams se vuelve a pedir en vez de perderse.
Microsoft 365 Copilot: La licencia empresarial (~30 $/usuario/mes, además de Microsoft 365): IA integrada en las aplicaciones CON tus datos de trabajo (Graph), seguridad de tenant.
Microsoft Graph: El mapa de tus datos de trabajo (correos, archivos, reuniones, contactos): es lo que hace contextual a Copilot 365.
Modelo de lenguaje (LLM): IA entrenada con inmensos corpus de textos, capaz de generar texto pertinente — pero sin «comprender» ni garantizar la exactitud.
Multiarchivo: Varias referencias en un mismo prompt: «Compara /Contrato-v1 y /Contrato-v2 y enumera las diferencias».
Nombre de tabla: «Ventas2025» en vez de «Tabla1»: un nombre significativo hace natural el diálogo con Copilot.
Objeto gráfico real: El gráfico propuesto se inserta como un gráfico real de Excel, modificable luego con normalidad.
Oversharing (sobrecompartición): Documentos compartidos demasiado ampliamente («Todos»): el riesgo n.º 1 revelado por los despliegues de Copilot.
Panel de prueba: El espacio integrado para dialogar con el agente antes de publicar y corregir sus respuestas falsas o fuera de perímetro.
Perímetro de las fuentes: Conectar solo las fuentes pertinentes y fiables: demasiadas o contradictorias degradan las respuestas.
Permisos heredados: El agente debe respetar los derechos de acceso y nunca exponer un documento que el usuario no tiene derecho a ver.
Persistencia: Un agente existe de forma continua, reutilizable por todo un equipo sin volver a instruirlo: creado una vez, sirve mil veces.
Pregunta en lenguaje natural: «¿Qué mes bajó más?», «¿Hay correlación entre descuento y volumen?»: interrogar tus datos sin fórmula.
Preguntar al documento: «¿Qué dice sobre los costes?», «¿Cuáles son las recomendaciones?»: la extracción dirigida, sin leerlo todo.
Prepararse para intervenir: «Resume los argumentos a favor y en contra» antes de tomar la palabra: contribuir en vez de tomar notas.
Presentación desde un prompt: «Haz una presentación de 8 diapositivas sobre X»: Copilot parte de una simple descripción — menos fiable que un documento con fuentes.
Presentación desde Word: «Crea una presentación a partir de este documento»: Copilot transforma un informe en diapositivas estructuradas.
Prompt: Tu instrucción a la IA. Cuanto más precisa y contextualizada, mejor la respuesta.
Protección de datos de empresa: El compromiso de Microsoft 365 Copilot: prompts y respuestas no usados para entrenar los modelos, datos tratados en el marco contractual del tenant.
Prueba en caso conocido: Verificar la fórmula en una fila cuyo resultado conozcas: una fórmula plausible puede ser falsa.
Python in Excel: Ejecución de código Python (pandas, matplotlib) en una celda, en la nube de Microsoft — activado según la edición.
Rango vs tabla: Un rango es un rectángulo de datos en bruto; una tabla es un objeto interrogable que Copilot sabe analizar.
Recapitulativo de reunión: Tras una reunión transcrita/grabada, Copilot produce un resumen: puntos, decisiones, acciones asignadas.
Redactar con Copilot: La invitación que aparece en un documento en blanco (o vía el icono de Copilot en el margen): describe el documento que quieres, Word lo redacta.
Reescribir (selección): Selecciona un pasaje → icono de Copilot → reescrituras propuestas, para conservar, regenerar o afinar.
Referencia «/»: En el prompt de Copilot, / abre el selector de archivos recientes: el documento elegido se convierte en una fuente de la petición.
Referencias (citas): Las remisiones numeradas en la respuesta: haz clic para verificar el pasaje de origen — el reflejo antialucinación.
Respeto de los permisos: Copilot solo accede a los contenidos a los que TU cuenta ya tiene derecho: no abre ninguna puerta nueva — pero ilumina las mal cerradas.
Respuesta contextual: Sobre un correo recibido, Copilot lee el hilo y genera una respuesta coherente sin releer todo el historial.
Resume este documento: La petición básica al panel de Copilot en Word — sobre el documento abierto, con referencias a los pasajes de origen.
Resumen calibrado: Precisa la forma: «en 3 frases para un directivo», «en 10 viñetas», «en tabla decisiones/acciones/responsables».
Resumen de conversación de Teams: «Resume lo que me he perdido en este canal»: ponerse al día en una discusión escrita sin leerlo todo.
Resumir el hilo: En la parte superior de una larga conversación: Copilot condensa decisiones tomadas, preguntas abiertas y quién espera qué.
Sin transcripción, sin resumen: El requisito absoluto: sin transcripción (o grabación) activada, Copilot no tiene materia que analizar.
Tabla formal: Un objeto de Excel (Ctrl+T / Insertar > Tabla) con columnas tipadas y con nombre — no un simple rango de celdas.
Temperatura implícita: Pedir «3 propuestas con tono distinto» aprovecha la variabilidad del modelo a tu favor.
Tenant: El espacio Microsoft 365 de tu organización: tus datos permanecen ahí — Copilot 365 trabaja dentro de ese perímetro.
Transformar en tabla/lista: «Transforma este párrafo en una tabla de pros/contras»: la reescritura estructurante, muy eficaz en un informe.
Transparencia y consentimiento: Transcribir debe anunciarse a los participantes — cuestión de consentimiento y a menudo obligación legal.
Tu voz: El correo compromete a tu nombre: ajusta el tono pulido por defecto hasta que se te parezca, y relee siempre.
Una diapositiva, una idea: La regla de oro que Copilot aplica: localizar las diapositivas sobrecargadas y aligerarlas.
Validar el guion primero: Verificar la secuencia de diapositivas (la historia) antes de cuidar la forma: reorganizar un esqueleto es fácil.